„Usługi promocyjne świadczone na rzecz GZM w ramach wydarzenia pn. Diamentowa Liga Memoriał Kamili Skolimowskiej, które odbędzie 23 sierpnia 2026 r., na Superauto.pl Stadion Śląski w Chorzowie”

cd. uzasadnienia faktycznego wyboru trybu
Od 2022 roku Memoriał Kamili Skolimowskiej został wcielony w szeregi Diamentowej Ligi, co jest niezwykłym wyróżnieniem, ponieważ jest to jedyny polski mityng w tej randze. Zawody sportowe w randze Diamentowej Ligi są jednymi z najważniejszych w lekkoatletyce. Wyżej znajdują się tylko Igrzyska Olimpijskie oraz Mistrzostwa Świata. Wydarzenie cieszy się ogromną popularnością: w 2025 roku na trybunach zasiadało ponad 40 tys. widzów, a przed telewizorami blisko 2 miliony widzów . Relacje są także emitowane w 100 krajach na całym świecie i w 2025 roku miały ponad 150 mln odbiorców. W 2025 roku liczba publikacji w mediach na temat wydarzenia wyniosła 12,1 tysiąca, a zasięgi to 190 mln. Memoriał jest obecny w social mediach: liczba obserwujących na Facebooku wynosi 58 tys. obserwujących, na Instagramie 44 tys. obserwujących, a na TikToku jest ponad 2 mln. polubień.
Wydarzenie otrzymało też szereg nagród.
Biorąc pod uwagę powyższe, GZM postanowiła promować swoją markę w ramach tego konkretnego wydarzenia, by utrzymać rozgłos na temat marki i kreować jej pozytywny wizerunek u odbiorców. Realizacja przedmiotowego zamówienia zapewni szeroką promocję GZM w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych. W ramach współpracy umieszczone zostanie logo na materiałach drukowanych (np. ulotki, akredytacje), bandach LED i na ekranie LED na linii startu. Logo GZM pojawi się w kampanii promującej wydarzenie. Dodatkowo przedstawiciel GZM będzie miał możliwość wręczenia nagrody podczas ceremonii dekoracji zwycięzców. W ramach zamówienia zostanie także zrealizowana kampania promocyjna GZM z wykorzystaniem 2 polskich gwiazd, Ambasadorów Diamentowej Ligi. Aby osiągnąć podobny rezultat promocyjny GZM musiałaby zawrzeć umowy wykonania usług promocyjnych z podmiotem lub wieloma podmiotami, które zbudowałyby tak szeroki zasięg i pozwoliłyby dotrzeć z komunikatem promocyjnym do tak licznego grona odbiorców. Powyższe działania wymagałyby większego nakładu pracy oraz wyższych środków finansowych. Stąd też przyjąć można, że nie istnieje inny racjonalnie uzasadniony sposób udzielenia tożsamego zamówienia i przyjęte przesłanki przemawiają za jego udzieleniem. Zadanie wpisuje się w zakres działań w ramach Aktualizacji strategii marki wraz ze strategią komunikacji marketingowej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii na lata 2025-2029 i jest zgodne z celami strategicznymi i operacyjnymi: Cel strategiczny A: Zwiększenie rozpoznawalności i znajomości marki GZM (WIZERUNEK) Cel operacyjny: A1. Zwiększenie znajomości i rozpoznawalności marki GZM wśród grup docelowych, w Polsce i za granicą.
Planowane zamówienie nie należy do zadań typowych i rutynowych dla jednostki jaką jest Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia. Wynika to ze specyfiki zamówienia, która wskazuje, że realizacja świadczeń związana jest z koniecznością dysponowania stosowną licencją, jak i odpowiednim zapleczem technicznym w postaci obiektów na potrzeby organizacji zawodów sportowych. Tym samym Zamawiający stwierdza, że jedynym racjonalnym rozwiązaniem, uzasadnionym technicznie i ekonomicznie, jest zlecenie realizacji zamówienia wykonawcy zewnętrznemu, w trybie zamówienia z wolnej ręki. Mając zatem także na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie promocyjnym w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, którego organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Organizator wydarzenia posiada możliwości udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, projekcji logotypów oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych w miejscu, czasie i pod szyldem wydarzenia. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia.