Organizacja szkolenia w ramach projektu pn. „Intensyfikacja działań Policji w zwalczaniu przestępstw naruszających dobro chronione środowiska naturalnego” dofinansowane przez WFOŚiGW w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji trzydniowego szkolenia w ramach projektu mającego na celu podniesienie kompetencji i wiedzy uczestników, w zakresie ochrony środowiska,
pn. „Intensyfikacja działań Policji w zwalczaniu przestępstw naruszających dobro chronione środowiska naturalnego” współfinansowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Szczecinie.
Termin szkolenia: 7-9 października 2026 roku. Szkolenie będzie odbywać się w dni powszednie.
2. Zamówienie obejmuje szkolenie, w którym weźmie udział 120 osób. Wykonawca podczas organizacji szkolenia będzie odpowiadać zwłaszcza za:
- przygotowanie sali konferencyjnej/szkoleniowej wraz z wyposażeniem konferencyjnym i obsługą techniczną;
- zapewnienie obsługi gastronomicznej i wyżywienia;
- zapewnienie dwóch noclegów w pokojach jedno – dwu osobowych;
Wykonawca w ramach obsługi szkolenia zapewni dwa noclegi dla uczestników danego szkolenia
(dla maksymalnie 120 osób uczestniczących w danym szkoleniu). Wykonawca w ramach obsługi szkolenia jest zobowiązany zapewnić jedną salę szkoleniową dla około 120 osób w godz. 10:00 – 18:00. Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną podczas szkolenia: śniadanie, obiad, kolacja, całodniowy serwis kawowy. Podczas każdego trzydniowego szkolenia rozkład posiłków będzie następujący:
a) 1 dnia całodzienny serwis kawowy, obiad i kolacja;
b) 2 dnia całodzienny serwis kawowy, śniadanie, obiad i kolacja;
c) 3 dnia całodzienny serwis kawowy, śniadanie, obiad.
3. Szczegółowy opis i zakres usług zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik
nr 10 do SWZ.
4. Szczegółowe wymagania odnośnie odbioru, warunków gwarancji i płatności przedmiotu zamówienia określone zostały postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80620000-6 - Szkolenie i symulacja w zakresie broni palnej i amunicji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymaganą zdolność zawodową zapewniającą należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

I) dysponuje co najmniej 1 osobą, którą Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na stanowisku koordynatora, która wykonała lub wykonuje co najmniej jedną usługę (umowę), polegającą na organizacji wydarzenia (stacjonarnie) o charakterze warsztatów lub podobnym (np. szkolenie, konferencja, seminarium, sympozjum, spotkanie biznesowe itp.) w ramach, którego koordynowała wszystkie działania organizacyjno-techniczne (usługa szkoleniowa, gastronomiczna, hotelarska), o liczbie uczestników wyżej opisanej usługi – w ramach jednej umowy (jednego wydarzenia) - nie mniejszej niż 20 osób;

II) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę (umowę), polegającą na organizacji wydarzenia o charakterze warsztatów lub podobnym (np. szkolenie, konferencja, seminarium, sympozjum, spotkanie biznesowe itp.) w formule stacjonarnej dla minimum 20 osób, które obejmowało m.in. usługę szkoleniową, gastronomiczną, hotelową, o łącznej wartości tych usług w ramach jednego świadczenia (umowy) co najmniej na kwotę 20 000,00 zł brutto. W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych należy wykazać wartość brutto zrealizowanej części umowy lub umów na dzień składania ofert.

W przypadku złożenia oferty wspólnej np. przez konsorcjum (spółkę cywilną) powyższy warunek winien w całości spełnić jeden z podmiotów, tj. członków konsorcjum (wspólników spółki cywilnej). Łączenie zdolności zawodowej podmiotów w celu wykazania spełnienia warunku Zamawiający uzna za nie spełnienie powyższego warunku.

zgodnie z rozdziałem VIII SWZ:

I) Aktualna koncesja MSWiA, o której mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1214 z późń. zm.)

II) WYKAZ OSÓB, tj. min. jednej osoby skierowanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego na stanowisku koordynatora oraz min. 2 instruktorów skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie świadczenia usługi eksperckiej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

III) WYKAZ USŁUG, tj. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik 8 do SWZ.