Zakup i dostawa materiałów informatycznych i eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego

1. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod
numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za
pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie
zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami
adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system
powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta
na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji
dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej
sumarycznej wielkości 500 MB.
10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail:
agnieszka.syta@ra.policja.gov.pl
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz
uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcjeskładania ofert/wniosków.
14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez
kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana
do zamawiającego.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków
pozostałe informacje w powyższym zakresie znajdują się na stronie prowadzonego postępowania pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KWP z siedzibą w Radomiu
( postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego):
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1),
dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go
Listopada 37/59, 26-600 Radom.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje
inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i
nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i
Technologii z dnia 3 sierpnia 2023r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych
dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca
dyrektywę 2004/18/WE.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach
konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane
podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu
umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp,
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia postępowania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku
uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu
danych osobowych, w tym profilowanie.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji dla zadań 1-7 ( dla zadania nr 8 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji) na następujących zasadach:
• Zamawiający przewiduje dla przedmiotu zamówienia zastosowanie prawa opcji.
• Uruchomienie opcji będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych.
• Zamawiający w ramach Prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu określonego w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia maksymalnie o 100% poza zakresem zamówienia podstawowego w ramach zadań 1 – 7,
• Zamawiający zastrzega, że ilość asortymentu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną.
• Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane w ramach dostaw częściowych po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie, w ramach dostaw częściowych zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego środkami finansowymi.
• Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji z zastrzeżeniem pkt 2 przez cały okres na który będzie zawarta umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mail lub faksem
o skorzystaniu z prawa opcji oraz złoży pisemne zamówienie (zapotrzebowanie).
• Termin dostawy w ramach prawa opcji pokrywa się z zadeklarowanym terminem dla zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 30 dni od poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego.
• Termin realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
• Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
• Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego ) przez
Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji dla zadań 1-7 ( dla zadania nr 8 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji) na następujących zasadach:
• Zamawiający przewiduje dla przedmiotu zamówienia zastosowanie prawa opcji.
• Uruchomienie opcji będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych.
• Zamawiający w ramach Prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu określonego w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia maksymalnie o 100% poza zakresem zamówienia podstawowego w ramach zadań 1 – 7,
• Zamawiający zastrzega, że ilość asortymentu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną.
• Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane w ramach dostaw częściowych po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie, w ramach dostaw częściowych zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego środkami finansowymi.
• Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji z zastrzeżeniem pkt 2 przez cały okres na który będzie zawarta umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mail lub faksem
o skorzystaniu z prawa opcji oraz złoży pisemne zamówienie (zapotrzebowanie).
• Termin dostawy w ramach prawa opcji pokrywa się z zadeklarowanym terminem dla zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 30 dni od poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego.
• Termin realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
• Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
• Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego ) przez
Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji dla zadań 1-7 ( dla zadania nr 8 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji) na następujących zasadach:
• Zamawiający przewiduje dla przedmiotu zamówienia zastosowanie prawa opcji.
• Uruchomienie opcji będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych.
• Zamawiający w ramach Prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu określonego w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia maksymalnie o 100% poza zakresem zamówienia podstawowego w ramach zadań 1 – 7,
• Zamawiający zastrzega, że ilość asortymentu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną.
• Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane w ramach dostaw częściowych po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie, w ramach dostaw częściowych zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego środkami finansowymi.
• Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji z zastrzeżeniem pkt 2 przez cały okres na który będzie zawarta umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mail lub faksem
o skorzystaniu z prawa opcji oraz złoży pisemne zamówienie (zapotrzebowanie).
• Termin dostawy w ramach prawa opcji pokrywa się z zadeklarowanym terminem dla zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 30 dni od poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego.
• Termin realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
• Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
• Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego ) przez
Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji dla zadań 1-7 ( dla zadania nr 8 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji) na następujących zasadach:
• Zamawiający przewiduje dla przedmiotu zamówienia zastosowanie prawa opcji.
• Uruchomienie opcji będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych.
• Zamawiający w ramach Prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu określonego w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia maksymalnie o 100% poza zakresem zamówienia podstawowego w ramach zadań 1 – 7,
• Zamawiający zastrzega, że ilość asortymentu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną.
• Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane w ramach dostaw częściowych po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie, w ramach dostaw częściowych zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego środkami finansowymi.
• Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji z zastrzeżeniem pkt 2 przez cały okres na który będzie zawarta umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mail lub faksem
o skorzystaniu z prawa opcji oraz złoży pisemne zamówienie (zapotrzebowanie).
• Termin dostawy w ramach prawa opcji pokrywa się z zadeklarowanym terminem dla zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 30 dni od poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego.
• Termin realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
• Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
• Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 4.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 12 miesięcy).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany
w treści Formularza ofertowego ) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji dla zadań 1-7 ( dla zadania nr 8 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji) na następujących zasadach:
• Zamawiający przewiduje dla przedmiotu zamówienia zastosowanie prawa opcji.
• Uruchomienie opcji będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych.
• Zamawiający w ramach Prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu określonego w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia maksymalnie o 100% poza zakresem zamówienia podstawowego w ramach zadań 1 – 7,
• Zamawiający zastrzega, że ilość asortymentu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną.
• Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane w ramach dostaw częściowych po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie, w ramach dostaw częściowych zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego środkami finansowymi.
• Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji z zastrzeżeniem pkt 2 przez cały okres na który będzie zawarta umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mail lub faksem
o skorzystaniu z prawa opcji oraz złoży pisemne zamówienie (zapotrzebowanie).
• Termin dostawy w ramach prawa opcji pokrywa się z zadeklarowanym terminem dla zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 30 dni od poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego.
• Termin realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
• Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
• Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego ) przez
Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji dla zadań 1-7 ( dla zadania nr 8 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji) na następujących zasadach:
• Zamawiający przewiduje dla przedmiotu zamówienia zastosowanie prawa opcji.
• Uruchomienie opcji będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych.
• Zamawiający w ramach Prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu określonego w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia maksymalnie o 100% poza zakresem zamówienia podstawowego w ramach zadań 1 – 7,
• Zamawiający zastrzega, że ilość asortymentu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną.
• Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane w ramach dostaw częściowych po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie, w ramach dostaw częściowych zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego środkami finansowymi.
• Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji z zastrzeżeniem pkt 2 przez cały okres na który będzie zawarta umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mail lub faksem
o skorzystaniu z prawa opcji oraz złoży pisemne zamówienie (zapotrzebowanie).
• Termin dostawy w ramach prawa opcji pokrywa się z zadeklarowanym terminem dla zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 30 dni od poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego.
• Termin realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
• Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
• Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego ) przez
Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji dla zadań 1-7 ( dla zadania nr 8 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji) na następujących zasadach:
• Zamawiający przewiduje dla przedmiotu zamówienia zastosowanie prawa opcji.
• Uruchomienie opcji będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych.
• Zamawiający w ramach Prawa opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu określonego w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia maksymalnie o 100% poza zakresem zamówienia podstawowego w ramach zadań 1 – 7,
• Zamawiający zastrzega, że ilość asortymentu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną.
• Zamówienie w ramach Prawa opcji będzie realizowane w ramach dostaw częściowych po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie, w ramach dostaw częściowych zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego środkami finansowymi.
• Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji z zastrzeżeniem pkt 2 przez cały okres na który będzie zawarta umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mail lub faksem
o skorzystaniu z prawa opcji oraz złoży pisemne zamówienie (zapotrzebowanie).
• Termin dostawy w ramach prawa opcji pokrywa się z zadeklarowanym terminem dla zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 30 dni od poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego.
• Termin realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
• Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
• Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego ) przez
Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Zadanie nr 8-Pendrive z grawerem
UWAGA:
Zadanie nr 8 jest realizowane w ramach POROZUMIENIA FINANSOWEGO NR FBWP.03.01-IZ.00-0002/24 dotyczącego projektu nr FBWP.03.01-IZ.00-0002/24 pn. „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości“. Program: FBW 2021-2027 – Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.

Dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8.
– Kryterium I
a. Cena brutto oferty „C” - 60 %
– Kryterium II
b. Termin dostawy „D”- 20 %
– Kryterium III
c. Okres udzielonej gwarancji „G”- 20 %
KRYTERIUM I - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 ,5, 6, 7, 8.
a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”:
C N
C = -------- x 60 pkt.
Co
KRYTERIUM II - dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
b) dla kryterium - Termin dostawy „D”
(wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej).
Kryterium - „Termin dostawy” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego
„Terminu dostawy” dla zadania na które składana jest oferta.
KRYTERIUM III - dla zadania nr: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8.
c) dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G”
(wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące).
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany ( tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego ) przez
Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały.

Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane materiały w złożonej ofercie przetargowej są zgodne z Opisem przedmiotu
zamówienia ( OPZ pkt. 1 – 8 ) i spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ, w tym są fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodzą z legalnego źródła ( załącznik nr 3 do swz ).

Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania do złożenia lub uzupełnienia w
wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych w razie niezłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych
środków dowodowych wraz z ofertą, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

1) Formularz ofertowy /OPZ (oferta) dla zadania nr 1 - 8 wypełniony we wszystkich pozycjach – załączniki nr 1.1 -1.8 do swz
( dla zadania nr 1 – 8 w zależności od składanej oferty ).
W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić
wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia /podmiotu udostępniającego zasoby o
braku podstaw wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 4 do
swz. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
składa każdy z wykonawców jako oświadczenie własne (spółka cywilna, konsorcjum). W przypadku polegania na
zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wykonawca, załącza do oferty oświadczenie podmiotu
udostępniającego zasoby podpisane przez podmiot udostępniający zasoby.
5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym
mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty dostawy/roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni
wykonawcy, wniesione zgodnie z rozdz. XVII SWZ – wzór stanowi załącznik nr 5 do swz.

Zamawiający żąda wniesienia wadium dla zadania nr 1, 2, 4 w wysokości:
- dla Zadania nr 1: 5 400,00 zł
- dla Zadania nr 2: 900,00 zł
- dla Zadania nr 4: 550,00 zł
Dla Zadania nr 3, 5, 6,7 i 8 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z późn.zm.).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy o numerze:
49 1010 1010 0022 1913 9120 0000
z dopiskiem „Wadium – nr postępowania 36 /26”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia o którym mowa w pkt. 2 ppkt 4) musi być złożone jako oryginał
gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w
ustawie PZP;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż
pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: ……..
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby
poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią
(tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum);
5. Oferta wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium
nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98
ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków
pozostałe informacje w powyższym zakresie znajdują się na stronie prowadzonego postępowania pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone
zostały w załączniku nr 2.1 i 2.2 do swz.
Dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT
w trakcie obowiązywania umowy w zakresie cen jednostkowych oraz wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany
wartości podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.
Każda zmiana Umowy pod rygorem nieważności nastąpi w formie pisemnego aneksu do Umowy po uprzednim złożeniu
pisemnego wniosku przez jedną ze stron. Wniosek winien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone
zostały w załączniku nr 2.1 i 2.2 do swz.
Dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT
w trakcie obowiązywania umowy w zakresie cen jednostkowych oraz wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany
wartości podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.
Każda zmiana Umowy pod rygorem nieważności nastąpi w formie pisemnego aneksu do Umowy po uprzednim złożeniu
pisemnego wniosku przez jedną ze stron. Wniosek winien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.