Sporządzenie planu ogólnego gminy Cybinka

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Cybinka

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 970770416

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Szkolna 5

1.4.2Miejscowość

Cybinka

1.4.3Kod pocztowy

69-108

1.4.4Województwo

lubuskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.4.7Numer telefonu

683911440

1.4.8Numer faksu

684113769

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@cybinka.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.cybinka.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-f33084e7-5261-4608-9064-c1052cadee55

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00314894

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-06-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00629185

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Sporządzenie planu ogólnego gminy Cybinka

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na „Sporządzeniu planu ogólnego gminy Cybinka”. Powierzchnia opracowania obejmuje ok. 28 000 ha.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) sporządzenia planu ogólnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130), a w szczególności z przepisami art. 13a, 13b, 13c, 13d, 13e, 13f, 13g, 13i, 13j, 13k, 13m, które weszły w życie w dniu 24 września 2023 r., a także przepisami wykonawczymi do tej ustawy;
2) przygotowania merytorycznego dokumentów formalno-prawnych (wymaganych ustawowo pism, zawiadomień, ogłoszeń i obwieszczeń, m.in. o przystąpieniu do konsultacji społecznych nad projektem Planu i innych niezbędnych w ramach przedmiotu zamówienia), komunikatów dotyczących opracowania projektu Planu, zestawień, opinii i uzgodnień oraz współpracy przy prowadzeniu procedury oraz dokumentacji prac planistycznych;
3) przygotowania materiałów i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, w tym gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej;
4) wprowadzenia ewentualnych zmian wynikających z uzgodnień, powtórzenia procedury w niezbędnym zakresie, jeśli będzie to konieczne, w razie potrzeby przygotowania treści zażaleń na postanowienia;
5) przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia konsultacji społecznych, o których mowa w art. 8i, 8j, 8k ww. ustawy oraz udział w spotkaniach;
6) prezentacji projektu Planu i uczestnictwa w konsultacjach społecznych na temat rozwiązań przyjętych w projekcie (udział fizyczny), podczas posiedzeń gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej (udział fizyczny) oraz uczestnictwo w spotkaniach
z udziałem radnych (komisjach rady gminy oraz sesjach – udział fizyczny);
7) sporządzenia uzasadnienia Planu zgodnie z art. 13h ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
8) opracowania danych przestrzennych do Planu zgodnie z art. 67a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (na różnych etapach opracowania Planu).

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 6 do SWZ

3.9Główny kod CPV

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

3.10Dodatkowy kod CPV

71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

4.1Data zawarcia umowy

2025-01-20

4.2Okres realizacji zamówienia

16 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

"ARKOM" Grzegorz Mróz, Agnieszka - Nierzwicka - Mróz s.c. Grzegorz Mróz

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

"ARKOM" Grzegorz Mróz, Agnieszka - Nierzwicka - Mróz s.c. Agnieszka Nierzwicka - Mróz

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9730839760

4.3.3Ulica

Niecała 2D

4.3.4Miejscowość

Zielona Góra

4.3.5Kod pocztowy

65-245

4.3.6Województwo

lubuskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

255840,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00059314/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-06-03

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W dniu 11 maja 2026 r. Burmistrz Cybinki zatwierdził raport podsumowujący przebieg konsultacji społecznych dotyczący projektu planu ogólnego Gminy Cybinka. Wykonawca zadania przekazał wszystkie dokumenty niezbędne do uchwalenia planu ogólnego gminy oraz zakończenia zadania. W związku, iż ostatnią czynnością realizacji zadania jest uczestniczenie w prezentacjach projektu na posiedzeniu Komisji Rady Miejskiej oraz sesji Rady Miejskiej, a termin najbliższej sesji Rady Miejskiej to 3 czerwca 2026 r., postanowiono przedłużyć termin realizacji zadania o 2 tygodnie.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Dokonano zmiany umowy w taki sposób, że §2 ust. 1 umowy otrzymał następujące brzmienie:
„1. Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy: 16 miesięcy i 2 tygodnie od dnia podpisania umowy, to jest do dnia 3 czerwca 2026 r., oraz z zachowaniem terminów przewidzianych dla poszczególnych etapów zamówienia.”

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W związku z Krajowym Systemem e-Faktur nastąpiła konieczność zmiany umowy w zakresie zasad wystawiania faktur. Wykonawca, od dnia wejścia w życie przedmiotowego systemu ma obowiązek przesyłania Zamawiającemu faktur wyłącznie przy użyciu tego systemu. Postanowienia umowy wskazujące na przesyłanie faktur w inny sposób obowiązują wyłącznie do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie obowiązku korzystania przez Wykonawcę z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Dokonano zmiany umowy w zakresie §6 ust. 5 oraz §6 ust. 8 umowy (dodano pkt 6-8) - dostosowana zapisy do Krajowego Systemu e-Faktur oraz wskazano dane, które musi zawierać faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

255840,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy