Sukcesywna dostawa w obrocie bezgotówkowym oleju napędowego ekodiesel do pojazdów eksploatowanych przez BOSS w Dąbrowie Białostockiej w ilości ok. 70 tyś. l w okresie od 01.09.2026 r. do 31.08.2029 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w obrocie bezgotówkowym oleju napędowego ekodiesel do pojazdów eksploatowanych przez Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej w okresie od 01.09.2026 r. do 31.08.2029 r. Zamówienie realizowane będzie poprzez zapewnienie możliwości tankowania paliwa do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego na stacji paliw płynnych zlokalizowanej w Dąbrowie Białostockiej.
2. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku niemożliwości tankowania paliwa na stacji wskazanej w umowie, spowodowanego zdarzeniem losowym wskazać inne miejsce odbioru paliwa lub dostarczyć żądaną ilość paliwa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliwa we własnych zbiornikach.
4. Olej napędowy wydawany będzie wyłącznie do zbiorników paliwowych autobusów szkolnych i samochodu osobowego należących do Zamawiającego poprzez legalizowany przepływomierz.
5. Przewidywana ilość paliwa, jakie Zamawiający zamierza zakupić w okresie trwania umowy ustalono na podstawie danych o zakupach dokonanych na przestrzeni poprzednich 12 miesięcy, z uwzględnieniem spodziewanego wzrostu zapotrzebowania w trakcie realizacji zamówienia i wynosi ona 70000 litrów przez okres realizacji zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanego paliwa do aktualnych potrzeb, przy czym podane wyżej wartości należy traktować jako maksymalny poziom zapotrzebowania. Zamawiający gwarantuje zrealizowanie zamówienia na poziomie 80% zapotrzebowania. Z tytułu niezrealizowania zamówienia w pozostałym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe roszczenia.
7. Wykonawca w miejscu sprzedaży prowadzić będzie na potrzeby Zamawiającego ewidencję zakupionego oleju napędowego na druku zwanym „Zamówienie”, na którym odnotowane zostaną: data wydania paliwa, nazwisko i imię osoby pobierającej olej napędowy, nr rejestracyjny pojazdu, ilość zatankowanych litrów. W przypadku stosowania przez Wykonawcę kart flotowych/paliwowych prowadzenie druku „Zamówienie” nie jest konieczne.
8. Do faktury załączone zostaną dokumenty potwierdzające wykaz transakcji faktycznie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym.
9. Stacje paliw płynnych, na których Zamawiający dokonywać będzie zakupu paliw muszą spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1853 i z 2017 r. poz. 282 z późn. zm.).
10. Dostarczane paliwo musi spełniać warunki określone w:
- rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1314 z późn. zm.),
- rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 247 z późn. zm.).
11. Olej napędowy dostarczany będzie w gatunku odpowiednim do okresu letniego, przejściowego i zimowego stosownie do aktualnej temperatury otoczenia w dacie tankowania.