Wykonywanie usług przewozowych do szkół na terenie gminy Nagłowice na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym w roku szkolnym 2026/2027

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Portalu oraz poczty elektronicznej.
2. W niniejszym postępowaniu ofertę oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII pkt. 1 niniejszej SWZ, składa się - pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby bądź osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby bądź osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy - za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://naglowice.ezamawiajacy.pl
4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne ewentualne dokumenty i oświadczenia o których mowa w SWZ w szczególności w rozdz.IX.1. i IX.2 , które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu dokumentów przekazywanym na adresy e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adresy e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu dokumentów przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie https://naglowice.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
7. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej postępowania.
9. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
10. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
3) Wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nagłowice ul. Mikołaja Reja 9,28-362 Nagłowice reprezentowana przez Wójta Gminy , tel. 041 38 145-67 fax. 041 38 145-67 , email: gmina@naglowice.pl
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Nagłowice jest
Centrum Zabezpieczenia Informacji – Sylwester Cieśla, Wrzosowa 15 lok. 1, 25-211 Kielce, email: iod@czi24.pl, tel: 512 666 944.

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę pzp.
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez okres wymagany przepisami prawa.;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
(Uwaga: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług przewozowych do szkół na terenie gminy Nagłowice wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi, na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży szkolnej z biletem miesięcznym, w roku szkolnym 2026/2027, do przedszkoli i szkół wymienionych poniżej:

1/ Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach (Szkoła Podstawowa, Przedszkole Samorządowe)
2/ Zespołu Placówek Oświatowych w Warzynie Pierwszym (Szkoła Podstawowa, Przedszkole Samorządowe)

Zamawiający zakupi bilety miesięczne dla dzieci i uczniów w/w przedszkoli i szkół. Przewozem objętych będzie dziennie około 277 dzieci i uczniów, w tym około 49 dzieci poniżej 6 roku życia. Zamawiający zastrzega, że liczba dzieci i uczniów oraz miejscowości z których zabierani będą uczniowie może ulec zmianie, przez co może wydłużyć się lub skrócić kilometraż trasy, jednak nie więcej niż o 20% w stosunku do ogólnej liczby kilometrów i uczniów na wszystkich trasach. Zmiana taka nie spowoduje zmiany umowy oraz zmiany ceny biletu miesięcznego.

Przewozy w ramach linii regularnych będą wykonywane w dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027, taborem będącym w dyspozycji Wykonawcy, w formie utworzenia regularnych przewozów pasażerskich. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane ze spełnieniem wymogów wymaganych od przewoźnika wynikających z w/w ustaw oraz innych przepisów szczególnych niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa świadczenia usług transportowych. Wykonawca w celu otwarcia regularnych linii dokona również wszelkich niezbędnych formalności wymaganych przepisami prawa, w szczególności uzyska odpowiednie dokumenty właściwego organu do wykonywania przewozów regularnych na terenie Gminy Nagłowice

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2. Zamawiający informuje, że podana ilość uczniów jest wielkością szacunkową, którą należy przyjąć do obliczenia oferty cenowej. Gwarantowana ilość biletów która zostanie zamówiona i odebrana to 80% wartości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia.

1.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Wykonawca winien wykazać, iż posiada uprawnienia przewoźnika do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1490). 1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1.3. zdolności technicznej i zawodowej tj.: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: Wykonawca winien wykazać posiadane bądź dysponowanie co najmniej 4 pojazdami przystosowanymi do przewozu osób, o łącznej liczbie miejsc siedzących dostosowanej do ilości przewożonych uczniów i których łączna konfiguracja pozwoli na jednoczesny przewóz wszystkich uczniów oraz opiekunów, zgodnie z poniższym zestawieniem tras: • dotyczy dowozu uczniów do ZPO Nagłowice: Trasa I przywóz : minimum 35 miejsc siedzących ( 34 dzieci + 1 opiekun) Trasa II przywóz: minimum 39 miejsc siedzących ( 38 dzieci + 1 opiekun) Trasa III przywóz: minimum 83 miejsc siedzących (82 dzieci + 1 opiekun) Trasa I odwóz (godz. 13.40) : minimum 42 miejsc siedzących ( 41 dzieci + 1 opiekun) Trasa II odwóz (godz. 13.40) : minimum 46 miejsc siedzących ( 45 dzieci + 1 opiekun) Trasa III odwóz (godz. 13.40) : minimum 64 miejsc siedzących ( 63 dzieci + 1 opiekun) Trasa I odwóz (godz. 14.30) : minimum 47 miejsc siedzących ( 46 dzieci + 1 opiekun) Trasa II odwóz (godz. 14.30) : minimum 15 miejsc siedzących ( 14 dzieci + 1 opiekun) • dotyczy dowozu uczniów do ZPO Warzyn: Trasa I przywóz : minimum 40 miejsc siedzących ( 39 dzieci + 1 opiekun) Trasa I odwóz (godz. 13.40) : minimum 40 miejsc siedzących ( 39 dzieci + 1 opiekun) Trasa I odwóz (godz. 14.30) : minimum 30 miejsc siedzących ( 29 dzieci + 1 opiekun)

a) aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydana na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025r., poz. 1490 t.j.)

b) wykaz dostępnych Wykonawcy, w celu wykonania zamówienia, pojazdów przystosowanych do przewozu osób zgodnie z opisanym warunkiem w rozdz. V ust. 1 pkt. 1.3 niniejszej SWZ (t.j. posiadane bądź dysponowanie co najmniej 4 pojazdami przystosowanymi do przewozu osób, o łącznej liczbie miejsc siedzących dostosowanej do ilości przewożonych uczniów i których łączna konfiguracja pozwoli na jednoczesny przewóz wszystkich uczniów oraz opiekunów) wraz z informacją o podstawie do jego dysponowania- sporządzony wg załącznika nr 6 do niniejszej SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia , wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie,
w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
6. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofert, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

1) Zmiana personelu i podwykonawcy
a)zmiany kluczowego personelu Zamaw lub Wykonawcy po uzgodnieniu z Zamaw jeżeli personel zmieniony spełnia opisane warunki podmiotowe i kryteria oceny jeżeli były stosowane
b)zmiana podwykonawcy na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy i Zamaw z tytułu realizacji zamówienia
2) Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia jednej
z wymienionych okoliczności
a)przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych
b)wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia, na które Strony nie mają wpływu i są przez Strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, wojny, stany nadzwyczajne, zamknięcie granic, które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin jej realizacji
c)wstrzymania lub zawieszenia prac/dostaw przez Zamawiającego
d)wydłużenia się procesów administracyjnych nakreślonych KPA związanych z uzyskaniem właściwych opinii, uzgodnień oraz innych materiałów i decyzji administracyjnych, nie wynikających z winy lub zaniedbania Wykonawcy w przypadku nie określenia w przepisach powszechnie obowiązujących terminu przyjmując się 14dniowy każdy termin
e)zmiany finansowania prac związane ze zmianą budżetu, otrzymaniem dotacji, pożyczek lub innych środków uzyskanych z zewnątrz po terminie otwarcia ofert
f)zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia
g)wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli Zamawiający uzna je za zasadne
h)Zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, gdy zasadność takiej zmiany powstała np. na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikająca z podpisanych przez Zamawiającego umów bądź przewidzianych do podpisania lub aneksowania umów z instytucjami zewnętrznymi
i)realizacja dodatkowych dostaw usług nie objętych przedmiotem zamówienia,
3) Inne okoliczności uprawniające zmianę umowy.
a)Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunk w treści umowy
b)Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udziel zam publ
c)wystąpienie okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności
d)zwiększenie wynagrodzenia w przypadku zlecenia dodatkowych usług. Podstawą ustalenia dodatkowego wynagrodzenia jest zaoferowana cena za 1 bilet miesięczny w ofercie Wykon
e)Zmiany godziny dowozu i odwozu dzieci. Powodem takiej zmiany mogą być zmiany organizacyjne w placówce szkolnej, a w szczególności wynikających ze zmian planu zajęć oraz zmiany wyznaczonych przystanków lub wytyczne nadrzędnej Instytucji Oświatowej
f)liczby dowożonych dzieci liczba może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Powodem takiej zmiany mogą być zmiany organizacyjne w placówce szkolnej, zmiany demograficzne, epidemiologiczne
g)zmiany pojazdów zadeklarowanych w ofercie (za uprzednią zgodą Zamawiającego) pod warunkiem że pojazdy wprowadzane w miejsce pierwotnie wskazanych będą spełniać co najmniej takie same lub wyższe wymagania w zakresie norm emisji spalin lub statusu elektromobilnego jak pojazdy pierwotnie zadeklarowane w Form Ofertowym
h)W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca używa pojazdu niezgodnego z powyższymi zasadami, Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z postanowieniami umowy oraz SWZ