Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu

GMINA MIASTA SOPOTU

REGON 191675563

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Sopot

81-704

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

przetargi@um.sopot.pl

https://www.sopot.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

ocds-148610-570e1dc0-70d8-41cc-8dfb-edbd100b940c

2026/BZP 00311822

01

2026-06-29

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Tak

2026/BZP 00112811

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Usługi

Usługa przeprowadzki stanowisk pracy między budynkami Urzędu Miasta Sopotu i pomieszczeniami najmowanymi na potrzeby Urzędu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzki polegająca na transporcie wyposażenia oraz dokumentacji z pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Sopotu zgodnie ze Szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 7 do SWZ.

2. Usługa będzie realizowana w sześciu etapach. Wykaz wyposażenia, który będzie podlegać przetransportowaniu w trakcie realizacji umowy, znajduje się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.

3. Prawo opcji:
Zamawiający, w toku realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości etapów przeprowadzki (max. dwa) poza etapami określonymi w ust. 2 powyżej, w przypadku dodatkowych potrzeb w tym zakresie, niedających się przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania.
Domawianie dodatkowych etapów przeprowadzki spowoduje odpowiednie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od zwiększenia zapotrzebowania na usługi relokacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych.
Strony ustalają, że prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni.


4. Do zakresu wchodzą czynności wykazane poniżej:
1) przygotowanie dzieł sztuki oraz mebli do transportu,
2) zabezpieczenie wyposażenia przed uszkodzeniem w trakcie transportu,
3) zniesienie, przewóz, wniesienie, rozstawienie wyposażenia w docelowej lokalizacji,
4) przygotowanie wyposażenia do użytkowania (zdjęcie zabezpieczeń, zamontowanie półek, wypakowanie akt archiwalnych, itp.).

5. Wykonawca wykona usługi własnymi siłami i za pomocą własnych środków tzn. jest zobowiązany do zabezpieczenia wszystkich niezbędnych materiałów, to jest pasów transportowych, folii bąbelkowych, wózków oraz zapewnienia transportu we własnym zakresie na własny koszt i ryzyko.

6. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował co najmniej trzema (3) pojazdami samochodowymi o DMC 3,5 t. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców.

7. Konstrukcja pojazdu musi umożliwiać przewiezienie w kabinie kierowcy pracownika Zamawiającego.

8. Pracownik Zamawiającego będzie obecny przy każdym transporcie.

9. Wykonawca zobowiązuje się posiadać w czasie wykonania umowy ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w zakresie obejmującym usługę, jak również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej środków transportu, przy użyciu których wykonywane będą usługi. Stosowne polisy ubezpieczeniowe Wykonawca zobowiązany jest okazać na każde żądanie Zamawiającego.

10. Wykonawca zapewni koordynatora usługi przeprowadzki, który ma doświadczenie logistyczne i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego. W tym celu Wykonawca wyposaży koordynatora w mobilny telefon, którego numer zostanie udostępniony Zamawiającemu.

11. Wykonawca lub podwykonawca, zatrudni na podstawie umowy o pracę na co najmniej ¼ etatu minimum jedną osobę wykonującą w trakcie realizacji umowy czynności polegające na obsłudze zleceń, koordynowaniu każdorazowo usług transportowych (osoba ta powinna mieść doświadczenie logistyczne oraz będzie ściśle współpracowała z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego).

12. Wykonawca powinien zapewnić ilość osób wystarczającą do sprawnego przeprowadzenia przeprowadzki. Zamawiający nie określa dokładnej ilości osób niezbędnych do wykonania usługi. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z przepisami BHP i ppoż.

13. Harmonogram przeprowadzki ustalony przez Zamawiającego zostanie potwierdzony przed każdą kolejną turą z trzydniowym wyprzedzeniem.

14. Wykonawca, na minimum 5 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi zobowiązany jest do przedstawienia:
- Osoby/osób skierowanych do realizacji zamówienia w charakterze koordynatorów, które będą uprawnione do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, przyjmowania zgłoszeń terminów kolejnych etapów przeprowadzki, przyjmowania zleceń na dodatkowe godziny przeprowadzkowe w jego imieniu;

- numerów rejestracyjnych pojazdów, biorących udział w przeprowadzce.
Wszelkie zmiany osobowe, sprzętowe należy zgłosić Zamawiającemu niezwłocznie po powzięciu decyzji. Propozycja zmian wymaga akceptacji Zamawiającego.

15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie oraz osoby trzecie, wykonujące czynności objęte niniejszą umową.

16. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy.

17. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę przeprowadzki z zachowaniem należytej staranności, biorąc całkowitą odpowiedzialność za powierzone mienie.

18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zmiany pracowników Wykonawcy, w przypadku nienależytego wykonywania przez nich powierzonych prac, naruszenia zasad współpracy i tajemnicy lub ze względu na powtarzające się uwagi pracowników Zamawiającego.

98392000-7 - Usługi relokacji

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60180000-3 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą

63110000-3 - Usługi przeładunku towarów

2026-03-24

90 dni

Zadbano Spółką Akcyjną, z siedzibą (04-866) Warszawa, ul. Wał Miedzeszyński 251

5222969098

Warszawa

mazowieckie

Polska

356700,00 PLN

2026/BZP 00169766/01

Tak

2026-06-17

Tak

0

356700,00 PLN

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy