Opracowanie dokumentacji projektowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla zadania „Budowa Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Będzinie”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). 2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1703), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt. 2. 4. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w SWZ, z zastrzeżeniem, że ofertę wraz z załącznikami do SWZ należy przekazać wyłącznie za pomocą Platformy do elektronicznej obsługi zamówień.

Rozdział XXIV SWZ
KLAUZULA INFORMACYJNA WZGLĘDEM WYKONAWCÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI W ZWIĄZKU Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych – jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Będzinie, ul. Modrzejowska 74, 42-500 Będzin
(+48) 47 851 70 03, Adres poczty elektronicznej: sekretariat@bedzin.sl.straz.gov.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą „Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i technicznej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla zadania „Budowa Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Będzinie”.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej ustawą Pzp.

Na podstawie art. 18 RODO przysługuje prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Będzinie”, wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, warunków technicznych i decyzji administracyjnych oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 1 do OPZ - Wytyczne w sprawie ramowych wymagań funkcjonalno-użytkowych obiektów strażnic PSP.Lokalizacja inwestycji: BĘDZIN
Oznaczenie działek: 240101_1.0003.4076; 240101_1.0003.4080; 240101_1.0003.4081
o łącznej powierzchni: 2 ha 0908 m2
Jednostka ewidencyjna: Będzin, obręb Łagisza

Łączne zestawienie planowanych powierzchni:
Lp. Funkcja Pow. [m2]
1. KOMENDA 628
2. JEDNOSTKA RATOWNICZO - GAŚNICZA 2388
3. SALA WIELOFUNKCYJNA 562
4. MAGAZYN OC i OL wraz z ukryciem U-3 600
Łącznie 4178

Budowa boiska wielofunkcyjnego:
Lp. Obiekt Ilość pow. m2
1. BOISKO WIELOFUNKCYJNE 1 614

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu określone w art. 112 ustawy PZP, dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
a. jedną usługę polegającą na opracowaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 1 500 m²,
lub
b. jedną usługę polegającą na opracowaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o wartości dokumentacji co najmniej 200 000 zł brutto.

UWAGA (Zasady sumowania i kwalifikowania usług):

Usługi mogą być wykazywane łącznie (tj. Zamawiający dopuszcza ich sumowanie niezależnie od rodzaju określonego w lit. a lub lit. b). Każda wykazana usługa musi samodzielnie spełniać co najmniej jeden warunek określony w pkt 2 lit. a lub lit. b. W przypadku, gdy jedna usługa spełnia jednocześnie oba warunki (zarówno lit. a, jak i lit. b), na potrzeby punktacji będzie ona liczona wyłącznie jako jedna usługa.

4.2. o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
Projektant wiodący
-projektantem wiodącym posiadającym stosowne uprawnienia budowalne do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń.
Branża konstrukcyjna
- projektantem posiadającym stosowne uprawnienia budowalne do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń.
Branża sanitarna
- projektantem posiadającym stosowne uprawnienia budowalne do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.
Branża elektryczna
- projektantem posiadającym stosowne uprawnienia budowalne do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.

Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez jedną osobę w przypadku posiadania przez nią kilku rodzajów wymaganych powyżej uprawnień budowlanych oraz wymaganych kwalifikacji i doświadczenia.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez którąś ze wskazanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak określone powyżej. Zmiana osoby pełniącej wyżej wymienioną funkcję w trakcie realizacji zamówienia, wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego i jego akceptacji.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2. Aktualnego odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dotyczy również podwykonawcy).

3. Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej. Wykaz musi zawierać:
a. imię i nazwisko danej osoby,
b. informacje na temat jej kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia,
c. zakres wykonywanych czynności (np. „nadzór nad robotami instalacyjnymi”),
d. podstawę do dysponowania tymi osobami (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów).
e. informacje na temat jej doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.
4. Wykazu usług projektowych wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, powierzchni projektowanych obiektów netto i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Powyższe dotyczy usług: potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
a. jedną usługę polegającą na opracowaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 1 500 m²,
lub
b. jedną usługę polegającą na opracowaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy lub przebudowy, budynku użyteczności publicznej, o wartości dokumentacji co najmniej 200 000 zł brutto.

a. w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Będzinie 42-500 Będzin ul. Modrzejowska 73 Rachunek Depozytowy nr 75 8438 0001 0020 0632 2000 0030 UWAGA Zamawiający przewiduje zmianę numeru rachunku bankowego w trakcie prowadzonego postępowania. W przypadku zmiany rachunku Zamawiający niezwłocznie opublikuje stosowną zmianę SWZ na stronie prowadzonego postępowania. Wadium wniesione przed publikacją zmiany, na wskazany wyżej rachunek będzie uznane za wniesione prawidłowo. b. w gwarancjach bankowych, c. w gwarancjach ubezpieczeniowych, d. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wadium będzie wniesione w pieniądzu warunkiem uznania wpłaty wadium będzie 5. wpływ przekazanych środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium będzie wniesione w innej formie niż w pieniądzu winno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta. 6. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych zapisami ustawy PZP. 7. W przypadku wniesienia wadium na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w taki sposób, aby umożliwiało to jego identyfikacje (dało się utożsamić ze złożoną ofertą). Zamawiający rekomenduje, aby w tytule przelewu wskazać m.in nr postępowania oraz nazwę Wykonawcy, który składa ofertę w przypadku, gdy wadium wpłacane jest z innego konta niż konto firmowe Wykonawcy. Zamawiający zaleca dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu do oferty). 8. Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone na numer rachunku bankowego, z którego zostało dokonane. 10. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca powinien w Ofercie przetargowej/Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) podać adres e-mail gwaranta lub poręczyciela, na który zamawiający prześle oświadczenie o zwolnieniu z wadium. 11. Zamawiający zwraca i zatrzymuje wadium zgodnie z art. 98 ust. 1–6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym zatrzymuje je wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do złożenia, oświadczeń i dokumentów określonych w ww. rozdziale SWZ. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
a. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej, konsorcja itp.) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego wykonania umowy.
b. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c. Wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić ustanowionego pełnomocnika na piśmie (zgodnie z art. 99 Kodeksu Cywilnego), jako przedstawiciela pozostałych Wykonawców, a pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie strony należy dołączyć do składanej oferty.
d. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, tzn. musi być podpisana przez wszystkich Wykonawców bądź z treści upoważnienia musi wynikać iż wyznaczony lider ma prawo do podpisywania oferty oraz innych dokumentów (w tym umowy) w imieniu wszystkich Wykonawców.
e. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider).
f. Wykonawca, który przewiduje udział podwykonawców w celu w wskazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania każdego z podwykonawców oddzielnie. Oświadczenie musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez właściwego podwykonawcę.



g. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale składane są w formie przewidzianej w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z póżń. zm.) oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
h. W przypadku rozbieżności zapisów SWZ z ww. rozporządzeniami obowiązują zapisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do przedmiotowej ustawy.

Zmiany umowy określono w § 13 Projektu umowy.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy (poza przypadkami określonymi w art. 455 ustawy Pzp) w przypadku zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
a. Zmiana personelu kluczowego (ogólna): W przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających lub istotnie utrudniających wykonywanie zamówienia przez personel kluczowy wskazany w ofercie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę tych osób, pod warunkiem, że osoby zastępujące będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie zawodowe równe lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób zastępowanych.
b. Zmiana personelu (specjalność architektoniczna): W przypadku zmiany personelu kluczowego wyznaczonego do realizacji usługi projektowej w specjalności architektonicznej, nowo skierowana osoba musi spełniać warunki określone w lit. a, a ponadto jej doświadczenie musi gwarantować uzyskanie w ramach kryterium oceny ofert („Doświadczenie personelu kluczowego”) liczby punktów nie mniejszej niż liczba punktów przyznana osobie pierwotnie wskazanej w ofercie Wykonawcy.
c. Zmiana podwykonawcy:
d. Wydłużenie terminu z przyczyn niezależnych:
e. Wydłużenie terminu wskutek zmian prawa:
f. Warunek niezmienności ceny dla ust. 1 lit. a–e: Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. a–e niniejszego paragrafu, są dopuszczalne wyłącznie pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia wynagrodzenia umownego Wykonawcy.
g. Zmiana zakresu z przyczyn nieprzewidzianych:
h. Zmiana zakresu ze względów funkcjonalnych:
i. Zmiana zakresu wskutek zmian prawa:
j. Zmiana technologii i materiałów:
k. Wpływ zmian zakresu na wynagrodzenie: W uzasadnionych przypadkach, zmiany zakresu przedmiotowego określone w ust. 1 lit. g–j niniejszego paragrafu, mogą skutkować odpowiednią zmianą wynagrodzenia Wykonawcy (zmniejszeniem lub zwiększeniem), ustaloną na podstawie kalkulacji zatwierdzonej przez Zamawiającego.
l. Okoliczności nieprzewidywalne:
m. Zmiana etapów realizacji: Zmiana terminów lub zakresów poszczególnych etapów realizacji zamówienia jest dopuszczalna, jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pierwotny harmonogram nie może zostać zachowany. Ewentualna zmiana wynagrodzenia za dany etap będzie proporcjonalna do procentowej zmiany zakresu rzeczowego tego etapu.
1. Niezależnie od postanowień ust. 1, dopuszczalne są wszelkie zmiany Umowy na podstawie i w granicach określonych w art. 455 ust. 1 ustawy PZP.
2. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o zmianę Umowy, Zamawiający podejmie decyzję o jej wprowadzeniu pod warunkiem, że proponowana zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy oraz nie narusza równowagi ekonomicznej stron na korzyść Wykonawcy.
3. Każda propozycja zmiany Umowy wymaga odrębnej analizy pod kątem jej zasadności, celowości oraz zgodności z ustawą PZP.
4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.