Usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000332133

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rakowiecka 4

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-975

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

JOANNA.KACZMARZYK@pgi.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pgi.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytut badawczy

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

geologia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-77be95fd-4a41-41e4-beab-de80c87b906c

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00309887

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE
DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

EDZ.26.53.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i konserwacji systemu kontroli dostępu SAIK oraz depozytorów kluczy w obiektach PIG-PIB:
1. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – siedziba główna, Warszawa,
ul. Rakowiecka 4,
2. Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy – filia, Warszawa, ul. Jagiellońska 76,
3. Oddział Geologii Morza, Gdańsk, ul. Kościerska 5,
4. Oddział Pomorski, Szczecin, ul. Wieniawskiego 20,
5. Oddział Dolnośląski, Wrocław, al. Jaworowa 19,
6. Samodzielna Pracownia Geologii Regionu Lubelskiego, Lublin, ul. Anny Walentynowicz 10,
7. Oddział Górnośląski, Sosnowiec, ul. Królowej Jadwigi 1,
8. Oddział Świętokrzyski, Kielce, ul. Zgoda 21,
9. Oddział Karpacki, Kraków, ul. Skrzatów 1.
10. Centralny Magazyn Próbek Geologicznych, Leszcze 18A, k. Kłodawy


Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
 załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
 załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

4.2.6Główny kod CPV

42961100-1 - System kontroli dostępu

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z zapisami pkt 7.4-7.6 SWZ
7.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
7.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie (2) usługi, polegające na konserwacji i utrzymaniu systemów kontroli dostępu, realizowane nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy każda.
Przez (1) jedną usługę należy rozumieć usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu systemów kontroli dostępu, świadczoną w ramach jednej umowy dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to okres jej nieprzerwanej realizacji na dzień składania ofert nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy.
7.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej (5) pięcioma osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 532).
7.5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu
do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
7.6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z zapisami pkt 9.4 SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z zapisami pkt 9.5 SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z zapisami pkt 11 SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami § 11 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy"

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-07-06 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

8.3Termin otwarcia ofert

2026-07-06 12:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-08-04

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

5

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert opisane w pkt 17 SWZ.