Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz realizacja robót budowlanych w celu dostosowania piwnicy do pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia (MDS) w m. Miłosław

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie: - przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; - przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych; - przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; - przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij” Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: akubiak@miloslaw.info.pl
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Szczegółowe informacje w rozdziale XIII SWZ.

Przedmiotem inwestycji wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej, poprzedzonej obowiązkową oceną stanu technicznego obiektu i jego instalacji, w tym ekspertyzami technicznymi w zakresie niezbędnym do potwierdzenia możliwości zorganizowania w obiekcie Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS) oraz realizacja na jej podstawie robót budowlanych polegających na przystosowaniu kondygnacji podziemnej (piwnic) budynku użyteczności publicznej (Pałacu) do funkcji MDS, zgodnie z wymaganiami rozporządzenia MSWiA z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia a także z przepisami ustawy Prawo Budowlane.
Inwestycja ma charakter prac projektowych oraz budowlano-montażowych prowadzonych wewnątrz istniejącego obiektu, bez jego rozbudowy i nadbudowy.
Celem prac jest adaptacja istniejących pomieszczeń na MDS tj. wydzielenie i przystosowanie powierzchni ok. 282,25 m2, zapewniającej schronienie dla około 145 osób, z uwzględnieniem wymagań bezpieczeństwa, funkcjonalności oraz potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Część projektowa i formalna
-wykonanie prac przedprojektowych, w tym wszelkich niezbędnych ekspertyz, ocen i analiz stanu technicznego obiektu,
-opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego, projektów technicznych oraz projektów wykonawczych wielobranżowych,
-sporządzenie dokumentacji kosztorysowej i harmonogramu robót,
-uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę, poprzedzonej uzyskaniem wymaganych uzgodnień, w tym konserwatorskich (jeżeli dotyczy),
-opracowanie kompletnej, skoordynowanej międzybranżowo dokumentacji projektowej.
2. Roboty budowlane i instalacyjne
-demontaż istniejących instalacji kolidujących z inwestycją,
-wykonanie wyjścia zapasowego,
-wykonanie instalacji wentylacyjnej,
-wykonanie węzłów sanitarnych,
-wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnej,
-wykonanie instalacji elektrycznej,
-wykonanie instalacji c.o.,
-wykonanie zasilania zapasowego,
-wykonanie elementów ochrony otworów okiennych oraz rozwiązań zabezpieczających konstrukcję budynku zgodnie z wymaganiami MDS,
-wykonanie robót wykończeniowych,
-wykonanie podłączeń wszystkich instalacji do istniejących systemów budynku,
-wykonanie dokumentacji powykonawczej,
-przeprowadzenie wymaganych odbiorów i czynności odbiorowych przez właściwe służby i organy.
3. Zakres konstrukcyjno-budowlany (wynikający z analiz i ekspertyz)
-przeprowadzenie analizy nośności stropów i ścian piwnic, w tym oceny odporności na obciążenia wyjątkowe,
-zaprojektowanie i wykonanie wzmocnień konstrukcyjnych, jeżeli wynika to z ekspertyz lub obowiązujących wymagań,
-zaprojektowanie i wykonanie zabezpieczeń otworów okiennych i drzwiowych zgodnie z wymaganiami dla MDS,
-wykonanie przemurowań spękanych ścian i nadproży – o ile wynika to z dokumentacji projektowej i ekspertyz,
-wykonanie poszerzeń otworów drzwiowych wraz z montażem nadproży – w zakresie wynikającym z projektu,
-skucie posadzki w zakresie niezbędnym do uzyskania wymaganej płaszczyzny,
-zamurowanie istniejących otworów oraz wykonanie rozbiórek ścian wewnętrznych w zakresie wynikającym z projektu i funkcji MDS,
-wykonanie odgrzybiania i impregnacji ścian w miejscach występowania zawilgocenia lub grzybów,
-remont ścian i sufitów poprzez skucie tynków odspojonych, odtworzenie tynków, szpachlowanie oraz malowanie,
-zabudowa instalacji prowadzonych wewnętrznie.
Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i wykonania wszelkich robót budowlanych, instalacyjnych, konstrukcyjnych, montażowych i wykończeniowych niezbędnych do osiągnięcia parametrów funkcjonalnych, użytkowych i technicznych Miejsca Doraźnego Schronienia, określonych w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, przepisach prawa oraz wymaganiach Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określa Program Funkcjonalno-Użytkowy stanowiący załącznik do SWZ.
6.Teren objęty inwestycją znajduje się na obszarze Zespołu Pałacowo-Parkowego w Miłosławiu, wpisanego do rejestru zabytków pod numerem 2304/A z dnia 17 czerwca 1994 r. W skład terenu wchodzą działki: obręb Miłosław 0400: 799, obręb Bugaj 0003: 48/1.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 zamówienie (1 umowę) polegające na:
- realizacji w formule „zaprojektuj i wybuduj” lub obejmujące wykonanie dokumentacji projektowej oraz realizację robót budowlanych,
- obejmujące budowę, przebudowę, remont lub adaptację obiektu budowlanego,
- o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto.
b) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
- kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy, w tym doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy przy co najmniej 1 inwestycji polegającej na budowie, przebudowie, remoncie lub adaptacji obiektu budowlanego wpisanego do rejestru zabytków lub objętego ochroną konserwatorską,
- projektantem w specjalności architektonicznej posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń, w tym doświadczenie w opracowaniu dokumentacji projektowej dla co najmniej 1 inwestycji dotyczącej obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub objętego ochroną konserwatorską,
- projektantem w specjalności konstrukcyjno-budowlanej posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń, w tym doświadczenie w opracowaniu dokumentacji projektowej dla co najmniej 1 inwestycji dotyczącej obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub objętego ochroną konserwatorską,
- projektantem w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych oraz sanitarnych – posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w warunku udziału w postępowaniu przez jedną osobę, pod warunkiem spełniania przez tę osobę wszystkich wymaganych uprawnień oraz doświadczenia określonego dla poszczególnych funkcji.
UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie.

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga złożenia:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia:
a) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 7 do SWZ;
b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ;

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100 złotych).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)gwarancjach bankowych;
3)gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Powiatowym Banku Spółdzielczym we Wrześni oddział Miłosław – 33 9681 0002 2200 0202 0001 6290 do upływu terminu składania ofert w tytule przelewu należy podać nazwę Wykonawcy oraz nr sprawy przedmiotu zamówienia na którą składana jest oferta tj. IŚR.271.ZP.7.2026 MDS w m. Miłosław.
5.UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
6.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp
2)z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: GMINA MIŁOSŁAW;
7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
7.Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
8.Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.