Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym
a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (tj. dokumentów innych niż oferta), zawiadomień oraz
przekazywanie informacji odbywa się̨ elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ai
lukasiewicz
_
formularza„Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie Zamawiającego w „profilu
nabywcy”
, a dotyczącego danego postępowania.
Ofertę oraz oświadczenie zgodnie z zał 2 sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 63 ust. 2
ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:- kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem
zaufanym, lub - podpisem osobistym.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania
sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,
procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich
nowsze wersje,c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d.
włączona obsługa JavaScript,e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f.
Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g. Oznaczenie czasu odbioru
danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera
synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz –
Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa, z siedzibą w Katowicach, ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice, tel.
+48
322007600, faks.
+48 322007701 (do 704), elektroniczna skrzynka podawcza: /ibEMAG/SkrytkaESP, e-mail: sekretariat@ai.lukasiewicz.gov.pl,
elektroniczna skrzynka e-Doręczeń: AE:PL-36846-95307-WCJCR-25.
2. Inspektorem ochrony danych jest Krzysztof Kranc, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail:
iod@ai.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na wyżej podany adres administratora.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu wykonywania obowiązków administratora z tytułu usług, dostaw i robót
realizowanych przez wykonawców.
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:
a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, gdy ma to zastosowanie (RODO Art. 6 ust. 1, lit. b),
b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (RODO Art. 6 ust. 1, lit. c), który
to obowiązek określa, gdy ma to zastosowanie:
• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
• ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz inne mające zastosowanie przepisy prawa, umowy, czy instrumenty
prawne,
c) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub
przez stronę trzecią (RODO Art. 6 ust. 1, lit. f), polegających na:
• zapewnienia prawidłowej realizacji umowy,
• ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.
4. Odbiorcy danych osobowych / kategorie odbiorców danych osobowych: operatorzy pocztowi, banki, odbiorca publiczny w zakresie
publikowania imienia, nazwiska lub nazwy, adresu zamieszkania lub siedziby oraz rodzaju i wartości usług, dostaw lub robót, osoby
fizyczne, prawne, organy publiczne, jednostki i podmioty uprawnione na podstawie mających zastosowanie przepisów prawa, umów,
czy innych instrumentów prawnych.
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania oraz przez 5 lat po
upływie roku, w którym zakończono realizację ww. celu przetwarzania, a gdy ma to zastosowanie, również przez czas wymagany w
mających zastosowanie przepisach prawa, umowach, czy innych instrumentach prawnych.
6. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich
danych, gdy - i w zakresie, w jakim - jest to dopuszczone obowiązującymi przepisami prawa i możliwe dla administratora.7. W
przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie Państwa danych osobowych:
a) jest wymogiem ustawowym, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze,
b) jest wymogiem umownym i warunkiem zawarcia umowy, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do
zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane
dotyczą, przed zawarciem umowy.
Podanie Państwa danych osobowych, będących wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest
obowiązkowe.
Konsekwencją niepodania danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe, jest brak możliwości realizacji ww. celu
przetwarzania.
9. Decyzje dotyczące Państwa nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10. Państwa dane osobowe nie są profilowane.

Nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do
usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21
RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji.

2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, dopuszczony do obrotu, wolny od wad fizycznych i prawnych, w 100% sprawy oraz musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza przedmiotu zamówienia fabrycznie odnowionego.

Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny
ofert w zakresie kryterium, o którym mowa w rozdziale XIX. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający
dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty cena - 60 %, Warunki serwisowe i wsparcie „W” -30%, Integracja z istniejącym środowiskiem zarządzania i monitorowania infrastruktury IT „I” z wagą 10 pkt. Wyniki wszystkich obliczeń dokonywanych w ww.kryterium podlegają zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, tj.
- jeśli pierwsza (licząc od lewej strony) z odrzuconych cyfr jest mniejsza od 5, to ostatnia pozostawiona cyfra nie ulega zmianie,
- jeśli pierwsza (licząc od lewej strony) z odrzuconych cyfr jest większa lub równa 5, to (niezależnie od tego, co jest za nią) ostatnią
pozostawioną cyfrę powiększa się o 1, chyba że taka dokładność nie pozwoli na zróżnicowanie łącznej punktacji ofert. W takim
przypadku zaokrąglenie nastąpi do dalszej liczby miejsc po przecinku, chyba że dalsze zwiększanie dokładności obliczeń nie
skutkuje zróżnicowaniem punktacji ofert. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów

1.1. W celu potwierdzenia
braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1.1.1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007r. |o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył
odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej.
W przypadku gdy do postępowania zostanie złożona jedna oferta Zamawiający odstąpi od wzywania wykonawcy do złożenia ww.
oświadczenia.
1.1.2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt
1.1. powyżej składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który polega na
zdolnościach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, składa również dokument, o którym mowa w ppkt
1.1.2. powyżej dotyczący tego podmiotu.

1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
W zakresie stacji roboczej:
a) Certyfikat ISO 9001 lub równoważne dla producenta sprzętu;
b) Certyfikat ISO 14001 lub równoważne dla producenta sprzętu;
c) Certyfikat ISO 50001 lub równoważne dla producenta sprzętu;
d) Certyfikat TCO lub równoważne, wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk ze strony;
e) Certyfikat EPEAT Gold lub równoważne dla Polski dla oferowanego modelu komputera.
Wymagana certyfikacja na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays - załączyć do oferty wydruk ze strony.
f) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty).
g) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 lub równoważne dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów – oświadczenie złożyć do oferty
Certyfikaty ISO oraz deklaracja zgodności muszą być wystawione dla tego samego producenta sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań lub wskazania sposobu ich weryfikacji.
h) Oświadczenie producenta komputera potwierdzające, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 lub równoważna w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 28dB według oficjalnego dokumentu producenta.
i) oświadczenia producenta komputera potwierdzającego spełnienie wymagania:
Sprawdzenie konfiguracji musi odbywać się poprzez dedykowany portal producenta lub równoważne rozwiązanie producenta, umożliwiające weryfikację zgodności komponentów z konfiguracją fabryczną na podstawie unikalnych identyfikatorów przypisanych do poszczególnych podzespołów. Portal musi umożliwiać wykrycie nieautoryzowanej zmiany komponentów oraz prezentować informację o naruszeniu integralności sprzętu. Proces weryfikacji komponentów musi być zaprojektowany w zgodnie z zaleceniami NIST.
j) Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzające, że Serwis
urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
k) Dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001 lub równoważne na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta komputera

W zakresie serwera
a) certyfikaty ISO 9001:2015 lub równoważny oraz ISO/IEC 27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta oferowanego rozwiązania;

b) Dokument potwierdzający, że oferowany produkt spełnia wymagania środowiskowe potwierdzone wpisem na liście EPEAT na poziomie co najmniej EPEAT Silver, zgodnie z aktualnie obowiązującą metodologią oceny dla kraju użytkowania urządzenia.
c) Dokumenty potwierdzające, że firma świadcząca usługi serwisowe posiada certyfikaty ISO 9001:2015 lub równoważny oraz ISO/IEC 27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta oferowanego rozwiązania.

W zakresie stacji roboczej:
a) Certyfikat ISO 9001 lub równoważne dla producenta sprzętu;
b) Certyfikat ISO 14001 lub równoważne dla producenta sprzętu;
c) Certyfikat ISO 50001 lub równoważne dla producenta sprzętu;
d) Certyfikat TCO lub równoważne, wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk ze strony;
e) Certyfikat EPEAT Gold lub równoważne dla Polski dla oferowanego modelu komputera.
Wymagana certyfikacja na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays - załączyć do oferty wydruk ze strony.
f) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty).
g) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 lub równoważne dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów – oświadczenie złożyć do oferty
Certyfikaty ISO oraz deklaracja zgodności muszą być wystawione dla tego samego producenta sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań lub wskazania sposobu ich weryfikacji.
h) Oświadczenie producenta komputera potwierdzające, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 lub równoważna w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 28dB według oficjalnego dokumentu producenta.
i) oświadczenia producenta komputera potwierdzającego spełnienie wymagania:
Sprawdzenie konfiguracji musi odbywać się poprzez dedykowany portal producenta lub równoważne rozwiązanie producenta, umożliwiające weryfikację zgodności komponentów z konfiguracją fabryczną na podstawie unikalnych identyfikatorów przypisanych do poszczególnych podzespołów. Portal musi umożliwiać wykrycie nieautoryzowanej zmiany komponentów oraz prezentować informację o naruszeniu integralności sprzętu. Proces weryfikacji komponentów musi być zaprojektowany w zgodnie z zaleceniami NIST.
j) Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzające, że Serwis
urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
k) Dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001 lub równoważne na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta komputera

W zakresie serwera
a) certyfikaty ISO 9001:2015 lub równoważny oraz ISO/IEC 27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta oferowanego rozwiązania;

b) Dokument potwierdzający, że oferowany produkt spełnia wymagania środowiskowe potwierdzone wpisem na liście EPEAT na poziomie co najmniej EPEAT Silver, zgodnie z aktualnie obowiązującą metodologią oceny dla kraju użytkowania urządzenia.
c) Dokumenty potwierdzające, że firma świadcząca usługi serwisowe posiada certyfikaty ISO 9001:2015 lub równoważny oraz ISO/IEC 27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta oferowanego rozwiązania.

1. Ofertę należy sporządzić na Form ofert stanowiącym Zał nr 2 do SWZ.
2. Formularz cenowy załącznik 3
3. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1, wg. załącznika nr 4 do swz.
5. Odpis lub Informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub
inny właściwy rejestr
6. Przedmiotowe środki dowodowe
Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy - pełnomocnictwo - jeśli
dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1. powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 1. powyżej.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie
(przez każdego z
Wykonawców lub przez Pełnomocnika). 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenie o którym w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdziale XVI ust. 6 pkt 6.2 SWZ), składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia. 6. Wszelka
korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.