Rewitalizacja pomnika w hołdzie bohaterom walki o wolność i demokrację w Ogrodzieńcu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale XI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@ogrodzieniec.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).
11. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania:
ZP.271.2.8.2026.
12. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Radosław Cieplak.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ogrodzieniec reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Ogrodzieniec z siedzibą w Ogrodzieńcu przy pl. Wolności 25, 42-440 Ogrodzieniec, tel. 32 670 97 00, e-mail: ogrodzieniec@ogrodzieniec.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Macieja Zarembę; kontakt: iodo@ogrodzieniec.pl, tel. 505 981 042.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięciem oraz udokumentowaniem, a w przypadku wyboru oferty także w celu zawarcia i realizacji umowy.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, a jeżeli żądanie dotyczy danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do niego, od dnia zakończenia postępowania Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji zawiera Dział XXIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych obejmujących rewitalizację pomnika w hołdzie bohaterom walki o wolność i demokrację w Ogrodzieńcu (działka ewidencyjna nr 2859/10 obręb 0001 Ogrodzieniec).
2. Ogólny zakres prac obejmuje w szczególności:
a) roboty ziemne oraz rozbiórkowe istniejących elementów i nawierzchni,
b) wykonanie nowych nawierzchni utwardzonych z kostki betonowej oraz granitowej,
c) dostawę i montaż elementów wyposażenia terenu (ławki, kosze, maszty flagowe),
d) zagospodarowanie terenu wokół pomnika, w tym humusowanie i nowe nasadzenia zieleni,
e) kompleksową renowację pomnika, w tym wymianę tablicy memoratywnej (zgodnie z wytycznymi i treścią wskazaną w piśmie Instytutu Pamięci Narodowej znak: BUWIII-913-146(2)/26),
f) wykonanie, dostawę i montaż tablicy informacyjno-pamiątkowej zgodnie z wytycznymi programu „Miejsca pamięci i trwałe upamiętnienia w kraju – prace remontowe, badawcze, edukacyjne 2026” Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych.
3. Szczegółowy zakres robót budowlanych i ich ilości określają Przedmiar robót oraz załączone mapy – Załącznik nr 4. Zamawiający udostępnia jako załącznik do SWZ również Program Funkcjonalno-Użytkowy, zwany dalej „PFU”, jednakże dokument ten służy wyłącznie określeniu wymagań technicznych, technologicznych, jakościowych i materiałowych dla planowanych robót. Zamawiający jednoznacznie zastrzega, że PFU należy traktować w tym postępowaniu wyłącznie jako dokument pomocniczy do określenia standardu wykonania robót.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na wykonany Przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
5. Zamawiający wymaga odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej na terenie realizacji Przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty. Złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy pzp. Wizję lokalną należy odbyć w terminie nie później niż do dnia 03.07.2026 r. W celu umówienia dokładnego terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z Panem Grzegorzem Grukiem, tel.: (32) 67-09-726. Zamawiający z przeprowadzonej wizji lokalnej sporządzi listę obecności, która będzie stanowić dowód jej odbycia przez wykonawcę.
6. W każdym przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załączonej dokumentacji) znajdują się odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien przyjąć, że każdemu takiemu odniesieniu automatycznie towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
7. W przypadku, gdy w dokumentach zostały użyte znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, oznacza to, że są one podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe, funkcjonalne oraz wymagany standard. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych, to jest takich, których parametry techniczne, jakościowe i użytkowe są nie gorsze (co najmniej takie same lub lepsze) od tych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, a ich zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu zaspokajają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (np. poprzez złożenie wraz z ofertą Wykazu rozwiązań równoważnych oraz odpowiednich przedmiotowych środków dowodowych, takich jak karty katalogowe producenta). W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu rozwiązań równoważnych, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował materiały i urządzenia referencyjne, ściśle wskazane przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej.
8. Użycie w udostępnionych dokumentach etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, Zamawiający, w terminie przez siebie wyznaczonym, akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe,
w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
A – Cena – 60 %
B – Okres gwarancji i rękojmi – 40 %
A. Kryterium „Cena” będzie liczone w następujący sposób: najwyższą liczbę punktów za to kryterium (60 pkt) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
A = ----------------------------------------------------- x 60 punktów
cena brutto oferty badanej
A - ilość punktów za kryterium „Cena”
1% = 1 pkt
B. Kryterium „Okres gwarancji i rękojmi” będzie liczone w następujący sposób: najwyższą liczbę punktów za to kryterium (40 pkt) otrzyma oferta o najdłuższej gwarancji i rękojmi na cały zrealizowany zakres robót budowlanych i montażowych (w tym w szczególności nowo wykonane nawierzchnie, zamontowane obiekty małej architektury, nową tablicę memoratywną i informacyjną oraz zrewitalizowane elementy pomnika), z wyłączeniem zieleni i nasadzeń roślinnych, które nie podlegają ocenie w ramach tego kryterium, tj.
• zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji i rękojmi – Wykonawca otrzyma 0 pkt
• zaoferowanie 48 miesięcy gwarancji i rękojmi – Wykonawca otrzyma 20 pkt
• zaoferowanie 60 miesięcy (lub więcej) gwarancji i rękojmi – Wykonawca otrzyma 40 pkt
Uwagi dla Wykonawcy:
W przypadku zaoferowania okresu innego niż wskazane powyżej progi punktowane, do oceny przyjęty zostanie najbliższy, niższy punktowany okres (np. za zaoferowanie 55 miesięcy Wykonawca otrzyma 20 pkt jak za 48 miesięcy, z zastrzeżeniem, że w umowie wpisany zostanie zadeklarowany okres 55 miesięcy).
Zaoferowanie okresu gwarancji i rękojmi dłuższego niż 60 miesięcy nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów (Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 pkt).
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Ofertowym żadnego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że zaoferował on minimalny wymagany okres, to jest 36 miesięcy (0 pkt).
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą, określonym w SWZ.
8. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
9. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 8, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
1) Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w SWZ i załącznikach;
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
4) Wykaz rozwiązań równoważnych oraz odpowiednich przedmiotowych środków dowodowych, o ile dotyczy.
Uwaga:
Ewentualny Wykaz rozwiązań równoważnych stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 14 pkt 3 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy Pzp, Strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prowadzenie prac konserwatorskich (np. prace przy wilgotnym kamieniu/betonie). Przeszkoda ta musi zostać pisemnie potwierdzona przez Inspektora Nadzoru. Przedłużenie terminu nastąpi o liczbę dni udokumentowanego przestoju;
2) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku odkrycia w trakcie robót wad ukrytych fundamentów pomnika lub podłoża, nieujawnionych w udostępnionej dokumentacji, których usunięcie jest niezbędne do kontynuowania prac podstawowych;
3) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku wstrzymania robót przez Zamawiającego lub właściwe organy administracji (np. nadzór budowlany) z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;
4) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić na skutek działania siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do zapobieżenia (w szczególności: klęski żywiołowe, pożar obiektu, akty terroru).;
5) zmiana rozwiązań technologicznych, materiałowych lub konstrukcyjnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 3 umowy, może nastąpić w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku materiałów (co Wykonawca udowodni stosownym oświadczeniem producenta lub dystrybutora), pojawienia się na rynku nowszej generacji materiałów pozwalających na poprawę parametrów technicznych obiektu, lub w przypadku konieczności dostosowania prac do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Zmiana w tym zakresie wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Inspektora Nadzoru i w żadnym wypadku nie może skutkować podwyższeniem wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy;
6) ograniczenie zakresu rzeczowego Przedmiotu umowy, skutkujące obniżeniem wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 3 ust. 1, oraz odpowiednim skróceniem terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku, gdy wykonanie danej części robót okaże się technologicznie zbędne do prawidłowego ukończenia i użytkowania obiektu lub w przypadku zaistnienia obiektywnych przyczyn celowościowych leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku rozliczenie nastąpi na podstawie zasad określonych w § 3 ust. 5 i 6 umowy;
7) zmiana wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, może nastąpić w przypadku wystąpienia ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla robót objętych niniejszym zamówieniem. W takiej sytuacji kwota wynagrodzenia netto pozostaje niezmienna, a kwota brutto oraz kwota podatku VAT zostaną wyliczone na podstawie nowych, bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego, począwszy od dnia ich wejścia w życie.
2. Zamawiający nadto przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach:
a) zmianie osoby odpowiedzialnej za koordynację robót ze strony Wykonawcy (Kierownika robót);
b) zmianie, wprowadzeniu lub rezygnacji z podwykonawcy. Zmiana taka warunkowana jest przedstawieniem przez Wykonawcę oświadczenia dotychczasowego podwykonawcy o uregulowaniu wobec niego wszelkich należności finansowych przez Wykonawcę.