Usługi cateringowe realizowane podczas konferencji ATEE2026 Crossing Borders with and in Teacher Education

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Uniwersytet w Białymstoku

REGON 050562207

Świerkowa 20B

Białystok

15-328

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

przetargi@uwb.edu.pl

www.uwb.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Tak

Usługi cateringowe realizowane podczas konferencji ATEE2026 Crossing Borders with and in Teacher Education

ocds-148610-01b0322e-c7d1-4fc0-89ca-235654dbebaa

2026/BZP 00302053

01

2026-06-22

Tak

2026/BZP 00050418/04/P

1.3.4 Usługa hotelarsko-restauracyjna w ramach konferencji ATEE

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://uwb.ezamawiajacy.pl/pn/uwb/demand/296787/notice/public/details

Nie

Tak

https://uwb.ezamawiajacy.pl/pn/uwb/demand/296787/notice/public/details

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet, znajdującej się pod adresem internetowym https://uwb.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej przetargi@uwb.edu.pl.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji przyjmuje się datę ich dostarczenia na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (w przypadku skorzystania z poczty elektronicznej). W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
e) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce " Korespondencja". Za datę przekazania zawiadomień, informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
f) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
g) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Uniwersytet w Białymstoku, tel. +48 22 257 22 23,
(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace.admin@marketplanet.pl
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Zaleca się wykorzystanie formatów: .pdf, .doc., .xls, .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych rekomenduje się wykorzystanie formatów: .zip, 7Z.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawców (Dz. U. z 2020, poz. 2415 ze zm.).
7. Wymagania techniczne oraz organizacyjne, dotyczące komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, zasady funkcjonowania platformy zakupowej Marketplanet, a także sposób składania ofert oraz zamieszczania przez Wykonawców wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji określa również Instrukcja dla Wykonawców, dostępna na Platformie Zakupowej Marketplanet w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

Dzp.2511.11.2026

Usługi

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

realizacja usługi cateringowej podczas konferencji ATEE 2026 Crossing Borders with and in Teacher Education, która odbędzie się w dniach 25-28 sierpnia 2026 roku na Wydziale Nauk o Edukacji ul. Świerkowa 20, 15-328 Białystok.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Nie

od 2026-08-25 do 2026-08-28

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Jakość i estetyka próbek dań

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje przynajmniej dwie usługi cateringowe, z których każda obejmowała co najmniej 2 dni i min. 200 osób, o wartości co najmniej 100 000,00 zł, w zakresie których było przygotowanie, dostarczenie i serwowanie dań i napojów.

Zamawiający poprzez 1 zamówienie rozumie jedną umowę.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował osobą, który posiada min. 5-letnie doświadczenie jako szef kuchni.

Tak

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) wykazu zamówień (załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) wykazu osób (załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych tj. próbki dań w 3 egzemplarzach każda dla 3 członków komisji oceniającej danie, spełniających poniżej określone wymagania Zamawiającego:
2. Zamawiający wymaga złożenia próbek następujących dań:
1) Kompozycja przystawek degustacyjnych (min. 3 rodzaje przystawek na jednym talerzu) – min. 200 g/osobę
2) Zupa krem (np. krem z białych warzyw) – min. 200 ml/osobę
3) Danie główne mięsne z wykorzystaniem dziczyzny plus dodatek skrobiowy i dodatek warzywny (min. 200 g/osobę, dodatki min. 100 g/osobę)
4) Danie główne w wersji wegańskiej - min. 200 g/osobę
5) Deser – min. 150 g/osobę.
3. Próbki powinny być oznaczone tzn. należy wskazać rodzaj dania (np. kompozycja przystawek degustacyjnych).
4. Próbki należy złożyć (dostarczyć) osobiście lub za pośrednictwem posłańca/kuriera w jednorazowych opakowaniach zapewniających utrzymanie temperatury dań (np. pojemniku styropianowym lub torbie termicznej) oznaczonych danymi Wykonawcy, na adres: Wydział Nauk o Edukacji ul. Świerkowa 20, 15-328 Białystok, sala A202, w dniu upływu terminu składania ofert tj. w dniu 01 lipca 2026 r. w godzinach 08:30 – 09:30.
5. Opakowania nie będą podlegały ocenie.
6. Komisja dokona oceny próbek posiłków po otwarciu ofert.
7. Próbki posiłków zostaną przez Zamawiającego sfotografowane w celach dokumentacyjnych.
8. Z uwagi na fakt, że próbki składane do postępowania podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert: „Jakość i estetyka próbek dań”, nie ma możliwości uzupełnienia próbek. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Niezłożenie próbki przez Wykonawcę, złożenie po terminie lub złożenie niewłaściwej, niekompletnej próbki będzie skutkowało odrzuceniem oferty z postępowania.

Nie

Nie

Nie

Tak

2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 p.z.p. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku: Bank Millennium S.A. Nr 95 1160 2202 0000 0005 0700 9461 IBAN - PL 95 1160 2202 0000 0005 0700 9461 z dopiskiem „Wadium – usługi cateringowe Dzp.2511.11.2026”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z treści dokumentu powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Uniwersytet w Białymstoku; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub z jej treści dokumentu wadium wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wraz z wskazaniem wszystkich tych Wykonawców; 8) prawem właściwym dla gwarancji lub poręczenia musi być prawo polskie, co wyraźnie musi wynikać z treści dokumentu wadium; 9) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p., zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy winno być sporządzone tak jak zapisano w rozdziale XVI SWZ i załączone do oferty.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI SWZ, składa każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ), które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Nie

Nie

Tak

1) zmiany terminu lub miejsca realizacji usługi – w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, w tym siły wyższej lub zmiany terminu albo miejsca konferencji, o czas trwania przeszkody; 2) zmiany liczby uczestników oraz odpowiadającego jej zakresu– w granicach maksymalnej wartości wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1; 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, z zastrzeżeniem przypadków, w których ustawa dopuszcza inną formę.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-07-01 09:30

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę znajdującą pod adresem https://uwb.ezamawiajacy.pl/pn/uwb/demand/296787/notice/public/details w zakładce ″OFERTY″

2026-07-01 10:00

do 2026-07-30

Tak