Dostawa komputerów stacjonarnych i laptopów do placówek oświatowych Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. VIII SWZ:
1. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert
w systemie, zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie,
o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin .
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
3. System jest dostępny pod adresem: https://dbfobemowo.ezamawiajacy.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo m.st. Warszawy, ul. Rzędzińska 3, 01-368 Warszawa.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod.bemowo@edukompetencje.pl .

-Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, rozumianego jako zwiększenie liczby zakupionych komputerów stacjonarnych /laptopów przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, w liczbie wynikającej z potrzeb Zamawiającego (szacunkowo określonych w Załączniku nr 4 do Umowy), po cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
-Zamówienie dodatkowe w ramach prawa opcji może obejmować dostawę
28 komputerów stacjonarnych typu AIO identycznych, jak w zamówieniu podstawowym i w cenie ofertowej. Powyższe liczby są wartościami maksymalnymi.
-Zamawiający zastrzega sobie możliwość sukcesywnego dokonywania zakupów w ramach prawa opcji, zgodnie z potrzebami placówek lub dokonania zakupu jednorazowego.

- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, rozumianego jako zwiększenie liczby zakupionych laptopów przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, w liczbie wynikającej z potrzeb Zamawiającego (szacunkowo określonych w Załączniku nr 4 do Umowy), po cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
- Zamówienie dodatkowe w ramach prawa opcji może obejmować dostawę 9 laptopów, jak w zamówieniu podstawowym i w cenie ofertowej.
- Powyższe liczby są wartościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega dokonanie zakupów w mniejszej liczbie, bez roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość sukcesywnego dokonywania zakupów w ramach prawa opcji, zgodnie z potrzebami placówek lub dokonania zakupu jednorazowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
• wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy komputerów stacjonarnych o wartości co najmniej 300 000,- zł brutto każda – dla części 1 i/lub laptopów o wartości co najmniej 80 000,- zł brutto każda dla części 2.

Zamawiający wymaga wykazania realizacji ww. dostaw rozumianych jako dostawy komputerów i/lub laptopów do zakładów pracy, instytucji, przedsiębiorstw, placówek oświatowych, szpitali itp., a nie do sklepów, hurtowni jako umowy B2B.

Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ.
Wykazane dostawy mają potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, który został określny w Rozdziale XVI SWZ.
Dowody, o których mowa powyżej to referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się, ciągłych lub które są nadal wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

- Specyfikacja oferowanego komputera stacjonarnego i laptopa – w postaci kopii dokumentacji producenta lub wydruku z strony internetowej producenta (wraz ze wskazaniem adresu URL oraz daty i godziny wydruku).
- Dokument potwierdzający posiadanie deklaracji zgodności CE (Conformité Européenne) dla oferowanego modelu komputera stacjonarnego i laptopa – w postaci kopii deklaracji lub informacji zawartej w dokumentacji producenta oferowanego modelu.
- Certyfikat TCO lub spełnienie warunków równoważności – model oferowanego komputera stacjonarnego i laptopa musi być na liście sprzętu certyfikowanego TCO (https://tcocertified.com/product-finder/) lub posiadać udokumentowane spełnienie warunków równoważności.

- Specyfikacja oferowanego komputera stacjonarnego i laptopa – w postaci kopii dokumentacji producenta lub wydruku z strony internetowej producenta (wraz ze wskazaniem adresu URL oraz daty i godziny wydruku).
- Dokument potwierdzający posiadanie deklaracji zgodności CE (Conformité Européenne) dla oferowanego modelu komputera stacjonarnego i laptopa – w postaci kopii deklaracji lub informacji zawartej w dokumentacji producenta oferowanego modelu.
- Certyfikat TCO lub spełnienie warunków równoważności – model oferowanego komputera stacjonarnego i laptopa musi być na liście sprzętu certyfikowanego TCO (https://tcocertified.com/product-finder/) lub posiadać udokumentowane spełnienie warunków równoważności.

- Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy potwierdzające, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu –wg wzoru – Załącznik nr 4 do SWZ;-
- W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie,
w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dla takiego podmiotu oświadczenie wg wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ
- Wypełniony Formularz oferty o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
- Wypełniony Formularz cenowy o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- Wypełniony formularz wymaganych/oferowanych warunków technicznych o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

- Zamawiający zgodnie z przepisem art. 455 Ustawy przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w poniższym zakresie:
1) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie
z terminem obowiązywania ww. przepisów;
2) zmiany danych Wykonawcy;
3) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 2 Ustawy;
4) zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający działając
z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy.
5) zmiany umowy, których wartość jest niższa niż 10 % wartości umowy określonej
w § 4 ust 1 umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
6) zastąpieniu danego asortymentu innymi produktami, jeżeli:
a) zmiana jest konieczna ze względu na brak dostępności produktów niezbędnych do wytworzenia zaoferowanego asortymentu, spowodowanego w szczególności zaprzestaniem produkcji,
b) konieczność zmiany jest spowodowana wycofaniem z obrotu na terytorium Unii Europejskiej produktu niezbędnego do wykonania dostawy lub też wynika
z zakończenia serii produkcyjnej danego elementu dostawy,
c) zmiana jest uzasadniona w świetle rozwoju technicznego lub technologicznego, czego Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć przed terminem składania ofert,
d) o ile nowe produkty posiadają parametry techniczne nie gorsze od pierwotnie zaoferowanych, a także pod warunkiem zachowania funkcjonalności
i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego asortymentu,
7) modyfikacji technicznych parametrów dostarczanych produktów, jeżeli taka konieczność wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej – pod warunkiem zachowania funkcjonalności
i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego asortymentu;
8) terminu zakończenia przedmiotu umowy, o czas trwania przeszkody,
w następujących przypadkach:
a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia przedmiotu umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,
b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, pod warunkiem, że działania te nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;
9) treści Listy placówek, który stanowi załącznik nr 3 do Umowy, w tym:
a) dodanie lub usunięcie Odbiorcy;
b) zmianę nazwy, adresu, adresu mailowego lub danych identyfikacyjnych Odbiorcy;
c) liczby sprzętu dostarczanego poszczególnym Odbiorcom, z zastrzeżeniem że zmianie nie ulegnie łączna liczba sztuk, tj. zakres podstawowy zamówienia wskazany w § 1 ust. 1.