Dostawa paliw płynnych: oleju napędowego, etyliny bezołowiowej Pb 95 na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Lwówku sp. z o.o.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej.

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w:

-„Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o. o.” dostępnym pod adresem

https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
oraz

-„Instrukcji dla wykonawców” dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Lwówku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lwówku ul. Powstańców Wlkp. 40, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, legitymującym się numerem KRS 0000374787 oraz numerem NIP 7881985990 i REGON 301643558, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 3.494.000,00 złotych; nr tel.: 614414514, e-mail: sekretariat@zgklwowek.pl

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw polegający na tankowaniu do zbiorników pojazdów, lub w przypadku urządzeń i narzędzi z silnikami spalinowymi (agregaty, sprężarka, piły, zagęszczarki) do kanistrów; w stacji paliw Dostawcy zlokalizowanej w odległości nie przekraczającej 10 km od siedziby Zamawiającego czynnej we wszystkie dni tygodnia od godz. 6:00 do 22:00.

2.Dostawa paliw realizowana będzie w ilościach zgodnie z potrzebami Zamawiającego:
- olej napędowy – około 34 000 litrów
- benzyna bezołowiowa 95 – około 2 000 litrów
Podane wyżej ilości paliw mają charakter szacunkowy, który należy przyjąć do wyliczenia ceny oferty.

3.Wykonawca winien zapewnić wysoką jakość sprzedawanych paliw, spełniających wymagania rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018), przez cały okres trwania umowy.
4.Rodzaj zamówienia: dostawa.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Komisja dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów oceny ofert i ich znaczenia.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium:

Nazwa kryterium

I. Cena oferty brutto (C) - 100%

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta, wynosi 100 punktów.

Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

C = (Cn / Co) × 100

gdzie:

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Co – cena ofertowa brutto badanej oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryterium „Cena oferty brutto”.

Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia stałego rabatu kwotowego od ceny detalicznej paliwa obowiązującej na stacji paliw w dniu tankowania.
Rabat nie może być niższy niż:

0,11 zł/l dla oleju napędowego ON;

0,11 zł/l dla benzyny bezołowiowej Pb95.

Zaoferowanie niższego rabatu będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną ofertową brutto.

Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z art. 248 ustawy Pzp.

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
-podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

Zamawiający udostępni informacje, o których mowa pkt 1 lit. a na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Jeżeli termin związania z ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę do wyrażenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

b)uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję zezwalającą na obrót paliwami (objętymi niniejszym zamówieniem, stosownie do przepisu art. 32 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.).

c)sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

d)zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał co najmniej 1 stację paliw w promieniu do 10 km od bazy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Lwówku sp. o.o. ul. Powstańców Wlkp. 40 w Lwówku). Wykonawca w celu ustalenia faktycznej odległości stacji paliw od siedziby Zamawiającego, winien posłużyć się pomiarem odległości dostępnym na stronie internetowej http://goole.com.maps, przyjmując najkrótszą trasę przejazdu drogami publicznymi.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga, aby Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu złożył wymagane oświadczenia do oferty. Na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP w terminie składania ofert, każdy z Wykonawców składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w niniejszym pkt. stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia), określonych w SWZ, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania.

Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do złożenia środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków lub jeżeli Zamawiający posiada te środki a Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców.

Oświadczenia te muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Podpisanie jednego oświadczenia przez wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną będzie przez Zamawiającego uznane jako złożone prawidłowo.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. także (dodatkowo) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (na załączniku nr 4 do SWZ) na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a)zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b)sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty:

a)oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 2 i 3 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w oryginale w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą.

Wymagane podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.

Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:

-Aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 r. poz. 266 ze zm.). potwierdzająca, że Wykonawca jest uprawniony do obrotu paliwami, które stanowią przedmiot niniejszego postepowania. W przypadku gdy koncesja na obrót paliwami była zmieniana należy ja złożyć wraz ze wszystkimi zmianami.

Oryginał w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym),w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.

Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:

- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

*Oryginał w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci
elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusza podpisem kwalifikowanym.
Dokument składany wraz z ofertą (jeżeli dotyczy).

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania oraz w celu weryfikacji braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdz. 8:

-Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

*Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusza podpisem kwalifikowanym.
Dokument składany wraz z ofertą.