Dostawa i montaż latarni solarnych na terenie Gminy Słupno.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl . W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na e-mail: ug@slupno.eu (nie dotyczy składania ofert / wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452), przepisami wydanymi
na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1557 ze zm.), a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020r. poz. 2415).
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452), sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2022r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonymi odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

„Dostawa i montaż latarni solarnych na terenie Gminy Słupno”. 2. Zamówienie swym zakresem obejmuje: 1) Zmówienie gwarantowane polegające na dostawie wraz z montażem 54 szt. latarni solarnych, w tym: a) dostawę i montaż 14 szt. latarni solarnych w ramach zadania pn.: „Eko-Słupno – solarne oświetlenie uliczne” na terenie Gminy Słupno dla sołectw: Liszyno, Miszewko Strzałkowskie, b) dostawę i montaż 13 szt. latarni solarnych na terenie Gminy Słupno dla sołectw: Cekanowo, Rydzyno, Sambórz, Słupno, Szeligi, Wykowo, c) dostawę i montaż 27 szt. latarni solarnych na terenie Gminy Słupno; 2) Zamówienie - Prawo opcji. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, w tym: a) Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenie zamówienia, tj. zwiększenia przewidywanej ilości dostawy wraz z montażem latarni solarnych będących przedmiotem zamówienia maksymalnie o 10 szt. w stosunku do ilości wskazanych w ppkt. 1 powyżej, b) zwiększenie dostawy wraz z montażem latarni solarnych nastąpi w sytuacji, gdy Zamawiającemu pozostaną środki budżetowe, które może przeznaczyć na zakup większej ilości latarni solarnych, c) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy, z zachowaniem warunków wykonywania dostaw wskazanych w dokumentacji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji (tj. wynagrodzenie wykonawcy zostanie określone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie), d) Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania, w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji; e) prawo opcji jest realizowane na podstawie niniejszej umowy, w związku z tym nie wiąże się z koniecznością zawierania aneksu do umowy. f) skorzystanie z prawa opcji odbywać się będzie na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać zrealizowane, oraz określeniem wielkości tego zamówienia, objętego prawem opcji; g) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostawy i montażu lamp solarnych objętych prawem opcji, w wielkości wskazanej przez Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom technicznym, użytkowym oraz jakościowym. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentach stanowiących załączniki do SWZ: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ; 2) Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – załącznik nr 2 do SWZ. 5. Gwarancja. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy min. 36 miesięcy licząc od dnia dokonania bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Obsługa gwarancyjna: 1) czas reakcji na reklamację: 2 dni robocze od zgłoszenia; 2) czas na usuniecie usterek : 7 dni roboczych od zgłoszenia

Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, w tym:
1) Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenie zamówienia, tj. zwiększenia przewidywanej ilości dostawy wraz z montażem latarni solarnych będących przedmiotem zamówienia maksymalnie o 10 szt. w stosunku do ilości wskazanych w zamówieniu gwarantowanym;
2) zwiększenie dostawy wraz z montażem latarni solarnych nastąpi w sytuacji, gdy Zamawiającemu pozostaną środki budżetowe, które może przeznaczyć na zakup większej ilości latarni solarnych;
3) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy, z zachowaniem warunków wykonywania dostaw wskazanych w dokumentacji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji
(tj. wynagrodzenie wykonawcy zostanie określone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie);
4) Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania, w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji;
5) prawo opcji jest realizowane na podstawie niniejszej umowy, w związku z tym nie wiąże się z koniecznością zawierania aneksu do umowy;
6) skorzystanie z prawa opcji odbywać się będzie na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać zrealizowane, oraz określeniem wielkości tego zamówienia, objętego prawem opcji;
7) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostawy i montażu lamp solarnych objętych prawem opcji, w wielkości wskazanej przez Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 514) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki o których mowa w art. 112 ust.2 Ustawy Pzp tj:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji umowy. Suma ubezpieczenia wynosić będzie nie mniej niż wartość kontraktu, jako limit na jedno i wszystkie zdarzenia.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga:
a) aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym również wykonuje należycie, co najmniej 3 dostawy wraz z montażem, z których każda obejmowała minimum 10 sztuk słupów oświetleniowych z oprawami i wysięgnikami zrealizowanych na rzecz jednego podmiotu/zleceniodawcy,
b) aby wykonawca skierował do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne:
za kierowanie robotami budowlanymi, tj. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń – kierownik budowy.

1. Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wielkości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 10 do SWZ.
2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
2. W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Załącznik Nr 8 do SWZ /jeżeli dotyczy/.
4. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – Załącznik Nr 9 do SWZ/jeżeli dotyczy/.

trzy tysiące złotych 00/100) do upływu terminu składania ofert. 2. Wadium można wnieść w: 1) Pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych’ 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu (przelew bankowy) należy wnieść na rachunek Zamawiającego w VISTULA BANK SPÓŁDZIELCZY nr 85 9011 0005 0002 0981 2000 0050. 4. Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdują się na koncie zamawiającego w terminie /godzina/ składania ofert. 5. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, nie utrzymuje wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp – nie uwzględniając zasad określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art.106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 9. Jeżeli wadium jest wnoszone w formach gwarancji lub poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp, jako Beneficjenta należy wskazać Zamawiającego. 10. Wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oferty wadium.

1. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oferta wspólna musi spełniać wymagania:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa:
• każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub
• pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców,
b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia składa:
• każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub
• pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.