Świadczenie usług polegających na opróżnianiu pomieszczeń ze sprzętu kwaterunkowego z terenu Centrum Szkolenia Policji w Legionowie oraz z Zakładu Kynologii Policyjnej w Sułkowicach

1. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane na stronie operatora w
Regulaminie internetowej platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o., zwany dalej Regulaminem. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy .
2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.
3. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu, za pośrednictwem Formularzu składania oferty dostępnego na https://platformazakupowa.pl/csp w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
4. Do oferty lub wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane w Ogłoszeniu oraz w SWZ dokumenty - w tym np. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (jeśli dotyczy), przedmiotowe środki dowodowe w postaci elektronicznej.
5. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem w przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, w przypadku zamówień o wartości niższej od progów unijnych oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane
elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie przesłanym do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów.
6. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania https://platformazakupowa.pl/csp Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej: zzp@csp.edu.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74, str. 35 z 04.03.2021 r.) (dalej zwane RODO) informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych reprezentantów i przedstawicieli Wykonawcy, w tym osób wskazanych do kontaktu, jest Komendant Centrum Szkolenia Policji w Legionowie z siedzibą przy ul. Zegrzyńska 121, 05-119 Legionowo; 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych CSP – adres e-mail: iod@csp.edu.pl; 3) dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 4) dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w szczególności: firmom wspierających CSP w obsłudze systemów teleinformatycznych, firmom kurierskim i operatorom pocztowym, na podstawie zawartych umów oraz podmiotom upoważnionych do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; 5) dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania niniejszej umowy, a po jej wygaśnięciu przez okres wskazany w przepisach prawa karno-skarbowego, podatkowego oraz dotyczących zasobów archiwalnych i archiwów, dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń przetwarzane będą do czasu wygaśnięcia roszczeń określonych w przepisach prawa; 6) w zakresie jakim przesłanką przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 7) osoba, do której dane należą posiada prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; 8) osoba, do której dane należą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); 9) podanie danych osobowych zawartych w umowie jest niezbędne do jej realizacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opróżnianiu pomieszczeń ze sprzętu kwaterunkowego, ich wyniesieniu oraz wywozie i zagospodarowaniu odpadów w siedmiu budynkach (w tym dwóch wyposażonych w windę) zlokalizowanych na terenie Centrum Szkolenia Policji w Legionowie. Świadczący usługę musi być wytwórcą odpadów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
3. Usługa wyniesienia wraz z opróżnieniem pomieszczeń ze zlikwidowanych składników majątku ruchomego.
4. Wyniesienie wymienionego składnika majątku ruchomego z pięciu budynków internatowych, które nie są wyposażone w windy.
5. Zagospodarowanie powstałych odpadów gabarytowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ustawy o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).
6. Zniszczenie składników rzeczowych majątku ruchomego w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie lub wprowadzenie na rynek wtórny.
7. Realizacja sukcesywnego odbioru składników rzeczowych majątku ruchomego z rozpoczęciem usługi od dnia zawarcia umowy. Kolejne sukcesywne odbiory będą odbywać się w zależności od potrzeb Zamawiającego w ciągu 72 godzin od złożenia zlecenia na usługę, co stanowi maksymalny czas realizacji – czas reakcji od złożenia zlecenia stanowi kryterium oceny ofert.
8. Każdorazowe wyniesienie składników rzeczowych majątku ruchomego w ramach częściowej realizowanej usługi danego zlecenia powinna zostać zrealizowana w maksymalnym czasie wskazanym w ofercie, przy czym preferowane jest wywiezienie ww. sprzętu z terenu Centrum Szkolenia Policji w Legionowie tego samego dnia.
9. Świadczący usługę jest wytwórcą odpadów w rozumieniu przepisów o odpadach, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich właściwe zagospodarowanie.
10. Wszystkie kontenery podstawiane, wymieniane i opróżniane są na własny koszt Wykonawcy.
11. Wykonawca będzie świadczyć usługi własnym transportem.
12. W przypadku składowania odpadów na wysypisku, wykonawca usługę będzie opłacać z własnych środków finansowych.
13. Wykonawca wykona określoną usługę z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sanitarno – porządkowymi oraz ustaleniami umowy.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania części zamówienia do 50 % jego wartości – w przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje w pełnym zakresie dostawy nowych mebli.
15. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 Ustawy zastrzega sobie możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o odbiór innego rodzaju asortymentu kwaterunkowego nieujętego w Opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie zgodnym z zezwoleniami jakie posiada Wykonawca – w ramach łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, według bieżącego cennika Wykonawcy.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
17. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
18. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.
19. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
20. Zgodnie z art. 310 Ustawy Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
21. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 160 dni od dnia zawarcia umowy.
22. Zamawiający zastrzega sobie, że całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć posiadanych na ten cel środków finansowych.
23.Miejsce wykonania zamówienia: Centrum Szkolenia Policji w Legionowie, ul. Zegrzyńska 121, 05-119 Legionowo.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opróżnianiu pomieszczeń ze sprzętu kwaterunkowego, ich wyniesieniu oraz wywozie i zagospodarowaniu odpadów w jednym budynku zlokalizowanym na terenie Zakładu Kynologii Policyjnej w Sułkowicach. Świadczący usługę musi być wytwórcą odpadów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
3. Usługa wyniesienia wraz z opróżnieniem pomieszczeń ze zlikwidowanych składników majątku ruchomego.
4. Wyniesienie wymienionego składnika majątku ruchomego z budynku internatowego, który nie jest wyposażony w windę.
5. Zagospodarowanie powstałych odpadów gabarytowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ustawy o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).
6. Zniszczenie składników rzeczowych majątku ruchomego w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie lub wprowadzenie na rynek wtórny.
7. Realizacja sukcesywnego odbioru składników rzeczowych majątku ruchomego z rozpoczęciem usługi od dnia zawarcia umowy. Kolejne sukcesywne odbiory będą odbywać się w zależności od potrzeb Zamawiającego w ciągu 72 godzin od złożenia zlecenia na usługę, co stanowi maksymalny czas realizacji – czas reakcji od złożenia zlecenia stanowi kryterium oceny ofert.
8. Każdorazowe wyniesienie składników rzeczowych majątku ruchomego w ramach częściowej realizowanej usługi danego zlecenia powinna zostać zrealizowana w maksymalnym czasie wskazanym w ofercie, przy czym preferowane jest wywiezienie ww. sprzętu z terenu Zakładu Kynologii Policyjnej w Sułkowicach tego samego dnia.
9. Świadczący usługę jest wytwórcą odpadów w rozumieniu przepisów o odpadach, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich właściwe zagospodarowanie.
10. Wszystkie kontenery podstawiane, wymieniane i opróżniane są na własny koszt Wykonawcy.
11. Wykonawca będzie świadczyć usługi własnym transportem.
12. W przypadku składowania odpadów na wysypisku, wykonawca usługę będzie opłacać z własnych środków finansowych.
13. Wykonawca wykona określoną usługę z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sanitarno – porządkowymi oraz ustaleniami umowy.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania części zamówienia do 50 % jego wartości – w przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje w pełnym zakresie dostawy nowych mebli.
15. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 Ustawy zastrzega sobie możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o odbiór innego rodzaju asortymentu kwaterunkowego nieujętego w Opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie zgodnym z zezwoleniami jakie posiada Wykonawca – w ramach łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, według bieżącego cennika Wykonawcy.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
17. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
18. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.
19. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
20. Zgodnie z art. 310 Ustawy Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
21. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 160 dni od dnia zawarcia umowy.
22. Zamawiający zastrzega sobie, że całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć posiadanych na ten cel środków finansowych.
23. Miejsce wykonania zamówienia: Zakład Kynologii Policyjnej w Sułkowicach, ul. Ogrodowa 39, 05-650 Sułkowice.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2. wypełnionego i podpisanego przez Wykonawców występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) pełnomocnictwa dla Wykonawcy wiodącego (lidera) – w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca dołączy:
a) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych oraz segregowanych na terenie Gminy miejskiej Legionowo / Gminy Chynów, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733);
b) zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbioru (zbierania lub przetwarzania odpadów), a w zakresie transportu odpadów aktywny wpis w Bazie Danych Odpadowych, tzw. BDO – rejestrze podmiotów, stanowiącym integralną część Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, prowadzonego przez marszałka właściwego województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) oraz prowadzi związaną z tym ewidencję i sprawozdawczość, a wszystkie zezwolenia, decyzje/pozwolenia, będą ważne w okresie obowiązywania umowy, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.;
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył także:
c) oświadczenie (załącznik nr 4 do SWZ) o złożeniu wniosku o dostosowanie zezwoleń do aktualnie obowiązujących przepisów wraz z informacją, że zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o decyzji organu niezwłocznie po jej wydaniu;
d) oświadczenie, iż z chwilą odbioru odpadów od Zamawiającego staje się posiadaczem odpadów i ciążą na nim obowiązki dalszego ich zagospodarowania zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami w tym zakresie (załącznik nr 5 do SWZ).
2) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem usługi na kwotę
nie niższą niż 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

W przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy występują inne osoby, których uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
W przypadku, gdy w toku procedury, w imieniu Wykonawcy będą występować inne osoby, których umocowanie nie zostało przez Wykonawcę udokumentowane w złożonej ofercie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełnomocnictwa dla tych osób. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, powinny być złożone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. Gdy pełnomocnictwa sporządzone są w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Z pełnomocnictwa powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wymienione w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1. Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji dostaw, w sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. Jeżeli którakolwiek ze stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą stronę.
2. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w postaci elektronicznej z chwilą złożenia podpisów elektronicznych przez obie strony.
3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych.