Zakup komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Urzędu Miasta w Tuszynie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513) za pośrednictwem:
1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl - w zakresie postępowania znak: RZPPŚZ.271.5.2026. - platforma służy do komunikacji elektronicznej oraz do elektronicznego składania: ofert, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych innych oświadczeń lub dokumentów wymaganych w postępowaniu;
2) poczty elektronicznej Zamawiającego: zamowienia.publiczne@tuszyn.info.pl - służy do komunikacji elektronicznej.

Wymagania opisane zostały: w pkt. 12 SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej; w pkt. 16 SWZ - Opis sposobu przygotowania oferty; w pkt. 17 SWZ- Opis sposobu złożenia oferty; w pkt. 18 SWZ - Składanie i otwarcie ofert.
Zamawiający wskazuje w szczególności:
1. Ogólne zasady korzystania z Platformy-Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę zakupową)–zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy zakupowej–dostępnymi pod adresem: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl
1.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu na subdomenie Gminy Tuszyn:
https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl .
1.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
1.3. Rejestracja konta następuje poprzez:
1.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
1.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
1.4 . Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w
szczególności za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania korespondencji za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę jej wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Zamawiający dopuszcza również możliwość korzystania z poczty elektronicznej (w zakresie komunikacji) -
zamowienia.publiczne@tuszyn.info.pl
2. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
2.1. dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
3.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 Kb/s;
3.2. komputer klasy PC lub MAC , spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
3.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w
txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4,m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic,asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „RODO”, informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych, Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazuje w niniejszym postępowaniu jest Gmina Tuszyn – Burmistrz Miasta Tuszyna, z siedzibą w Tuszynie, 95-080 Tuszyn, ul. Piotrkowska 2/4;
2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta w Tuszynie możliwy jest pod adresem e-mail iod@tuszyn.info.pl, tel. 42 614 34 26 wew. 28, lub listownie na adres: Urząd Miasta w Tuszynie ul. Piotrkowska 2/4 95-080 Tuszyn;
3.Pani/Pana dane osobowe niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienia wykonawcy, zawarcia umowy, realizacji zamówienia, rozliczenia finansowo – księgowego) pn. „Zakup komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Urzędu Miasta w Tuszynie” znak RZPPŚZ.271.5.2026. na podstawie ustawy Pzp oraz działanie przez administratora w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art. 10;
4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, oraz inni odbiorcy;
5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub trwania okresu gwarancji i rękojmi, z zastrzeżeniem, że okres przechowywania danych w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków unijnych wynika z przepisów dotyczących przyznania tych środków;
6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO i nie będą profilowane;
8.Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania / zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Pełna klauzula zawarta- SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Dostawa nowych komputerów typu All In One wraz z systemem operacyjnym klasy PC oraz oprogramowaniem biurowym w ilości 25 sztuk, a także dostawa pakietów biurowych – oddzielne licencje wieczyste (dożywotnie) na potrzeby istniejących stanowisk pracy posiadanych przez Zamawiającego – 10 sztuk - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagane minimalne parametry techniczne) zamieszczono w załączniku nr 8a do SWZ.
W ramach oferty dla Części 1 zamówienia w załączniku 1a do SWZ należy potwierdzić parametry oferowanego sprzętu/urządzeń i oprogramowania poprzez skreślenie niewłaściwej odpowiedzi: „SPEŁNIA” lub „NIE SPEŁNIA”, względnie dokonanie zaznaczenia prawidłowej odpowiedzi.
W odpowiednich miejscach załącznika nr 1 do SWZ dla Części 1 zamówienia (formularz oferty) należy podać cenę jednostkową brutto, nazwę producenta, model oferowanego urządzenia, nr seryjny/katalogowy, rok produkcji. Dodatkowo w odpowiednich miejscach oferty, Wykonawca określa producenta, typy/modele procesorów znajdujących się oferowanych komputerach – na podstawie oznaczenia oferowanych procesorów Zamawiający dokona sprawdzenia, czy procesory osiągają minimalne wyniki w teście Single CPU Systems, dostępnym na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu-list/all stanowiącym załącznik do SWZ – wg danych z dnia wszczęcia postępowania (z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu). Brak określenia typu/modelu oferowanego procesora znajdującego się w oferowanych serwerach będzie skutkował odrzuceniem oferty (podobnie jak zaoferowanie serwerów wyposażonych w procesory niespełniające minimalnych parametrów określonych w załączniku nr 1a i nr 8a do SWZ).

1. Podstawowy zakres zamówienia w Części 1 stanowi dostawa nowych komputerów typu All In One wraz z systemem operacyjnym klasy PC oraz oprogramowaniem biurowym w ilości 25 sztuk, a także dostawa pakietów biurowych – oddzielne licencje wieczyste (dożywotnie) na potrzeby istniejących stanowisk pracy posiadanych przez Zamawiającego – 10 sztuk - określona w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 oraz 1a do SWZ) i w OPZ specyfikacji technicznej załącznik 8a do SWZ.
Ponieważ zamówienie na dostawy przewiduje prawo opcji, przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji.
Opcja stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać, a więc opcja nie jest źródłem zobowiązań Zamawiającego w momencie udzielania zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji z uwzględnieniem poniższych granic.
Okolicznością, w której zwiększenie zakresu zamówienia może nastąpić jest występowanie wolnych środków finansowych po stronie Zamawiającego oraz istnienie większych potrzeb w zakresie sprzętu komputerowego - wówczas Zamawiający będzie mógł uruchomić prawo opcji.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (uruchomienia opcji) w terminie realizacji zamówienia, tj. przez 30 następujących po sobie dni od dnia podpisania umowy, a także w terminie 2 miesięcy bezpośrednio po upływie ww. 30 dni, nie dłużej jednak niż do dnia wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia z tytułu opcji, tj. do + 100.000,00 zł netto ponad wynagrodzenie za zamówienie podstawowe - ponad cenę oferty uznanej za najkorzystniejszą.
Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie wobec Zamawiającego o zwiększenie dostawy i uruchomienia opcji zwiększającej w zakresie do + 100.000,00 zł netto ponad cenę oferty uznanej za najkorzystniejszą.
3. W celu uruchomienia prawa opcji poprzez zwiększenie zakresu zamówienia, Zamawiający przekaże Wykonawcy, w formie pisemnej, jednostronne oświadczenie, w którym wyrazi wolę skorzystania z prawa opcji oraz określi, w jakim zakresie skorzysta z prawa opcji. Opcja będzie rozliczana wg cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy.
Złożenie oświadczenia dot. uruchomienia opcji nastąpi nie później niż 50 dni przed terminem realizacji dostaw objętych prawem opcji. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, najpóźniej w terminie 10 dni od zakończenia realizacji umowy obejmującej zakres podstawowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji poprzez zwiększenie zakresu nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy (z wyjątkiem sytuacji, gdy termin realizacji opcji zostanie wyznaczony na okres po upływie terminu realizacji zamówienia podstawowego).
Po uruchomieniu prawa opcji poprzez zwiększenie zakresu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw na podstawie jednostronnego pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub w częściach – w miarę potrzeby. W przypadku opcji zwiększającej zakres zamówienia uruchamianej w częściach, Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia.
Zamawiający zastrzega, że zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na warunkach zamówienia podstawowego, zgodnie z postanowieniami umowy oraz zaproszenia do negocjacji.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (zwiększającej), Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilości faktycznie dostarczonego sprzętu/urządzeń. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usługi objętej prawem opcji zostanie wyliczone na zasadach przewidzianych umową na podstawie cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym Wykonawcy z odpowiednim uwzględnieniem art. 632 § 2 ustawy Kodeks cywilny.

1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się jednym kryterium oceny: cena.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium cena, przy czym maksymalna liczba punktów: w zakresie kryterium cena (C) wynosi 100 pkt.
Zamawiający korzysta z dyspozycji art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ przedmiot zamówienia zamieszczony w opisie przedmiotu zamówienia określają wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w Specyfikacji technicznej - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1a i załącznik nr 8 do SWZ, wymagania jakościowe (w tym minimalne parametry techniczne) odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazał minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne, które zapewnią uzyskanie sprzętu spełniającego potrzeby Zamawiającego. W związku z tym wszystkie oferty spełniające wymagania będą równoważne pod względem jakości i o nie gorszej funkcjonalności, a jedynym istotnym czynnikiem różnicującym pozostaje cena. Mając na względzie powyższe, kryterium ceny jest jak najbardziej przejrzystym, obiektywnym i niedyskryminującym kryterium, eliminującym ryzyko uznaniowości przy ocenie ofert. Stosowanie dodatkowych kryteriów (np. dłuższa gwarancja, większa wydajność, lepsza jakość) mogłoby prowadzić do trudności interpretacyjnych i potencjalnych sporów. Rynek sprzętu IT i oprogramowania jest konkurencyjny, a oferowane produkty są powszechni dostępne od wielu dostawców, co ogranicza ryzyko uzyskania sprzętu o niższej jakości. W takim przypadku brak jest konieczności stosowania kryteriów nacechowanych dozą subiektywizmu, np. jakość, ponieważ zamówienie obejmuje produkty markowe, zgodne z normami i certyfikatami.
Zamawiający jako podmiot publiczny zobowiązany jest do gospodarnego, celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Zastosowanie jednego kryterium ceny pozwala uzyskać najlepszą ofertę kosztową przy zachowaniu wymaganego poziomu funkcjonalności i jakości, co jest zgodne z zasadą efektywności wyrażoną w art. 17 ustawy Pzp oraz celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych (art. 44 ustawy o finansach publicznych).
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium cena (C) maksymalna liczba punktów = 100 pkt. z uwzględnieniem poniższych zasad:
Cena (C)
W kryterium cena (C), w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najkorzystniejszy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Nazwa kryterium: cena (C)
C = Comin/Cobad x Kp x Wc
Przy czym:
Comin – najniższa oferowana cena brutto poddana ocenie, tj. spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Cobad – cena ofertowa brutto badanej oferty
Kp – współczynnik proporcjonalności/wskaźnik stały = 100
Wc – waga kryterium ceny – 100 %
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej spośród ofert nieodrzuconych przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 (współczynnik proporcjonalności) i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku w kryterium Cena (C) do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z regułą matematyczną - jeżeli trzecia cyfra po przecinku to 5 lub więcej, należy zaokrąglić drugą cyfrę po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

Dostawa nowego urządzenia wielofunkcyjnego 1 szt - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagane minimalne parametry techniczne) zamieszczono w załączniku nr 8b do SWZ – specyfikacja techniczna urządzenia wielofunkcyjnego.
W ramach oferty dla Części 2 zamówienia w załączniku 1b do SWZ należy potwierdzić parametry oferowanego urządzenia poprzez skreślenie niewłaściwej odpowiedzi: „SPEŁNIA” lub „NIE SPEŁNIA”, względnie dokonanie zaznaczenia prawidłowej odpowiedzi.
W odpowiednich miejscach załącznika nr 1 do SWZ dla Części 2 zamówienia należy podać cenę jednostkową brutto, nazwę producenta, model oferowanego urządzenia, nr seryjny/katalogowy, rok produkcji.

1.Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium oceny - cena waga 100%.
Zamawiający korzysta z dyspozycji art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ przedmiot zamówienia zamieszczony w opisie przedmiotu zamówienia określają wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), tj. w Specyfikacji technicznej - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w: załączniku nr 1a i załącznik nr 1b do SWZ, załączniku nr 8a i zał. 8b do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umów dla Części 1 i Części 2 zamówienia - wymagania jakościowe (w tym parametry techniczne) odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazał minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne, które zapewnią uzyskanie sprzętu spełniającego potrzeby Zamawiającego. W związku z tym wszystkie oferty spełniające wymagania będą równoważne pod względem parametrów, jakości i o nie gorszej funkcjonalności, a jedynym istotnym czynnikiem różnicującym pozostaje cena. Mając na względzie powyższe, kryterium ceny jest jak najbardziej przejrzystym, obiektywnym i niedyskryminującym kryterium, eliminującym ryzyko uznaniowości przy ocenie ofert. Stosowanie dodatkowych kryteriów (np. dłuższa gwarancja, większa wydajność, lepsza jakość, wyższe parametry tech.) mogłoby prowadzić do trudności interpretacyjnych i potencjalnych sporów. Rynek sprzętu IT i oprogramowania jest konkurencyjny, a oferowane produkty są powszechni dostępne od wielu dostawców, co ogranicza ryzyko uzyskania sprzętu o niższej jakości. W takim przypadku brak jest konieczności stosowania kryteriów nacechowanych dozą subiektywizmu, np. jakość, ponieważ zamówienie obejmuje produkty markowe, zgodne z normami i certyfikatami.
Zamawiający jako podmiot publiczny zobowiązany jest do gospodarnego, celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Zastosowanie jednego kryterium ceny pozwala uzyskać najlepszą ofertę kosztową przy zachowaniu wymaganego poziomu funkcjonalności i jakości, co jest zgodne z zasadą efektywności wyrażoną w art. 17 ustawy Pzp oraz celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych (art. 44 ustawy o finansach publicznych).
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
w ramach kryterium cena (maksymalna liczba punktów wynosi 100 pkt).
3. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował kryterium Cena (C) – waga 100 %
z uwzględnieniem poniższych zasad:
Cena (C)
W kryterium cena (C), w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najkorzystniejszy wskaźnik (cena). Zostanie zastosowany następujący wzór:
Nazwa kryterium: cena (C)
C = Comin/Cobad x Kp x Wc
Przy czym:
Comin – najniższa oferowana cena brutto poddana ocenie, tj. spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Cobad – cena ofertowa brutto badanej oferty
Kp – współczynnik proporcjonalności/wskaźnik stały = 100
Wc – waga kryterium ceny – 100 %
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej spośród ofert nieodrzuconych przez cenę ocenianej oferty
i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 (współczynnik proporcjonalności) i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku w kryterium Cena (C) do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z regułą matematyczną - jeżeli trzecia cyfra po przecinku to 5 lub więcej, należy zaokrąglić drugą cyfrę po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

Minimalne poziomy zdolności w zakresie posiadanego doświadczenia dla Części 1 zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego odpowiadającego przedmiotowi niniejszej Części 1 zamówienia tj. dostawę polegającą na dostarczeniu komputerów All In One/zestawów komputerowych/laptopów wraz z oprogramowaniem o wartości nie niżej niż 100 000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy/kontraktu), wraz z załączeniem dowodów określających, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana w sposób należyty. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy, usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Uwaga: 1) Wyżej wymieniona jedna dostawa sprzętu komputerowego winna być rozumiana jako realizacja dostawy sprzętu o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto w ramach jednego kontraktu/umowy. 2) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres dostaw, usług - dla potrzeb spełnienia warunku w niniejszym postępowaniu powinien wyodrębnić i podać wartość zakresu dostawy, o której mowa w opisie warunku, tj. komputerów All In One/zestawów komputerowych/laptopów wraz z oprogramowaniem. 3) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu/umowy realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu dostaw i usług. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu dostaw i usług oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Inaczej mówiąc, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw i usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz winien dotyczyć dostaw i usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 4) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. W razie potrzeby przedmiotową klauzulę stosuje się odpowiednio do innych dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu. 5) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania dostawy, usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane. 6) W przypadku dostaw, usług nadal wykonywanych (realizowanych w oparciu o umowę niezakończoną) należy podać wartość, przedmiot dostaw, usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający dla Części 2 zamówienia nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (dostawy sprzętu komputerowego odpowiadającego przedmiotowi niniejszej Części 1 zamówienia tj. dostawę polegającą na dostarczeniu komputerów All In One/zestawów komputerowych/laptopów wraz z oprogramowaniem o wartości nie niżej niż 100 000,00 zł brutto), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Wykaz dostaw służy potwierdzeniu spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.1.4. SWZ (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ);
UWAGA:
− Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
− Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dostaw, o którym mowa w pkt 10.3.1. SWZ, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający nie określa przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne (zob. pkt 3.3 SWZ). W takim przypadku, Wykonawca jest obowiązany udowodnić równoważność, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych złożonych wraz z ofertą. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

W przypadku, gdy Wykonawca poinformował zamawiającego w ofercie o stosowaniu rozwiązań równoważnych oraz nie złożył przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do weryfikacji równoważności, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne , zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Integralną częścią formularza ofertowego jest załącznik 1a oraz 1b do SWZ (w zależności, na którą Część zamówienia składana jest oferta). W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu. Do oferty Wykonawca załącza:
1.Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (dla Części 1 i/lub Części 2) oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (dla Części 1) – wg wzorów stanowiących załączniki nr 2a i 2b do SWZ (oświadczenia wstępne). Ośw. składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp załącza do oferty dla Części 1 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Ww. oświadczenie (jeżeli dotyczy) składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp przy składaniu oferty w Części 1) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się (jeżeli dotyczy) w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wraz z ofertą składa się oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ - oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy).
5.W celu potwierdzenia, że osoba/y działająca/e w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej (pkt 16.4.5. SWZ), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6.Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa/ją osoba/y, której/ych umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 16.4.5. SWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
7.Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa (pkt 16.3. SWZ);
8. Dowody równoważności, o których mowa w pkt 3.3. – 3.4. SWZ - jeżeli dotyczy

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 16.4.5 i pkt 16.4.6. SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą, lub innego np. z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia – żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
Powyższe oznacza, iż:
1). Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa podmiot, który
w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie.
5. W przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określono szczegółowo w § 10 projektowanych postanowień umowy dla części 1 oraz 2 zamówienia. Zmiana umowy jest dopuszczalna jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w Umowie na podstawie dyspozycji art. 455 ust. 1 ustawy Pzp w tym:
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w obszarze:
1) Zmiany producenta lub modelu sprzętu/urządzenia (zastąpienie produktu lub rozszerzenie asortymentu o produkt równoważny o parametrach nie gorszych od wskazanych w SWZ) w przypadku:
a)zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową, w tym czasowego wstrzymania produkcji, pod warunkiem iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
b)wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
c)wprowadzenia do sprzedaży przez Producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu, obok dotychczas oferowanego za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
d)gdy powstała możliwość dostarczenia Zamawiającemu asortymentu o atrakcyjniejszych właściwościach, a przede wszystkim opartego na nowocześniejszych i korzystniejszych rozwiązaniach technologicznych i jakościowych, z zastrzeżeniem, iż asortyment spełnia warunki techniczne określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub w dokumentach zamówienia. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu asortyment zamienny na zasadach przewidzianych w niniejszej umowie. Zmiana ta nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w postanowieniu § 4 ust. 1;
e)w sytuacji konieczności dostosowania asortymentu objętego przedmiotem umowy do zmiany numeru katalogowego produktu, nazwy, oznaczenia produktu, przy zachowaniu jego parametrów.
2)Zmiany porządkujące i informacyjne zmiany postanowień umowy, w szczególności związane ze zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) stron umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych).
3.W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług - zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy adekwatnie do wprowadzonej zmiany wysokości stawki VAT.
4.Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania zmiany umowy :
1) w zakresie terminu wykonania umowy, który może ulec przesunięciu w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, o ile ich powstanie nie jest lub nie było zależne od Wykonawcy, np. w sytuacji gdy został przerwany łańcuch dostaw i wykonawca nie ma możliwości dostarczenia oferowanego sprzętu/urządzenia z przyczyn leżących po stronie producenta, lub dystrybutora, czy też producent przestał produkować określony model. Zmianie może ulec termin realizacji Umowy o okres trwania zdarzenia lub okoliczności, o których mowa powyżej, a które uniemożliwiają realizację przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i w sposób należyty;
2) w zakresie terminu wykonania umowy, z powodów leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienie sytuacji, w której Zamawiający uruchomi opcję przewidzianą w §1 ust. 7 i nast., której termin realizacji wykroczy poza termin określony w §2 ust. 1 umowy.
3) w przypadku zaistnienia innych okoliczności, bez względu na ich charakter, w tym leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami, o ile ich pojawienie się nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy, w tym o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, administracyjnym lub technicznym, możliwa jest … (zob. § 10 projektowanych postanowień umowy).