Transformacja energetyczna budynku Urzędu Miejskiego w Bukownie

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Burmistrz Miasta Bukowno; ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno
tel. 32 62 61 830; fax 32 64 21 544; e-mail: kontakt@umbukowno.pl .
3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Bukowno jest Pani Aneta Nędza; e-mail: iod@umbukowno.pl .
4. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak: PP.271.4.2026 pn. Transformacja energetyczna budynku Urzędu Miejskiego w Bukownie.
5. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
6. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w formularzu oferty.
8. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 16.4. powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w pkt 16.4. powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
9. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Do obowiązków tych należą:
- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.
10. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w formularzu oferty.

11. Zamawiający informuje, że:
• Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
• Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych
genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
• W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, których mowa
w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
• Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników).
• W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
• W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
• Posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
• Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest „Transformacja energetyczna budynku Urzędu Miejskiego w Bukownie” realizowana w ramach projektu pn.: Transformacja energetyczna Budynków Użyteczności Publicznej w Bukownie.
Zakres zadania obejmuje:
- Termomodernizację – docieplenie nadziemnej części ścian zewnętrznych i wewnętrznych (ścianki przy schowkach na poddaszu) oraz stropów (zgodnie z audytem - ocieplenie stropu pod dachem, ocieplenie połaci dachu), wymiana okien i drzwi zewnętrznych (spełniające warunki WT2021) wraz z robotami towarzyszącymi.
- Wykonanie wentylacji nawiewno-wywiewnej z odzyskiem ciepła i montaż systemu chłodzenia wraz z całością prac towarzyszących niezbędnych do kompleksowego przeprowadzenia robót budowlanych.
- Modernizację instalacji c.o. ( wymiana kotłów jest poza zakresem zamówienia).
- Montaż magazynu energii.
- Wykonanie oświetlenia z systemem zarządzania.
- Wykonanie platformy schodowej na torze krzywoliniowym umożliwiającej dostanie się na każdy poziom budynku Urzędu od poziomu ± 0 (parter) do poziomu +2 oraz platformy schodowej na torze prostoliniowym zlokalizowanej na łączeniu z dobudowaną częścią budynku zapewniającej komunikację na 1 piętrze budynku. Platformy należy wykonać wraz
z konstrukcją do mocowania szyn prowadzących oraz instalacją elektryczną.
- Dostosowanie bezpośredniego otoczenia budynku dla osób z niepełnosprawnościami – przebudowa chodników o pow. ok. 53,5 m2 (nadanie spadku, aby wyeliminować różnicę poziomów) w celu umożliwienia osobom z niepełnosprawnościami dojścia do budynku Urzędu.
- Wykonanie zielonej ściany o powierzchni min.12 m2 należy zrealizować w oparciu o kompozycję żywych roślin. Rośliny doniczkowe o wys. min. 1 m, posadzone w donicach pochodzących z recyklingu Ø 38 cm w ilości 5 sztuk należy wkomponować we wspólną przestrzeń Urzędu. Preferowane rośliny na stanowiska półcieniste.
- Wszelkie roboty budowlane wymagane w celu doprowadzenia pomieszczeń budynku do stanu pozwalającego na użytkowanie po przeprowadzonych pracach – w tym wykonanie gładzi na wszystkich ścianach i sufitach wraz z pracami malarskimi, a na korytarzu uzupełnienie uszkodzonych w trakcie prac remontowych istniejących okładzin (tapety z włókna szklanego) oraz sufitów z płyt gipsowo-kartonowych.

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45313100-5 - Instalowanie wind

1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które mogą dotyczyć w szczególności następujących przypadków:
1) Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec zmianie w związku z wystąpieniem okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego.
2) Wynagrodzenie łączne brutto Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia robót dodatkowych których nie można było przewidzieć.
3) Wynagrodzenie łączne brutto Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT.
3. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w związku z koniecznością wykonania dodatkowych robót budowlanych przez dotychczasowego Wykonawcę jeżeli zachodzą przesłanki o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.