Dostawa gruzu betonowego i pospółki przy wykonywaniu bieżących remontów dróg gminnych i dojazdowych do pól w 2026 r. na terenie gminy Sokoły

Komunikacja w postępowaniu o udzielnie zamówienia,w tym składanie ofert,wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą,z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP,odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.Ofertę,oświadczenia,o których mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp,podmiotowe środki dowodowe,pełnomocnictwa,zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej,w ogólnie dostępnych formatach danych,w szczególności w formatach:txt,rtf,pdf,doc,docx,odt.Ofertę, oświadczenia oraz dokumenty o których mowa w SWZ składa się pod rygorem nieważności,w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.Zawiadomienia,oświadczenia, wnioski,dokumenty lub informacje Wykonawcy przekazują przez
platformę, dostępną pod adresem: https://ug-sokoly-wrotapodlasia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy:
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Internet Explorer,
- Google Chrome,
- Mozilla Firefox,
- Edge,
- Opera.
b) Pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci internet;
- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
- włączona obsługa JavaScript;
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
- zainstalowany Acrobat Reader;
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
c) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Równocześnie
Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) - zwane dalej RODO, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sokoły reprezentowana przez Wójta Gminy Sokoły, z siedzibą w Urzędzie Gminy Sokoły, ul. Rynek Mickiewicza 10, 18-218 Sokoły, tel.: (86) 4763 010, adres e-mail: sekretariat@sokoly.pl
2. W Urzędzie Gminy Sokoły został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt odbywa się za pomocą adresu e-mail: inspektor@ochronadanych.hub.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z przystąpieniem do niniejszego postępowania prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji treści złożonych ofert.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) i lit e) RODO, w związku z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne.
6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa jak również inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe.
7. Dane osobowe udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych osobowych skutkować będzie niemożnością realizacji ustawowych zadań Urzędu.
9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Dostawa własnego gruzu betonowego kruszonego o frakcji od 0 mm do 80 mm w ilości ok. 2500 m³ przeznaczonego do wykonywania bieżących remontów dróg gminnych na terenie Gminy Sokoły, transport gruzu betonowego kruszonego stanowiącego własność Zamawiającego, składowanego na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Sokołach
w ilości ok. 620 m³ oraz dostawa pospółki sortowanej do miejscowości Perki-Wypychy w ilości ok. 120 m³, Perki-Karpie w ilości ok. 140 m³, Porośl-Kije ok. 80 m³, Jamiołki-Piotrowięta ok. 40 m³ z kruszywa naturalnego.
a) Wymagania dotyczące gruzu betonowego kruszonego:
Zawartość gruzu betonowego o frakcji od 60 mm do 80 mm
nie może być mniejsza niż 60% w 1 m³. Dopuszcza się domieszkę o gruz ceglany w ilości do 10% o frakcji od 0 mm do 80 mm.
b) Wymagania dotyczące kruszywa naturalnego:
Kruszywo naturalne o frakcji 0-32 mm w proporcjach:
- od 0 mm do 4 mm - 30 %
- od 4 mm do 16 mm - 20 %
- od 16 mm do 32 mm - 50 %
c) W zakres wykonywania prac wchodzi:
- niwelacja terenu przed dostawą gruzu betonowego kruszonego/pospółki (gdy zachodzi potrzeba) oraz dostawa własnego gruzu betonowego kruszonego/pospółki i bieżąca jego niwelacja po nawiezieniu. Niwelacja winna być wykonana równiarką samojezdną.
2. Dostawy realizowane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku)
w godz. 7:30-15:30.
3. Z uwagi na możliwość zmiany bieżących potrzeb w trakcie realizacji umowy Zamawiający ma prawo do:
a) zwiększenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia powodującej zmianę wartości zawartej umowy maksymalnie do 50 %,
b) zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia powodującej zmianę wartości zawartej umowy maksymalnie do 50 %.
4. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt zabezpieczenie placu budowy, oraz mienia znajdującego się na terenie budowy oraz zapewnić warunki bezpieczeństwa w stosunku do pracowników i osób trzecich.
5. Dostarczony materiał musi być wolny od elementów szkodliwych dla środowiska (azbestu, popiołu itp.), materiałów odpadowych oraz elementów niebezpiecznych dla użytkowników dróg. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia ilości oraz jakości dostarczonego materiału.
6. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w przypadku dwukrotnego stwierdzenia dostawy materiału nienależytej jakości.
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
8. Pojedynczy transport obejmować będzie tylko i wyłącznie załadunki pojazdu o maksymalnej ładowności 20 m³ z uwagi na konieczność dojazdu Wykonawcy na wskazane miejsce po drogach gruntowych.
9. Zamówienie będzie finansowane z budżetu Gminy oraz z Funduszu Sołeckiego.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i ich znaczeniem:
-cena brutto – 60 %
-termin płatności faktury – 20 %
-termin dostawy – 20 %
gdzie 1% =1,00 pkt.
Wof = Lpc + Lpf+ Lpd
Gdzie:
-Wof – wartość oferty
-Lpc – ilość punktów za kryterium: cena brutto
- Lpf – ilość punktów za kryterium: termin płatności faktury
-Lpd – ilość punktów za kryterium: termin dostawy
a)Cena brutto – Lpc
Lpc= (C min/C of) * 60,00 pkt
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cof – cena ofertowa badanej oferty
b)Termin płatności faktury - Lpf
gdzie:
- termin płatności faktury wynosi 14 dni - 0,00 pkt.
- termin płatności faktury wynosi 21 dni - 10,00 pkt.
- termin płatności faktury wynosi 30 dni - 20,00 pkt.
c)Termin dostawy - Lpd
gdzie:
-termin dostawy do 1-2 dni roboczych - 20,00 pkt.
-termin dostawy do 3-4 dni roboczych - 10,00 pkt.
-termin dostawy do 5 dni roboczych - 0,00 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy,
d) zdolności technicznej lub zawodowej
W celu potwierdzenia warunku Wykonawca winien wykazać się, że dysponuje:
- min. 1 równiarką samojezdną;
- min. 2 samochodami samowyładowczymi o poj. 10 m³ - 20 m³.
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 3 do SWZ).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
- wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
a) Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
c) Wypełniony załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące odpowiednio:
- Wykonawcy;
- każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) oraz każdego ze wspólników spółki cywilnej;
- podmiotów „trzecich”, czyli podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach XVII SWZ oraz przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (pkt. XII.1 SWZ), art. 109 ust. 1 ustawy Pzp (pkt. XII.2 SWZ) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
d) Zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, na które Wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach XVII SWZ. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp musi złożyć wraz z ofertą zobowiązania ww. podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zgodnie z art. 118 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, (załącznik nr 4 do SWZ), musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
e) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
f) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty składa każdy z wykonawców zgodnie ze SWZ.