Odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych dla szpitala powiatowego w chmielniku

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
- wykonawcy będącego osobą fizyczną,
- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
- członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”,
informuję, że:
1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3, 26-020 Kielce, adres email: biuro@szpital-chmielnik.pl tel. 41/354 20 17 ; fax: 41/354 21 36
2. W Szpitalu Powiatowym w Chmielniku Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pani Magdalena Wrońska, z którą może się Pani/Pan skontaktować listownie lub drogą elektroniczną: e-mail: magdalena.wronska@szpital-chmielnik.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.), dalej „ustawa u.p.z.p.”;
5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres
oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Instrukcji kancelaryjnej Szpitala Powiatowego w Chmielniku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy u.p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy u.p.z.p.;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,
- przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO
- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie „Odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych” na potrzeby Szpitala Powiatowego w Chmielniku, o kodach 18 01 01, 18 01 02, 18 01 03, 18 01 04, 18 01 06, 18 01 09 oraz 18 01 82 w ilościach określonych w załączniku nr 2 SWZ - formularz asortymentowo - cenowy w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie „Odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych” na potrzeby Szpitala Powiatowego w Chmielniku, o kodach 18 01 01, 18 01 02, 18 01 03, 18 01 04, 18 01 06, 18 01 09 oraz 18 01 82 w ilościach określonych w załączniku nr 2 SWZ - formularz asortymentowo - cenowy w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy.

1. Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami potwierdzającymi niezależność przygotowania oferty – zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
2. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp,
b) art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy Pzp,
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1. Wykaz wykonanej co najmniej jednej usługi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanej usługi, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12 SWZ.
2. Dowody określające, czy usługa wskazana w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
3. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.
4. Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej polegającej na zbieraniu odpadów oraz ich przetwarzaniu, wydane przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, lub dokument potwierdzający spełnienie warunków określonych w art. 27 ust. 2 pkt 2–3 tej ustawy.
Uwaga: Decyzję w zakresie zbierania odpadów składają wyłącznie Wykonawcy magazynujący odpady w celu przygotowania ich do transportu. Wykonawcy posiadający i eksploatujący spalarnie odpadów oraz świadczący usługę transportu odpadów bezpośrednio do miejsca ich unieszkodliwienia nie są zobowiązani do posiadania decyzji na zbieranie odpadów, jeżeli obowiązek taki nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
5. Dokument potwierdzający wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO) w zakresie transportu odpadów medycznych albo informację o nadanym numerze rejestrowym umożliwiającą Zamawiającemu samodzielną weryfikację posiadanych uprawnień.

Dokumenty stanowiące treść oferty
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający w szczególności: cenę ofertową brutto, oświadczenie dotyczące terminu płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą, oświadczenie o akceptacji projektowanych postanowień umowy, informację dotyczącą podwykonawców.
2. Formularz cenowy / formularz asortymentowo-cenowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
I Oświadczenia składane wraz z ofertą
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające:
- brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy Pzp,
- brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ (Załącznik nr 4a i 4b do SWZ).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (Załącznik nr 5a i 5b do SWZ) – jeżeli dotyczy.
3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, określające zakres usług wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.
Zobowiązanie powinno określać w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
- sposób i okres udostępnienia zasobów przy wykonywaniu zamówienia,
- zakres i sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia,
- czy podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Pozostałe dokumenty składane wraz z ofertą
1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający nie może ich pobrać samodzielnie z ogólnodostępnych baz danych.
2. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.
3. Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Pełnomocnictwo powinno zawierać:
- oznaczenie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
- wskazanie pełnomocnika,
- zakres umocowania,
- podpisy osób uprawnionych do reprezentacji.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) (art. 58 ust. 2 u.p.z.p.) – aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w/w wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza złożenie umowy regulującej współpracę i zasady reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w szczególności umowę spółki cywilnej jako dokumentu równoważnego z
pełnomocnictwem. Dokument pełnomocnictwa musi zawierać minimum następujące postanowienia:
- wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby), każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wskazane jest również ujawnienie w pełnomocnictwie numeru NIP wykonawców, w szczególności w przypadku spółki cywilnej numeru NIP spółki oraz wszystkich wspólników.
- określenie zakresu pełnomocnictwa, podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców.