Naprawa, konserwacja i legalizacja podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnic) – postępowanie 21/U

Naprawa, konserwacja i legalizacja podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnic). Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w: a) Zakresie remontu gaśnicy proszkowej 2, 4 i 6 kg - załącznik nr 2a do SWZ; b) Wykazie podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnic) do naprawy, konserwacji i legalizacji - załącznik nr 2b do SWZ; c) Instrukcji serwisowej – Przegląd techniczny i czynności konserwacyjne gaśnic przenośnych proszkowych GPx produkcji KZWM OGNIOCHRON - załącznik nr 2c do SWZ; d) Standardach CNBOP-PIB ochrony przeciwpożarowej – Konserwacja gaśnic przenośnych zgodnych z normą PN-EN 3-7 – załącznik nr 2d do SWZ 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: odbiór z magazynu i zwrot sprzętu do magazynu Olsztyn, ul. Saperska 1, budynek 16. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną usługę na okres: minimum 12 miesięcy, maksimum 24 miesiące, licząc od daty wykonania usługi.

Na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji.
Prawo opcji dotyczy wykonania usługi naprawy i legalizacji podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnic) w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych całego sprzętu wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia w ilości do 100% zamówienia podstawowego zawartego w pierwotnej umowie.
Dodatkowe ilości sprzętu do naprawy, konserwacji i legalizacji podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnic) Zamawiający zgłosi w cenie jednostkowej ustalonej na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej.
Dodatkowe zamówienie w ramach prawa opcji zostanie złożone Wykonawcy e-mailem w terminie umożliwiającym wykonanie usługi w czasie minimum 45 dni do maksimum 90 dni (jak w pierwotnej umowie) jednak nie później niż do 30 listopada 2026 r.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji: odbiór z magazynu i zwrot sprzętu do magazynu Olsztyn, ul. Saperska 1, budynek 16.
Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji na wykonane usługi w ramach prawa opcji na okres jak dla zamówienia podstawowego.
Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT: 539 228,24 zł netto, w tym: 269 614,12 zł netto zamówienie podstawowe, 269 614,12 zł netto prawo opcji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 1-2 ustawy Pzp, dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- prowadząc działalność gospodarczą lub zawodową, posiadają wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego prowadzonego w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
4. zdolności technicznej lub zawodowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają aktualne zaświadczenie (certyfikat) wystawione przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, potwierdzającego spełnienie norm zarządzania jakością w zakresie zgodności z wymaganiami ISO 9001:2015 w zakresie wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw (remontów) gaśnic
i legalizacji zbiorników ciśnieniowych.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia, ani informacji o kwalifikacjach zawodowych
lub doświadczeniu tych osób.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
(ww. podmiotowy środek dowodowy jest wystawiany nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem);
Zamawiający nie wezwie do złożenia ww. dokumentu jeżeli może go pozyskać za pomocą bezpłatnych o ogólnodostępnych baz danych;
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2025 r., poz. 1714 ze zm.) innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (z załącznika do SWZ).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Zamawiający nie wezwie do złożenia ww. dokumentu jeżeli może go pozyskać za pomocą bezpłatnych o ogólnodostępnych baz danych.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego zaświadczenia (certyfikatu) wystawionego przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, potwierdzającego spełnienie norm zarządzania jakością w zakresie zgodności z wymaganiami ISO 9001:2015 w zakresie wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw (remontów) gaśnic i legalizacji zbiorników ciśnieniowych.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału
w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.

1. wypełniony arkusz ofertowy – według wzoru z załącznika do SWZ,
2. oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – według wzoru określonego w załączniku do SWZ,
3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę składa Pełnomocnik,
4. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (z załącznika do SWZ) – jeśli dotyczy,
5. oświadczenie w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (z załącznika do SWZ) – jeśli dotyczy,
6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów – jeśli dotyczy,
7. wadium – jeżeli złożone będzie w formie innej niż pieniężnej.

4 040,00 PLN (słownie: cztery tysiące czterdzieści złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, prowadzony przez: Narodowy Bank Polski, nr rachunku: 68 1010 1397 0065 2313 9130 0000. W tytule przelewu należy podać tylko numer postępowania, na które zostaje wnoszone wadium. Wadium jest przechowywane na rachunku nieoprocentowanym. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), Beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji nie był krótszy niż okres związania ofertą. 8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: a) wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenia, b) precyzyjnie wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, c) kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany, d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 9. Z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta / Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 10. W przypadku wnoszenia przez konsorcjum wadium w formie gwarancji, powinna ona w swej treści zawierać wskazanie wszystkich Wykonawców tworzących Konsorcjum. 11. Wadium w formie innej niż pieniężnej powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej i podpisane podpisem elektronicznym przez upoważnionego pracownika gwaranta/poręczyciela. Wadium takie winno zostać załączone do oferty. 12. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w rozdziale VIII SWZ. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokumenty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu. W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego, kierowana będzie do wskazanego pełnomocnika.
a) Każda z firm wspólnie składających ofertę, złoży oddzielnie dla każdej z nich:
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (z załącznika do SWZ);
- oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2 (na wezwanie Zamawiającego, jeżeli oferta zostanie najwyżej oceniona).
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć również:
- pełnomocnictwo, do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy skonkretyzować postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, z podaniem numeru sprawy i przedmiotu zamówienia).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wg wzoru z załącznika do SWZ).