Dostawa hełmów dla strażaków KM PSP w Chełmie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miedzy Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP:
https://przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm” oraz poczty
elektronicznej pod adresem km_chelm@lubelskie.straz.gov.pl, przy czym złożenie oferty
wraz z załączonymi do oferty dokumentami może nastąpić wyłącznie za pośrednictwem
Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/-
>”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm”
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne,
3. Instrukcja Użytkownika – korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP
znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust.2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020
r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz.
2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu
przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
7.1. dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB
w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .xades, .sig,
7.2. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych ; - plik załączony przez
Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest
w systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku
dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu
składania ofert;
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
Zadawanie pytań może być dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na
adres: km_chelm@lubelskie.straz.gov.pl lub za pośrednictwem specjalnego modułu
zamieszczonego na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP
https://przetargi.lubelskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”-> „KM PSP Chełm”. W celu
skorzystania z modułu na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP należy przejść do
sekcji „Pytania i odpowiedzi” a następnie kliknąć przycisk – „Zadaj pytanie”, w tym
momencie system otworzy formularz, w którym należy wpisać treść pytania oraz jeżeli jest
taka potrzeba) dodać załącznik. Następnie należy kliknąć przycisk „Zadaj pytanie”.
Pytania mogą zadawać tylko zalogowani użytkownicy (aby zadać pytanie należy posiadać
konto w aplikacji).

administratorem danych osobowych osób fizycznych pozyskanych w toku realizacji
przedmiotowego zamówienia publicznego jest Komendant Miejski Państwowej Straży
Pożarnej w Chełmie ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2B 22-100 Chełm;
1.2. W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie wyznaczony został
Inspektor Ochrony Danych (20-012 Lublin ul. Strażacka 7 tel. 81 53 51 233, e-mail
iod@lubelskie.straz.gov.pl);
1.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit C RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust 1 i 2 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1320);
1.5.Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
1.7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie również spółka Zakład Elektronicznej
Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedziba w Lublinie pod adresem ul. Diamentowa 2
20-447 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
VI Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000053608, REGON: 430248589, NIP: 7120156688, jako właściciel Platformy
Zamówień Publicznych PZP https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/ Na której Komenda
Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie prowadzi postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, działająca pod adresem
https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm”

Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, będą
dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone
do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności;
7. zasada jawności, o której mowa w art. 71 ust 1 ustawy PZP, ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust.1
RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
8. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku,
gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu,
Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i załącznikach
do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;
9. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania
lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności
protokołu oraz jego załączników.

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktowej, przyjmując że 1% = 1 pkt;
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę
punktów;
4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
5. Podstawą badania ofert z punktu widzenia przewidzianych kryteriów oceny ofert
są wartości podane w formularzu ofertowym Wykonawcy;
6. Oferta, która uzyska najkorzystniejszy wynik punktowy zostanie uznana
za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością
uzyskanych punktów;
7. W przypadku takiej samej wartości punktowej więcej niż jednej oferty, decydującym
będzie niższa wartość parametru ujętego w pkt. 1 OPZ (zał. Nr 1).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 pkt. 4 ustawy PZP
Zgodnie z art. 57 i art. 112 ustawy PZP, o udzielenie zamówienia publicznego mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
1.3. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
1.5. zdolności technicznej i zawodowej.
2. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający określa następujące warunki udziału
w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy:
2.1. znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
2.1.1. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na następującą minimalna sumę
gwarancyjną tj.: 200 000 zł lub
2.1.2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę co najmniej 200 000 zł.
W przypadku wyrażenia kwot wymienionych w tiret 1 i 2 w innej walucie niż polski
złoty, kwoty te należy przeliczyć wg. średniego kursu złotego NBP z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
2.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,handlu ludźmi,finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym,powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi,przeciwko obrotowi gospodarczemu,wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. Zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator.

posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową polegająca na:
2.2.1. wykonaniu, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu
okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw przedmiotów
zamówienia o wartości co najmniej 200 000 zł brutto.

posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na następującą minimalna sumę
gwarancyjną tj.: 200 000 zł lub
2.1.2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę co najmniej 200 000 zł.
W przypadku wyrażenia kwot wymienionych w tiret 1 i 2 w innej walucie niż polski
złoty, kwoty te należy przeliczyć wg. średniego kursu złotego NBP z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
wykonaniu, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu
okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw przedmiotów
zamówienia o wartości co najmniej 200 000 zł brutto.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W tym wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór pełnomocnictwa został
zawarty w zał. nr 6 do SWZ.
3. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy
o Wykonawcach ubiegających się indywidualnie o udzielenie zamówienia.
4. Warunek dotyczący doświadczenia w należytym wykonaniu lub wykonywaniu dostaw,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą spełnić,
jeżeli jeden, niektórzy lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia wykażą należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw przedmiotów
zamówienia o łącznej wartości co najmniej 200 000 zł brutto.
5. Warunek dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia mogą spełnić w następujący sposób:
5.1. poprzez przedstawienie jednego dokumentu potwierdzającego, że wszyscy Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są ubezpieczeni od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na minimalna sumę gwarancyjną 200 000 zł albo równowartość tej kwoty wyrażona
w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP z dnia publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub odrębnie poprzez przedstawienie
przez jednego, niektórych lub wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia odrębnych dokumentów potwierdzających, że Wykonawcy
ci są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia, na łączną minimalna kwotę 200 000 zł
lub równowartość tej kwoty wyrażona w innej walucie na zasadach określonych powyżej
albo
5.2. poprzez przedstawienie przez wszystkich, niektórych lub jednego z Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia informacji banku lub spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed
jej założeniem na łączną minimalna kwotę 200 000 zł lub równowartość wyrażona
w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP z dnia publikacji
ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
6.3. Zamawiający dopuszcza również sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wynikającego
z posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, zdolności kredytowej oraz
posiadanych środków finansowych.
7. Warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia odrębnie.
8. Zamawiający żąda od Wykonawców Wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
następujących dokumentów:
8.1. formularz oferty – przygotowany wspólnie przez Wykonawców ubiegających się
o udzielenie zamówienia podpisany przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
8.2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego;
8.3. dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej albo
informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej na zasadach
określonych w sekcji 9 i niniejszej sekcji.

3. Dopuszczalne istotne zmiany umowy
3.1. Zgodnie z treścią art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy zmiany ilości asortymentu przedmiotu zamówienia bez wprowadzania istotnych zmian w zatwierdzonej ofercie. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest zapewnienie płynnej realizacji całości zamówienia. Ponadto zmiana Wykonawcy ekonomicznie nie byłaby uzasadniona i powodowałaby niedogodność lub zwiększenie kosztów dla Zamawiającego. Wartość zmiany nie może przekroczyć 10 % wartości zamówienia określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. Informacja o konieczności dokonania zmian potwierdzona być musi w protokole, zatwierdzonym pisemnie przez Zamawiającego.
3.2. W związku z zaistnieniem okoliczności wymienionych w pkt. 3.1. określona
w niniejszej umowie cena, może zostać zmniejszona lub podwyższona. W przypadku podwyższenia ceny umowy jej wysokość każdorazowo powinna być ustalona
z Zamawiającym jednak nie może przekraczać 10 % wartości pierwotnej umowy.
3.3. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem ich nieważności.