140/Cir/26/KK_Wykonanie przez Wykonawcę usługi wymiany uszkodzonych dwóch skraplaczy i ponownym uruchomieniu szafy klimatyzacji precyzyjnej marki SWEGON w obiekcie Komendy Głównej Policji przy (...)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Komenda Główna Policji

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012137497

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Puławska 148/150

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-624

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniakgp@policja.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.policja.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

140/Cir/26/KK_Wykonanie przez Wykonawcę usługi wymiany uszkodzonych dwóch skraplaczy i ponownym uruchomieniu szafy klimatyzacji precyzyjnej marki SWEGON w obiekcie Komendy Głównej Policji przy (...)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ea69ba10-1682-4eea-ba6b-cc72641a2509

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00296355

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne,
związane z wykorzystaniem Platformy, zostały przedstawione w Rozdziale XVII oraz na stronie Platformy E-Zamawiający w zakładce
Regulacje i procedury procesu zakupowego (Instrukcja dla Wykonawców).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (64 słowa)

Informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zawarte są w Załączniku nr sześć do niniejszej SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

140/Cir/26/KK

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez wykonawcę usługi wymiany uszkodzonych dwóch skraplaczy i ponownym uruchomieniu szafy klimatyzacji precyzyjnej marki SWEGON w obiekcie Komendy Głównej Policji przy ul. Barcickiej 52/56 w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje: demontaż dwóch uszkodzonych dwóch skraplaczy szafy klimatyzacji precyzyjnej; odbiór i utylizację posiadanych przez Zamawiającego urządzeń - wymagane potwierdzenie (Karta Przekazania Odpadu – KPO); dostawę i montaż dwóch nowych skraplaczy: Etap 1 – wykonanie prac w układzie nr 1 oraz Etap 2 – wykonanie prac w układzie nr 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do Projektu umowy).

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45331230-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

84 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

70

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczących

1.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym: - posiadania certyfikatu zgodnie z wymaganiami art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych uprawniającego do prowadzenia działalności polegającej na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła (Dz.U. 2020 poz. 2065), o którym mowa odpowiednio w Rozporządzeniu (UE) 2015/2067. 1.2. zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej: - osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą świadectwo kwalifikacji elektrycznej do 1kV na stanowisku eksploatacji zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci - minimum jedna osoba; - osobą, która będzie wykonywać zamówienie posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, pozwalające pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych - minimum jedna osoba; - osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania wszystkich czynności w zakresie instalacji i naprawy urządzeń zawierających czynniki chłodnicze (substancje kontrolowane i fluorowane gazy cieplarniane), wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2020 poz. 2065 z późn. zm.) - minimum jedna osoba; - osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą aktualny certyfikat lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzenia lub systemu na poziomie autoryzowanego serwisanta wskazanych w ofercie przez Wykonawcę urządzeń, potwierdzający, że osoba ta jest zdolna do świadczenia usługi serwisowej (specjalistyczne przeglądy okresowe i naprawy awaryjne) urządzeń lub systemów objętych przedmiotem zamówienia z pełnym dostępem do wszystkich poziomów zabezpieczeń serwisowych w sterownikach - minimum jedna osoba. Zamawiający w ramach spełnienia warunku, dopuszcza łączenie poszczególnych funkcji przez jedną osobę. UWAGA: Zamawiający na etapie badania i oceny ofert, zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych zawartych w wykazie osób, żądania kopii uprawnień wraz z certyfikatami, posiadanymi przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia. W innym przypadku kopię uprawnień wraz z aktualnymi certyfikatami Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1.2 W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wykonawcy, wykonawcy występujący wspólnie) dokumentów wskazanych w pkt. 1.2.1 - 1.2.2
2. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach art. 118 Pzp, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 5. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia
w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:
1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów udostępniających zasoby):
1.1.1 certyfikatu zgodnie z wymaganiami art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych uprawniającego do prowadzenia działalności polegającej na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła (Dz.U. 2020 poz. 2065), o którym mowa odpowiednio w Rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo w Rozporządzeniu (WE) nr 304/2008 .
1.1.2 wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią warunek udziału w postępowaniu, gdy zostanie wykazany przez jednego z wykonawców (zalecaną treść wykazu stanowi Załącznik numer cztery do SWZ);

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

3Przedmiotowe środki dowodowe

1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych.: - certyfikat na dostarczane urządzenia branży HVAC wskazane w dokumentacji postępowania, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą – Eurovent Certita Certification (branżowa organizacja europejskich urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych) lub inną instytucję mającą uprawnienia do wydawania certyfikatów równoważnych. Certyfikat potwierdza zgodność parametrów dostarczonych skraplaczy z dokumentacją techniczną, parametrów technicznych urządzeń HVAC (wentylacja, klimatyzacja, chłodzenie) z danymi deklarowanymi przez producenta. Uwaga: Za certyfikaty równoważne Zamawiający uzna certyfikaty potwierdzające spełnianie takich samych parametrów przy zachowaniu wymogu, że instytucja wystawiająca certyfikat jest jednostką certyfikującą określającą wspólne standardy pomiarowe dla urządzeń HVAC, a następnie kontrolującą te parametry i ich zgodność z deklarowanymi przez producentów danymi w ich katalogach.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych

- certyfikat na dostarczane urządzenia branży HVAC wskazane w dokumentacji postępowania, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą – Eurovent Certita Certification (branżowa organizacja europejskich urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych) lub inną instytucję mającą uprawnienia do wydawania certyfikatów równoważnych. Certyfikat potwierdza zgodność parametrów dostarczonych skraplaczy z dokumentacją techniczną, parametrów technicznych urządzeń HVAC (wentylacja, klimatyzacja, chłodzenie) z danymi deklarowanymi przez producenta. Uwaga: Za certyfikaty równoważne Zamawiający uzna certyfikaty potwierdzające spełnianie takich samych parametrów przy zachowaniu wymogu, że instytucja wystawiająca certyfikat jest jednostką certyfikującą określającą wspólne standardy pomiarowe dla urządzeń HVAC, a następnie kontrolującą te parametry i ich zgodność z deklarowanymi przez producentów danymi w ich katalogach.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

4. Wypełniony na Platformie zakupowej Formularz ofertowy.
5. Umocowanie do reprezentacji
1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
3) Postanowienia pkt 1) i 2) stosuje się odpowiednio do:
a) osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
b) osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
Ponadto wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą załącznikiem numer pięć do SWZ – Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: trzy tysiące złotych zgodnie z zapisami Rozdziału XX SWZ.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5. Wykonawcy, o których mowa w art. 58 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ - umowa. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.. Poza sytuacjami opisanymi w projekcie postanowień umowy, zamawiający przewiduje dokonywanie zmian spowodowanych siłą wyższą.
3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy z wyłączeniem obowiązku zapłaty za zrealizowane dostawy, jeśli takie zachowanie związane jest z wystąpieniem zdarzenia siły wyższej.
4. Zdarzenie siły wyższej oznacza wszelkie nadzwyczajne przyczyny pozostające poza kontrolą Strony oraz niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, których powstaniu oraz skutkom strony nie mogły zapobiec, włączając w szczególności wojny, stan wojny, zamieszki, zagrożenie oraz atak terrorystyczny, interwencje wojskowe, interwencje rządowe, embargo oraz kwarantanny spowodowane epidemią, zamknięcie granic, strajki powszechne uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy, zarządzenia władz, klęski żywiołowe oraz katastrofy naturalne.
5. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej, pod rygorem utraty możliwości powoływania się na okoliczność siły wyższej.
6. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji i wykonanie postanowień Umowy. Każda ze Stron będzie przez cały czas czyniła wszelkie rozsądne starania, aby zminimalizować jakiekolwiek opóźnienia w wykonaniu umowy wynikające ze zdarzenia siły wyższej.
7. Przez okres obejmujący zdarzenie siły wyższej oraz okres niezbędny do wznowienia wykonywania umowy, zawieszeniu ulega wykonywanie przez Strony obowiązków wynikających z Umowy, o ile Strony nie postanowią inaczej.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-06-26 09:30

8.2Miejsce składania ofert

za pośrednictwem Platformy MarketPlanet pod adresem: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.

8.3Termin otwarcia ofert

2026-06-26 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-07-25