„Dostawa warzyw” do Zakładu Karnego w Hrubieszowie

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
Szczegóły komunikacji zostały określone w SWZ - rozdział VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu,
których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych
sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
Szczegóły komunikacji zostały określone w SWZ - rozdział VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu,
których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych
sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Ochrona danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego
w Hrubieszowie, ul. Nowa 64, 22 – 500 Hrubieszów, tel. 84 696 69 00,
e – mail: zk_hrubieszow@sw.gov.pl;
 dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Zakładzie Karnym w Hrubieszowie
ul. Nowa 64, 22 – 500 Hrubieszów, tel. 84 696 69 22, e – mail: iod_hrubieszow@sw.gov.pl;
 Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa warzyw”
do Zakładu Karnego w Hrubieszowie, nr sprawy: D/Kw.2232.5.2026.MJ prowadzonym
w trybie podstawowym bez negocjacji;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 88 oraz art. 74ustawy Pzp;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani / Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani / Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawa warzyw” do Zakładu Karnego w Hrubieszowie.
Część 1 warzywa:
Burak czerwony 3 500 kg; Cebula 2 500 kg; Jabłka 550 kg; Kapusta biała 2 500 kg; Marchewka 6 000 kg;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia:
a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń
z tego tytułu,
b) ponad 30%, w przypadku niezrealizowania dostawy w terminie przewidzianej w umowie.
Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. Dostawy artykułów określonych powyżej będą realizowane sukcesywnie od poniedziałku do piątku do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Zakładzie Karnym w Hrubieszowie, w godzinach 8:00– 13:00:
a) dla części 1, 2, 3 – raz na tydzień,
b) dla części 4 – raz na miesiąc.

Wielkość poszczególnych dostaw Zamawiający będzie określał telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności 20%
3. Termin reklamacji towaru 20%
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta
wynosi 100 pkt = 100%
1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100
cena brutto z oferty badanej
2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%
1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,
2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,
3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.
3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:
1) termin reklamacji 13 – 24 godz. - 0 pkt.
2) termin reklamacji 7 – 12 godz. - 10 pkt.
3) termin reklamacji do 6 godz. - 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 24 godzin od momentu
pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji.
4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od
momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający
przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu
ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji
reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 24 godziny.

Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawa warzyw” do Zakładu Karnego w Hrubieszowie
Część 2 ziemniaki: Ziemniaki 20 000 kg;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia:
a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń
z tego tytułu,
b) ponad 30%, w przypadku niezrealizowania dostawy w terminie przewidzianej w umowie.
Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. Dostawy artykułów określonych powyżej będą realizowane sukcesywnie od poniedziałku do piątku do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Zakładzie Karnym w Hrubieszowie, w godzinach 8:00– 13:00:
a) dla części 1, 2, 3 – raz na tydzień,
b) dla części 4 – raz na miesiąc.

Wielkość poszczególnych dostaw Zamawiający będzie określał telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności 20%
3. Termin reklamacji towaru 20%
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta
wynosi 100 pkt = 100%
1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100
cena brutto z oferty badanej
2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%
1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,
2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,
3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.
3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:
1) termin reklamacji 13 – 24 godz. - 0 pkt.
2) termin reklamacji 7 – 12 godz. - 10 pkt.
3) termin reklamacji do 6 godz. - 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 24 godzin od momentu
pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji.
4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od
momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający
przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu
ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji
reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 24 godziny.

Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawa warzyw” do Zakładu Karnego w Hrubieszowie.
Część 3 warzywa przetworzone: Kapusta kiszona 1 500kg;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia:
a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń
z tego tytułu,
b) ponad 30%, w przypadku niezrealizowania dostawy w terminie przewidzianej w umowie.
Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. Dostawy artykułów określonych powyżej będą realizowane sukcesywnie od poniedziałku do piątku do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Zakładzie Karnym w Hrubieszowie, w godzinach 8:00– 13:00:
a) dla części 1, 2, 3 – raz na tydzień,
b) dla części 4 – raz na miesiąc.

Wielkość poszczególnych dostaw Zamawiający będzie określał telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności 20%
3. Termin reklamacji towaru 20%
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta
wynosi 100 pkt = 100%
1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100
cena brutto z oferty badanej
2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%
1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,
2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,
3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.
3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:
1) termin reklamacji 13 – 24 godz. - 0 pkt.
2) termin reklamacji 7 – 12 godz. - 10 pkt.
3) termin reklamacji do 6 godz. - 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 24 godzin od momentu
pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji.
4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od
momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający
przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu
ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji
reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 24 godziny.

Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawa warzyw” do Zakładu Karnego w Hrubieszowie.
Część 4 fasola: Fasola 900 kg;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia:
a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń
z tego tytułu,
b) ponad 30%, w przypadku niezrealizowania dostawy w terminie przewidzianej w umowie.
Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. Dostawy artykułów określonych powyżej będą realizowane sukcesywnie od poniedziałku do piątku do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Zakładzie Karnym w Hrubieszowie, w godzinach 8:00– 13:00:
a) dla części 1, 2, 3 – raz na tydzień,
b) dla części 4 – raz na miesiąc.

Wielkość poszczególnych dostaw Zamawiający będzie określał telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności 20%
3. Termin reklamacji towaru 20%
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta
wynosi 100 pkt = 100%
1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100
cena brutto z oferty badanej
2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20%
1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,
2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,
3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.
3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:
1) termin reklamacji 13 – 24 godz. - 0 pkt.
2) termin reklamacji 7 – 12 godz. - 10 pkt.
3) termin reklamacji do 6 godz. - 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 24 godzin od momentu
pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji.
4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od
momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający
przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu
ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji
reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 24 godziny.

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwaną dalej ustawą.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) zdolność technicznej lub zawodowej do należytego wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią
załącznika nr 4 do SWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, stanowiące załącznik nr 3 i 4 do
SWZ składa każdy z Wykonawców;
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do
dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych (w formie elektronicznej lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalna jest elektroniczna kopia notarialnie
potwierdzona przez notariusza. W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmiany ulegają wyłącznie ceny brutto, cena netto pozostaje bez zmian.
2. Nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia przepisów ją wprowadzających.
3. Ceny poszczególnych artykułów wymienionych w § 1 ust. 1 zostaną automatycznie zmienione
i dostosowane do obowiązujących przepisów.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę netto powiększoną o należny podatek VAT.
4. Strony zgodnie ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i 455 ustawy Pzp.