Modernizacja oświetlenia Dużej Sceny Teatru im. Aleksandra Sewruka w Elblągu, tj. zakup i dostawa zestawu oświetleniowego (urządzenia profilowe, urządzenia typu wash wraz z osprzętem montażowym)

12.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
12.2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu formularzy komunikacyjnych dostępnych na Platformie e-Zamówienia.
12.3. W postępowaniu dopuszcza się również komunikację w sprawach merytorycznych i proceduralnych między Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email: t.hildebrandt@teatr.elblag.pl

12.5. Zamawiający dopuszcza formaty danych zgodne z przepisami wydanymi na podstawie ustawy Pzp, w szczególności: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, png, zip oraz xml. przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie pdf.
12.6. Za datę przekazania oferty, dokumentów elektronicznych, oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia.
12.7. Zamawiający zaleca stosowanie następujących formatów podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie PDF – podpis PAdES,
- dla dokumentów w formatach innych niż PDF – podpis XAdES.
12.8. Dokumenty elektroniczne powinny być podpisane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi podpisu elektronicznego określonymi w obowiązujących przepisach prawa oraz instrukcjach Platformy e-Zamówienia.
12.9. W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku.

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest:
Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu
ul. Teatralna 11, Elbląg 82-300
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mailem [iod-rodo@teatr.elblag.pl], telefon 603-319-643 lub pisemnie na adres siedziby Teatru im. A. Sewruka w Elblągu 82-300, ul. Teatralna 11.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania.
4. Podstawę prawną przetworzenia Pani/Pana danych osobowych stanowi art.6 ust.1 lit. b. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 roku str. 1), zwanego RODO.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione do przeglądania dokumentacji z mocy ustaw, organy uprawnione do kontroli prawidłowej realizacji zadania oraz pracownicy i współpracownicy Teatru.
6. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania postępowania, jego kontroli oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń podmiotów uczestniczących w realizacji zadania.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu i przenoszenia danych.
9. Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia postępowania.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja oświetlenia Dużej Sceny Teatru im. Aleksandra Sewruka w Elblągu, tj. zakup i dostawa zestawu oświetleniowego (urządzenia profilowe, urządzenia typu wash wraz z osprzętem montażowym, urządzeniem pomiarowym i dymiarką) składającego się z:
1) ruchome głowice typu LED Profile – ilość: 4 szt.;
2) ruchome głowice typu LED WASH - ilość: 8 szt.;
3) spektrometr światła – ilość: 1 szt.;
4) wytwornica dymu zasilana bateryjnie – ilość: 1 szt..

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi:

1) cena (C) 60%
2) czas dostawy (G) 20%
3) parametry techniczne (T) 20%

Całkowita punktacja (P) oferty będzie wyliczana wg wzoru:

Pi = Ci + Gi + Ti

i - numer oferty badanej
Pi — łączna ocena punktowa oferty badanej
Ci - ocena punktowa oferty badanej w kryterium cena
Gi - ocena punktowa oferty badanej w kryterium czas dostawy
Ti - ocena punktowa oferty badanej w kryterium parametry techniczne

Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę).

Za ofertę najkorzystniejsza zostanie uznana oferta , która uzyska najwyższą punktację.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych, kart technicznych lub specyfikacji technicznych oferowanych urządzeń i systemów. Dokumenty powinny potwierdzać spełnianie minimalnych wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego dla oferowanych urządzeń.

1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, 2) dotyczy ona wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 4) zmiana dotyczy w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności wycofania przez producenta sprzętu zaoferowanego w trakcie postępowania oraz sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany w tym w zakresie ustalonego wynagrodzenia, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np.: zaistnienie warunków faktycznych w tym organizacyjnych i sytuacjach, wpływających na realizację umowy.