Wykonanie usług komunalnych polegających na utrzymaniu czystości w obszarach zurbanizowanych gminy zbąszynek

Wymagania wskazane w SWZ -Rozdział IX – Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

I. Informacja skierowana do osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku z prowadzonych postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że w przypadku:
– osób fizycznych,
– osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
– pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
– członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
– osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przetwarza dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.
II. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Gmina Zbąszynek reprezentowana przez Burmistrza Zbąszynka, adres siedziby: Rynek 1, 66-210 Zbąszynek; Gmina Zbąszynek jest jednostką samorządu terytorialnego realizującą zadania ustawowe gminy, powiatu oraz zadania zlecone administracji rządowej;
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem e-mail: iodo@zbaszynek.pl .
3. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy , przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. W ramach przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane stosownie do art. 22 RODO.
8. Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w tym również osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy.
9. Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

WYKONANIE USŁUG KOMUNALNYCH POLEGAJĄCYCH NA UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W OBSZARACH ZURBANIZOWANYCH GMINY ZBĄSZYNEK
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: mechaniczne i ręczne zamiatanie ciągów ulicznych, ścieżek rowerowych, chodników, parkingów, placów i zejść (schodów) zlokalizowanych na terenie gminy Zbąszynek. W zakresie czynności będzie:
1) zamiatanie mechaniczne chodników;
2) zamiatanie ręczne ulic i dróg;
3) zamiatanie mechaniczne ulic i dróg;
4) zamiatanie parkingów;
5) zamiatanie zatok postojowych;
6) wykaszanie pasów zieleni między ulicą a innymi urządzeniami drogowymi (chodnikami, ścieżkami, rowem ulicznym);
7) chemiczne zwalczanie chwastów wzdłuż krawężników drogowych oraz na chodnikach i parkingach;
8) mechaniczne usunięcie pozostałości po chemicznym zwalczaniu chwastów- usunięcie (wydrapywanie) pozostałości po suchej roślinności
9) ręczne zbieranie śmieci (różnego rodzaju opakowań);
10) opróżnianie ulicznych koszy na śmieci oraz utrzymanie porządku wokół nich;
11) zamiatanie, zbieranie i usuwanie opadłych liści z drzew z parków, skwerów, pasów zieleni i innych miejsc wskazanych przez zmawiającego;
12) wywóz zgromadzonych odpadów zielonych z terenu miasta oraz jednostek administrowanych przez Gminę;
13) wykaszanie terenu wokół jeziorka koźlarskiego w m. Chlastawa (2,10 ha);
14) opryski i nawożenie terenów zielonych;
15) likwidację skutków zdarzeń losowych(maksymalny czas przystąpienia do likwidacji zdarzenia losowego od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi 30 minut, maksymalny czas zakończenia prac związanych z likwidacją zdarzenia losowego od momentu podjęcia prac wynosi 120 minut.)prace interwencyjne sprzętem - wykonywanie różnych prac związanych ze sprzątaniem na polecenie zamawiającego lub po wystąpieniu różnego rodzaju zjawisk meteorologicznych ( obfitych opadów deszczu, porywistych wiatrach itp. );
16) zagospodarowanie powstałych odpadów w wyniku przeprowadzonej usługi należy do wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
17) prowadzenie ewidencji wykonywanych zabiegów z użyciem środków ochrony roślin oraz postępowanie zgodne z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 21 października 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2097) o środkach ochrony roślin.
Skutkiem wykonania ww. czynności ma być uzyskanie stanu czystości terenu na którym prowadzona jest usługa.
Zakres przedmiotu zamówienia rocznie obejmuje: sprzątanie ulic o łącznej powierzchni 19317 m2, sprzątanie chodników o powierzchni łącznej 7260 m2, Koszenie terenów zielonych o powierzchni 844000 m2, opróżnianie ulicznych pojemników na odpady w ilości 5252 szt., wywóz opadłych liści i pędów roślin oraz zgromadzonych części roślin w ilości ok 160 m3, utylizacja powstałych w wyniku działalności odpadów, likwidację skutków zdarzeń losowych(maksymalny czas przystąpienia do likwidacji zdarzenia losowego od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi 30 minut, maksymalny czas zakończenia prac związanych z likwidacją zdarzenia losowego od momentu podjęcia prac wynosi 120 minut.)

1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do specyfikacji.
1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
1.2. Wykonawca, który powołuje się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu także składa oświadczenie o którym mowa w pkt 1 (w zakresie pkt VI) dotyczące tych podmiotów.

2. Kopię polisy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z dowodem jej opłacenie.
3. Dowód uiszczenia wadium w jednej z wybranych form.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) aktualnego wpisu do rejestru transportujących odpady, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, co najmniej poniższego rodzaju odpadów:

Kod Rodzaje odpadów
20 03 03 Odpady z czyszczenia ulic i placów
- warunki zostały określone w Rozdz. VII pkt 3 ppkt.3.2.1 specyfikacji, oraz wpisu do Bazy Danych Odpadowych.
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - warunki zostały określone w Rozdz. VII pkt 3 ppkt 3.4.1 specyfikacji;
c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - warunki zostały określone w w Rozdz. VII pkt 3 ppkt.3.4.2 specyfikacji;
d) informacji o pracowniku posiadającym uprawnienia (operator opryskiwacza – min 1 osoba ) przewidziane przepisami prawa do stosowania środków ochrony roślin,

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do specyfikacji (jeżeli dotyczy).
6. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 2 oraz w pkt 3 i 4 (jeżeli dotyczy) dotyczące Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających zasoby, sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (odpowiednio Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub ich pełnomocnika, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
7. Jeżeli dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 4 zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, odpowiednio przez Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
8. W przypadku, gdy dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 2 zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, jako:
a) dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument,
b) dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 6 lit. b), dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.
11. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
1