Świadczenie usług ochrony mienia, w tym zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu należącego do instytutu chemii bioorganicznej polskiej akademii nauk oraz ochrony osób

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000849327

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Noskowskiego 12/14

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-704

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampub@ibch.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://portal.ichb.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-914e9172-a04e-40c5-8b9d-9a7fc2eef840

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

naukowo-badawcza

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA, W TYM ZEWNĘTRZNEGO ZABEZPIECZENIA, DOZORU OBIEKTÓW I TERENU NALEŻĄCEGO DO INSTYTUTU CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK ORAZ OCHRONY OSÓB

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-914e9172-a04e-40c5-8b9d-9a7fc2eef840

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00289106

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00220985

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

TP1 101/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia, w tym zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu należącego do Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, znajdujących się na terenie o powierzchni ok. 1,1 ha, otoczonym ogrodzeniem, mieszczącym się w Poznaniu pomiędzy ul. Wieniawskiego 17/19 a ul. Noskowskiego 12/14 oraz budynku przy ul. Wieniawskiego 21/23, przez dwóch jednolicie umundurowanych pracowników ochrony wykonujących obchody terenu pojedynczo z których co najmniej jeden wyposażony będzie w środki przymusu bezpośredniego umożliwiające podjęcie działania w warunkach obrony koniecznej osób i ochrony mienia; usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 16.06.2026 r. od godz. 18:00 do dnia 16.06.2027 r. do godz. 6:00, w godzinach od 18.00 do 6.00 oraz całodobowy dostęp do grupy interwencyjnej poprzez przyciski napadowe zlokalizowane na portierniach A oraz B, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który zawiera w szczególności wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał przed terminem składania ofert wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony, a także uzyskał, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony ponosi Wykonawca.
Ustalenie terminu wizji lokalnej odbywa się drogą elektroniczną na adres e-mail: zampub@ibch.poznan.pl
4. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca
zatrudniał na podstawie umowy o pracę minimum 2 osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia
w zakresie :
– świadczenia usług zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu oraz ochrony osób.
5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca lub Podwykonawca dostarczy imienny wykaz osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 powyżej. Zmiany osób, o których mowa powyżej nie będą wymagały zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w ww. wykazie. W przypadku zmiany osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowy imienny wykaz osób wykonujących te czynności.
6. W celu weryfikacji zatrudnienia, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający może żądać w szczególności:
- oświadczenia zatrudnionego pracownika, co do charakteru umowy, stanowiącej podstawę jego zatrudnienia,
- oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
- poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
- innych dokumentów zawierających informacje, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub/i Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę minimum 2 osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.
8. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt 6.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
10. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców jedynie w zakresie świadczenia usług przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), zwanej dalej „grupą interwencyjną SUFO”.
11. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w Projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.
12. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
KOD CPV 79710000-4 Usługi ochraniarskie

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

345582 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

466470 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

345582 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

TS SERVICE Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ST PLUS Sp. z o.o., PROTECTOR PLUS Sp. z o.o., PROTECT PLUS Sp. z o.o., PROTECT TECHNOLOGY Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7812003742

7.3.4Miejscowość

Łódź

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-12

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

345582 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-16 do 2027-06-16