Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zapewnienie dostępu do platformy szkoleniowej i usługi szkoleniowe dla Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Maz. - projekt „Cyberbezpieczny Samorząd”

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR), Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.

Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami w ramach niniejszego
postępowania oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w ramach tego postępowania zawarte są w części IX SWZ.

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48823000-3 - Serwery plików

30234100-9 - Dysk magnetyczny

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

- posiadane doświadczenie: Część 1: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie - zrealizował należycie, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie sprzętu służącego do bezpiecznego przechowywania kopii zapasowych (przykładowo: macierze dyskowe, serwery NAS, zcentralizowane systemy backupu z de-duplikacją, z licencjami, jeśli były one niezbędne do uruchomienia dostarczanych urządzeń) wraz z usługą instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia dostarczonego sprzętu i oprogramowania (jeśli było ono niezbędne do uruchomienia dostarczonego sprzętu), przy czym co najmniej jedno z tych zamówień było o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum / spółka cywilna), są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełnia w całości co najmniej jeden z nich. Potencjał posiadany przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może być zatem sumowany w zakresie posiadanego doświadczenia. W przypadku Wykonawców powołujących się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełniają w całości samodzielnie – lub – w całości jest on spełniany przez podmiot, na zasoby, którego Wykonawca się powołuje. Potencjał posiadany przez Wykonawcę oraz podmiot udostępniający mu swe zasoby nie może być zatem sumowany w zakresie posiadanego doświadczenia. Zamawiający dopuszcza, by w sytuacji składania przez Wykonawcę oferty wspólnej (konsorcjum / spółka cywilna) lub w przypadku powoływania się na zasoby innych niż Wykonawca podmiotów w celu wykazania spełniania wyżej wskazanego warunku, Wykonawcy wspólnie lub Wykonawca wspólnie z podmiotem udostępniającym zasoby (przy zachowaniu wyżej wskazanych zasad), wykazali spełnienie warunku postawionego przez Zamawiającego, jedynie w sytuacji, gdy podmiot, który wykazał spełnienie warunku postawionego przez Zamawiającego w zakresie usług instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia dostarczonego sprzętu i oprogramowania (jeśli było ono niezbędne do uruchomienia dostarczonego sprzętu), będzie faktycznie wykonywał tę część zamówienia, co do której wykazał posiadane zdolności. Odnośnie doświadczenia zdobytego uprzednio przez Wykonawców w ramach wspólnie zrealizowanego zamówienia z innym Wykonawcą / Wykonawcami (konsorcjum / spółka cywilna) Zamawiający wskazuje, iż Wykonawcy mogą posługiwać się nim w celu wykazania spełniania postawionego przez Zamawiającego warunku w niniejszym postępowaniu wyłącznie w sytuacji, gdy bezpośrednio uczestniczyli w wykonywaniu tej części zamówienia, która pozwala na wykazanie spełnienia wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu. Część 2: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie - zrealizował należycie, co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkolenia budującego i wzmacniającego świadomość cyberzagrożeń. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum / spółka cywilna), są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełnia w całości co najmniej jeden z nich. Potencjał posiadany przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może być zatem sumowany w zakresie posiadanego doświadczenia. W przypadku Wykonawców powołujących się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełniają w całości samodzielnie – lub – w całości jest on spełniany przez podmiot, na zasoby, którego Wykonawca się powołuje. Potencjał posiadany przez Wykonawcę oraz podmiot udostępniający mu swe zasoby nie może być zatem sumowany w zakresie posiadanego doświadczenia. Zamawiający dopuszcza, by w sytuacji składania przez Wykonawcę oferty wspólnej (konsorcjum / spółka cywilna) lub w przypadku powoływania się na zasoby innych niż Wykonawca podmiotów w celu wykazania spełniania wyżej wskazanego warunku, Wykonawcy wspólnie lub Wykonawca wspólnie z podmiotem udostępniającym zasoby (przy zachowaniu wyżej wskazanych zasad), wykazali spełnienie warunku postawionego przez Zamawiającego, jedynie w sytuacji, gdy podmiot, który wykazał spełnienie warunku postawionego przez Zamawiającego będzie faktycznie wykonywał tę część zamówienia, co do której wykazał posiadane zdolności. Odnośnie doświadczenia zdobytego uprzednio przez Wykonawców w ramach wspólnie zrealizowanego zamówienia z innym Wykonawcą / Wykonawcami (konsorcjum / spółka cywilna) Zamawiający wskazuje, iż Wykonawcy mogą posługiwać się nim w celu wykazania spełniania postawionego przez Zamawiającego warunku w niniejszym postępowaniu wyłącznie w sytuacji, gdy bezpośrednio uczestniczyli w wykonywaniu tej części zamówienia, która pozwala na wykazanie spełnienia wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu. Dodatkowe wymagania (obowiązują dla części 1 -2): W przypadku Wykonawców ubiegających się o zamówienie w więcej niż jednej części, są oni zobowiązani wykazać, iż spełniają stawiane przez Zamawiającego warunki w zakresie każdej z części, na jakie składana jest oferta.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) część 1 i 2: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w ust. 1 i 2 części VI SWZ;
2) część 1 i 2: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w ust. 4 części VI SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w/w oświadczenia składa każdy z tych Wykonawców w zakresie go dotyczącym. Oświadczenia te zobowiązany będzie również złożyć podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwał się zasobami tego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu:
1) podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę wraz z ofertą w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) część 1 i 2: zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), wspólnie wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania doświadczenia odnośnie usług wskazanych odpowiednio w ramach warunku udziału w postępowaniu dla części 1 i 2 zamówienia, są zobowiązani złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W celu złożenia niniejszego oświadczenia, Wykonawcy mogą posłużyć się wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ;
b) część 1 i 2: zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach wskazanych w art. 118 ustawy Pzp, są zobowiązani złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Szczegółowe wymogi odnośnie przedmiotowych dokumentów zostały określone przez Zamawiającego w ust. 4 pkt 1 części V SWZ.
2) zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) część 1 - wykaz dostaw (wraz z usługą instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia dostarczonego sprzętu i oprogramowania, jeśli było ono niezbędne do uruchomienia dostarczonego sprzętu) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te (wraz z odpowiednimi usługami) zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy (wraz z odpowiednimi usługami) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy (wraz z odpowiednimi usługami) zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
b) część 2 - wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

1. Wykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego w zakresie zapewnienia spełniania przez oferowane dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) - w odniesieniu do następującego sprzętu wchodzącego w zakres części 1 zamówienia:
1) macierz:
a) oświadczenie producenta lub Wykonawcy potwierdzające, że oferowana macierz spełnia następujące standardy bezpieczeństwa: EN 62368-1 (European Union), IEC 60950-1 (International),
b) certyfikat ISO 9001 dla producenta oferowanej macierzy;
c) certyfikat ISO 14001 dla producenta oferowanej macierzy;
d) deklaracja zgodności CE dla oferowanej macierzy;
e) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub oświadczenie producenta macierzy lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego;
f) oświadczenia producenta lub Wykonawcy potwierdzające, że serwis macierzy będzie realizowany bezpośrednio przez producenta i / lub we współpracy z autoryzowanym partnerem serwisowym producenta.
2) urządzenie do składowania danych kopii bezpieczeństwa – deklaracja zgodności CE dla oferowanego urządzenia.
2. W części 2 zamówienia nie wymaga się złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe tam wskazane, będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
4. Zasady akceptacji przez Zamawiającego równoważnych przedmiotowych środków dowodowych wobec przedmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, określa ustawa Pzp.

1) formularz opisu przedmiotu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dotyczące podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (jeśli dotyczy).
3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a w przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wyżej wskazanych dokumentów, również pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentacji Wykonawcy (wymóg niniejszy stosuje się odpowiednio do osób działających w imieniu poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca korzysta z takiego udostępnienia);
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika do wspólnego reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeśli dotyczy).
W/w dokumenty należy złożyć wraz z ofertą.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż:
1) Dokumenty lub oświadczenia wymagane przez Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Jednocześnie – zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – Zamawiający informuje, iż dopuszcza przedłożenie przedmiotowych środków dowodowych wymaganych w ramach niniejszego postępowania, potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego, w języku angielskim (za wyjątkiem wskazanych tam oświadczeń własnych, dla których zastrzega się język polski).
2) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie żądał
od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski tych dokumentów pobranych samodzielnie przez Zamawiającego, jeżeli możliwość ich pobrania występuje wyłącznie w języku innym niż polski.

1) część 1: 10 000,00 zł, 2) część 2: 1 000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 98). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj.: Mazowiecki Bank Spółdzielczy w Łomiankach, numer rachunku: 53 8009 1046 0019 8904 2002 0009 z dopiskiem w tytule przelewu: „Wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.272.12.2026” oraz wskazać numer części, na którą składana jest oferta zabezpieczana wadium. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, który wskazano w ust. 3, pod warunkiem, że uznanie środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert, który wyznaczono na 22.06.2026r., godz. 12:00. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium, określone w SWZ na podstawie art.98 ust. 6 ustawy Pzp. 7. Pozostałe informacje dotyczące wadium zawarte są w części X SWZ.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum/spółka cywilna), są oni zobowiązani wykazać, iż wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego przy jednoczesnym zachowaniu zasad określonych w części V ust. 1 SWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykazujący wspólnie spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadanego doświadczenia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi
wykonają poszczególni Wykonawcy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa wraz z ofertą każdy z tych Wykonawców.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed zawarciem umowy będą oni zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

"Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z zapewnieniem dostępu do platformy szkoleniowej oraz usługami szkoleniowymi dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim w ramach Projektu Grantowego «Cyberbezpieczny Samorząd w Powiecie Nowodworskim»”. Nazwa zadania w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu została skrócona ze względów technicznych, tj. ograniczona ilość znaków w polach przeznaczonych do wskazania nazwy zamówienia. 2. Realizacja niniejszego zamówienia oparta jest o umowę o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/2130/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024. 3. Dostęp do platformy szkoleniowej wchodzącej w zakres części 2 zamówienia zostanie udostępniony użytkownikom po stronie Zamawiającego w dniu zakończenia czynności wdrożeniowych objętych zamówieniem. Czynności te powinny zostać wykonane przez Wykonawcę w terminie maksymalnym 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Terminy obowiązywania poszczególnych licencji wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia wraz z terminami poszczególnych gwarancji wskazane są w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (odpowiednio dla każdej z części zamówienia). 4. Zamówienie objęte niniejszym ogłoszeniem stanowi jedną z części zamówienia dotyczącego dostaw sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim w roku 2026. Pozostałe części zamówienia na dostawy takiego sprzętu oraz oprogramowania są zrealizowane w ramach odrębnych procedur o udzielenie zamówienia publicznego. Żadna z tych odrębnych procedur nie jest związana z Projektem w ramach którego Zamawiający zawarł umowę o dofinansowanie wskazaną wyżej w pkt 2. 5. Wykonawca zostanie również wykluczony z postępowania w przypadku zaistnienia wobec niego przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 514).