„Dostawa mięsa, produktów mięsnych, drobiu i wędlin na potrzeby stołówki Zespołu Szkół, CKU w Gronowie”

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z „Platformy” dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu „Platformy” znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na str. internet. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Zaleca się aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na „Platformie” za pośrednictwem formularza ,,Wyślij wiadomość do zamawiającego’’ Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. ). Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Zalecany przez Zamawiającego format przesyłanych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów: .pdf. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale XV SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski (np. o wyjaśnienie treści SWZ) lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez ,,Platformę’’.W przypadku pytań technicznych związanych z funkcjonowaniem ,,Platformy’’ należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta Platformy pod nr tel. (22)1010202, lub pod adresem e-mail cwk@platformazakupowa.pl .Zamawiający, zgodnie z art.67 ustawy Pzp oraz Rozp. Prez. Rady Min. z dn.30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postęp. o udzielenie zam. publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo–aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 2 GB, procesor Intel Pentium IV 2 GHZ lub nowszy, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows wersja 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,4) włączona obsługa JavaScript,5)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6)Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,7)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głów. Urzędu Miar.W postępowaniu dopuszcza się formaty plików zgodne z Rozporz. Rady Ministrów z dn.21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minim. wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minim. wymagań dla systemów teleinformatycz. (Dz.U. poz.773).1)Zamawiający rekomenduje sporządzanie plików w formacie .pdf

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r.,
str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie, Gronowo 128, 87-162 Lubicz, tel. 56 6784118, e-mail: szkola@zsgronowo.edu.pl ;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zsgronowo.edu.pl ;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy mięsa, produktów mięsnych, drobiu i wędlin na potrzeby stołówki Zespołu Szkół, CKU w Gronowie – zwanych dalej „produktem/ produktami” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Przedmiotem zamówienia są produkty powszechnie dostępne, o standardach jakościowych opisanych w SWZ, które są wyrobami gotowymi, typowymi, gwarantującymi Zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów.
3. Produkty będące przedmiotem zamówienia zostaną bezpośrednio zużyte przez Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi kosztów utylizacji produktów.
4. Przedmiotem zamówienia są produkty o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami dotyczącymi żywności, normami i certyfikatami, w szczególności spełniające wymogi określone przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.).
5. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawę produktów stanowiących przedmiot zamówienia sukcesywnie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami, we własnym zakresie i na własny koszt do siedziby Zamawiającego, tj.: Zespół Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie, Gronowo 128, 87-162 Lubicz.
6. Dostawa obejmuje także rozładunek produktów do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia (magazynu). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków, w tym sanitarnych, transportu i rozładunku produktów.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty po cenach jednostkowych podanych
w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ (oferta Wykonawcy).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zmniejszenia bądź zwiększenia) ilości zamawianych produktów wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 3 do SWZ) do poziomu rzeczywistych potrzeb, wynikających z naboru uczniów, przy czym Zamawiający gwarantuje realizację minimum 60% wartości brutto zawartej umowy w sprawie zamówienia. Zwiększenie ilości zamawianych produktów ogranicza się do 15% wartości brutto zawartej umowy w sprawie zamówienia. Zmiana ilości zamawianych produktów nie może wpłynąć na zmianę cen jednostkowych, podanych w ofercie Wykonawcy.
9. Nie wyczerpanie wartości przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy pozostaje bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.
10. Przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie winien być zgodny z Polskimi Normami. Każdy dostarczony produkt, każda partia dostawy musi być dostarczona w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach opatrzonych datą przydatności do spożycia, nazwą, składem surowcowym, nazwą i adresem producenta, w języku polskim. Termin przydatności do spożycia produktów od chwili ich dostarczenia do Zamawiającego nie może być krótszy niż 1/2 okresu, w którym dany produkt zachowuje przydatność do spożycia, określoną na opakowaniu.
11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ, a szacunkowe ilości asortymentu stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zmniejszenia bądź zwiększenia) ilości zamawianych produktów wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 3 do SWZ) do poziomu rzeczywistych potrzeb, wynikających z naboru uczniów, przy czym Zamawiający gwarantuje realizację minimum 60% wartości brutto zawartej umowy w sprawie zamówienia. Zwiększenie ilości zamawianych produktów ogranicza się do 15% wartości brutto zawartej umowy w sprawie zamówienia. Zmiana ilości zamawianych produktów nie może wpłynąć na zmianę cen jednostkowych, podanych w ofercie Wykonawcy.

1. W niniejszym postępowaniu wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium:

Cena oferty brutto – 100% - waga 100 pkt

2. Sposób oceny ofert: Cena oferty całkowita podana w ofercie zostanie przeliczone na punkty według następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto
Liczba punktów = ---------------------------------------- x 100 x 100%
cena badanej oferty brutto

gdzie:
100 - wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium

3. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej.
4. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Punktacja przyznawana poszczególnym ofertom zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z postanowieniami art. 249 oraz art. 251 ustawy pzp.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów wg kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
9. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryterium oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ustawy pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie .Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców).

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.
2. Poza okolicznościami określonymi w umowie, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wynikającym z art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a ponadto w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 Kodeksu cywilnego;
2) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, których pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny;
3) zaistnienia skutków wojny w Ukrainie, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć w dacie zawarcia umowy,  
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy;
5) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
3. Zamawiający wskazuje, iż zakres dopuszczalnych zmian będzie odpowiadał zakresowi, w jakim warunki (okoliczności) określone w ust. 2 będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowo - skutkowym z okresem wykonania umowy, wynagrodzeniem lub sposobem spełnienia świadczenia wynikającego z umowy.
4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej Strony, zawierający w szczególności propozycję zmiany i jej uzasadnienie, stosowanie do okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.
5. Postanowień niniejszego paragrafu umowy nie należy interpretować jako udzielenie roszczenia dowolnej ze Stron do żądania zmiany umowy, a jedynie możliwość dokonania zmiany umowy. Każda zmiana umowy wymaga zgody drugiej Strony.