Dostawa mięsa, produktów mięsnych, drobiu i wędlin na potrzeby stołówki Zespołu Szkół, CKU w Gronowie

Umowa nr 25/2025/RUM została zawarta w dniu 29.04.2025 r. w oparciu o szacunkowe zapotrzebowanie ustalone według stanu organizacyjnego i liczby osób korzystających z żywienia na kwiecień 2025 r., z przeznaczeniem na realizację dostaw w roku szkolnym 2025/2026. Od września 2025 r. nastąpił istotny wzrost liczby osób uprawnionych do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej (uczniów oraz pracowników). Zmiana ta miała charakter obiektywny i nie mogła zostać przewidziana przez Zamawiającego w chwili zawierania umowy, gdyż była uzależniona od czynników organizacyjnych oraz przeprowadzonej rekrutacji, które ujawniły się po rozpoczęciu roku szkolnego. W konsekwencji powyższego zaplanowane w umowie ilości asortymentu mięsnego okazały się niewystarczające do prawidłowej realizacji jadłospisów dla aktualnej liczby osób korzystających z żywienia. Z analizy przedstawionej przez intendenta stołówki wynika, że przy zachowaniu dotychczasowych warunków umowy istnieje wysokie ryzyko wyczerpania zakontraktowanych ilości przed upływem okresu obowiązywania umowy.
Brak zmiany umowy skutkowałby niemożnością zapewnienia pełnowartościowych posiłków zgodnych z obowiązującymi normami żywienia zbiorowego, ryzykiem zakłócenia ciągłości pracy stołówki, a w dalszej perspektywie koniecznością dokonywania doraźnych zakupów poza obowiązującą umową, często po wyższych cenach rynkowych. Powyższe stanowiłoby realne ryzyko powstania szkody majątkowej po stronie Zamawiającego.
3. Uzasadnienie zgodności planowanej zmiany z art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp
Przedstawiony stan faktyczny spełnia przesłanki określone w art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp, tj.:
• zaistnienie okoliczności nieprzewidzianych – istotny wzrost liczby osób korzystających z żywienia po zawarciu umowy,
• ryzyko szkody majątkowej – brak zmiany umowy prowadziłby do zakłócenia ciągłości dostaw podstawowego surowca, konieczności ponoszenia dodatkowych, nieplanowanych kosztów zakupu oraz potencjalnych strat organizacyjnych
i finansowych,
• korzyści ze zmiany umowy – zapewnienie stabilnych i ciągłych dostaw mięsa
i wędlin po cenach jednostkowych określonych w umowie, prawidłowa realizacja jadłospisów oraz uniknięcie wyższych kosztów zakupów pozaumownych.
Korzyści wynikające ze zmiany umowy pozostają współmierne do proponowanego zwiększenia jej wartości i służą ochronie interesu Zamawiającego, a jednocześnie zmiana umowy nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
Zwiększenie wartości umowy z przedstawionych danych opiewa na kwotę 38 699,85 zł brutto(37,23% wartości dotychczasowej umowy).
Treść aneksu do umowy:
Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) w związku z § 7 ust. 2 umowy nr 25/2025/RUM z dnia 29 kwietnia 2025 Strony zgodnie wprowadzają do umowy zmiany o następującej treści:
§ 1
W § 4 umowy ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:
netto: 135850,00 zł, (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt złotych 00/100) powiększone o podatek VAT w kwocie: 6 792,50zł, (słownie: sześć tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt dwa złote 50/100), co łącznie stanowi wartość brutto: 142 642,50 zł,(słownie: sto czterdzieści dwa tysiące sześćset czterdzieści dwa złote 50/100) - zgodnie
z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1”.
§ 2
Integralną część aneksu stanowi załącznik nr 1 - ilość zamawianego asortymentu po zmianach.
§ 3
Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.
§ 4
Aneks wchodzi w życie z dniem 02.02.2026 r.
§ 5
Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego.