Wyżywienie uczestników Klubu Seniora w Strzyżowie w ramach projektu „Rozwój Usług Społecznych w Gminie Strzyżów”.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt .
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-zamówienia określa Regulamin Platformy e-zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy, wymagany jest:
a. Komputer PC
b. Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD
c. Zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:
a) MS Windows 7 lub nowszy;
b) OSX/Mac OS 10.10;
c) Ubuntu 14.04
d. zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
a) - Chrome 66.0 lub nowsza;
b) - Firefox 59.0 lub nowszy;
c) - Safari 11.1 lub nowsza;
d) - Edge 14.0 lub nowsza2) albo Tablet/ Telefon
b) parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3;
c) przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji, dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").
6. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie
e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowanie
w zakładce „Komunikacja".
8.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem ,,Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zmawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 18, wówczas przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
12. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 19, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Strzyżowie
reprezentowane przez Katarzynę Ziobro – p.o. Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Strzyżowie;
Dane kontaktowe administratora:
a) adres do korespondencji: ul. Słowackiego 8, 38-100 Strzyżów
b) adres poczty elektronicznej: cusstrzyzow@onet.pl
c) numer telefonu: (17) 2761109
d) adres do e-Doręczeń: PL-20244-38364-GDWTJ-21;
2) w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Iwoną Rokita pod adresem e-mail: rokita.rodo@op.pl
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p. n: : „Usługa cateringowa – przygotowywanie i dostarczanie posiłków do Klubu Seniora w Strzyżowie w ramach projektu „Rozwój Usług Społecznych w Gminie Strzyżów” dofinansowanego z Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Działanie FEPK 07.18 Usługi społeczne i zdrowotne świadczone w społeczności lokalnej prowadzonym w trybie podstawowym (znak sprawy: PS.261.4.2026.KZ)

1) Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione: osobom upoważnionym przez administratora w ramach wykonywania obowiązków służbowych, podmiotom świadczącym usługi IT, dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, bankom, operatorom portali e-usług oraz innym podmiotom, organom lub instytucjom określonym przez przepisy prawa.
Ponadto Państwa dane mogą zostać przekazane każdej osobie, która wystąpi z wnioskiem o ich udostępnienie w trybie dostępu do informacji publicznej (jeśli nie będą zachodziły przesłanki wyłączające).
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p.
2) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
3) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;
4) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
5) posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych
z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p.
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa;
6) nie przysługuje Państwu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników Klubu Seniora w Strzyżowie w okresie od 01 lipca 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. codziennie, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych.
2) Zamówienie obejmuje przygotowywanie i dostarczanie zestawów posiłków wraz z napojami dla uczestników Klubu Seniora w okresie od 1 lipca 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. dla 15 uczestników przez około 130 dni żywieniowe. W skład 1 zestawu wchodzi: obiad dwudaniowy oraz napój.
3) Planowana ilość posiłków ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie.
W przypadku zmiany ilości posiłków, Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłaszanych na bieżąco potrzeb w tym zakresie, zarówno mających wpływ na zwiększenie, jak i na zmniejszenie liczby posiłków. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
4) Zamawiający wypłaci wykonawcy wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane zgodnie z codziennym zapotrzebowaniem.
5) Posiłki należy dostarczać pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie miasta Strzyżowa.
6) Dostarczanie posiłków i napoi odbywać się będzie codziennie w zbiorczych: termosach, pojemnikach hermetycznych, w pudełkach do przewożenia żywności własnym transportem (samochód spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności). Transport posiłków powinien odbywać się w termosach termoizolacyjnych zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz jakość przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności.
7) Posiłki będą dostarczane do godziny 11:30.
8) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków.
9) Wykonawca zobowiązany będzie także do:
a) prowadzenia ewidencji ilościowo- wartościowej wydanych posiłków,
b) odbioru i utylizacji resztek po spożytych posiłkach oraz dostarczanie na nie pojemników,
c) przechowywania próbek ze wszystkich przygotowywanych i dostarczanych posiłków wraz z napojem z każdego dnia przez okres 72 godzin w ilości 150 gram z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej i z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobranie próbki.
10) Posiłki będą wydawane uczestnikom przez pracowników Klubu Seniora w Strzyżowie.
11) Zamawiający zapewni naczynia i sztućce wielorazowego użytku, które będzie mył i wyparzał we własnym zakresie.
12) Wykonawca w trakcie trwania umowy winien przedkładać w każdy piątek do godz. 8.00 (a jeżeli piątek jest dniem wolnym od pracy, w pierwszy poprzedzający dzień roboczy) całotygodniowy jadłospis (w formie wydrukowanej bezpośrednio do placówki lub elektronicznie na adres mailowy Klubu Seniora w Strzyżowie).
13) Wykonawca przy realizacji usługi musi uwzględnić posiłki dla uczestników Klubu Seniora pozostających na dietach pokarmowych, zgodnie z informację otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej, bezglutenowej, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników Klubu Seniora z alergiami pokarmowymi. Dostarczanie posiłków spełniających indywidualne potrzeby uczestników Klubu Seniora odbywać się będzie w podpisanych pojemnikach, oznaczonych rodzajem diety.
14) Proces przygotowywania, dostarczania i wydawania posiłków musi być zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi żywienia zbiorowego oraz ze standardami HACCP. Posiłki będą przygotowywane w zakładzie, który spełnia wymagania higieniczno-sanitarne w tym zakresie przez osoby, posiadające aktualne zaświadczenia lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno-epidemiologicznych.
15) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnych norm żywienia dla populacji polskiej, zgodnych z wymaganiami dla danej grupy wiekowej, znowelizowanymi przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – PZH PIB.
16) Minimalne wymagania dotyczące składników i potraw dla przygotowywanych posiłków:
a) Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najlepszej jakości,
z gwarancją świeżości artykułów i produktów, składników naturalnych, pełnowartościowych.
b) Nie dopuszcza się stosowania przez Wykonawcę gotowych potraw konserwowych, półproduktów, gotowych dań w torebkach oraz ulepszaczy smaków, substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
c) Zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych w tygodniu. Oferowany przez Wykonawcę jadłospis powinien być urozmaicony i zróżnicowany, wykorzystujący produkty sezonowe i świąteczne.
d) W jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane (w tym gotowane na parze), pieczone i duszone. Okazjonalnie potrawy smażone (max. 2 razy w tygodniu)
e) Do przygotowywania posiłków zalecane jest stosowanie tłuszczów roślinnych, dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz.
f) Bezwzględnie należy przestrzegać zaleceń dla osób w starszym wieku dotyczących stosowania cukru, tłuszczu i soli w potrawach.
g) Przykładowy katalog posiłków obejmuje m.in.:
1. Obiad (zupa):
- zupa powinna być przygotowana na wywarze mięsno – warzywnym, gramatura min 350 ml np. rosół z makaronem, pomidorowa, ogórkowa, brokułowa, pieczarkowa, barszcz czerwony, jarzynowa, kalafiorowa, koperkowa itp.
2. Obiad (II danie):
- drugie danie powinno być posiłkiem mięsnym lub rybnym (100 g mięsa lub ryby), urozmaiconym dodatkiem skrobiowym (200 g) i surówkami lub gotowanymi jarzynami (100 g) lub daniem mącznym/makaronem (250 g)
- przykładowe grupy produktów i asortymentu:
dania mięsne i rybne: zraz wieprzowy, kotlet drobiowy, kotlet wieprzowy, gulasz, paluszki rybne, kotlet mielony, sznycel rybny itp.
dodatki skrobiowe: ziemniaki, ryż, fasola, kasza, placki ziemniaczane,
makaron surówki: z marchewki, z jabłka, z kiszonej kapusty, mizeria,
buraczki, warzywa gotowane
dania mączne / makarony: makaron z jabłkami, makaron z serem, naleśniki
z serem, kopytka, pyzy, pierogi ruskie, spaghetti bolognese, risotto itp.,
3. Napój min. 250ml, np.: kompot, sok np. jabłkowy, pomarańczowy, z czarnej porzeczki.
Wskazane gramatury oraz objętości dotyczą minimalnej porcji na jednego uczestnika.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów niezbędnych do przygotowania śniadań i podwieczorków w Klubie Seniora w Strzyżowie
w okresie od 1 lipca 2026 r. do 31 grudnia 2026 r, w dni powszednie, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych i przewidzianych w organizacji pracy Klubu Seniora.
2) Zamówienie obejmuje dostarczanie produkty niezbędne do przygotowania śniadań i podwieczorków dla uczestników w okresie od 1 lipca 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. dla 15 uczestników przez około 130 dni żywieniowych.
3) Planowana ilość produktów ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie.
W przypadku zmiany ilości produktów, Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłaszanych na bieżąco potrzeb w tym zakresie, zarówno mających wpływ na zwiększenie, jak i na zmniejszenie liczby posiłków. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
4) Posiłki należy dostarczać pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie miasta Strzyżowa.
5) Dostarczanie posiłków i napoi odbywać się będzie co dwa dni: w poniedziałki, środy oraz piątki. Transport produktów powinien odbywać się w sposób zapewniający właściwą ochronę i jakość przewożonych produktów.
6) Produkty będą dostarczane do godziny 8.00.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków.
8) Produkty będą wydawane uczestnikom przez pracowników Klubu Seniora
w Strzyżowie.
9) Wykonawca przy realizacji usługi musi uwzględnić posiłki dla uczestników Klubu Seniora pozostających na dietach pokarmowych, zgodnie z informację otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej, bezglutenowej, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników Klubu Seniora z alergiami pokarmowymi).
10) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnych norm żywienia dla populacji polskiej, zgodnych z wymaganiami dla danej grupy wiekowej, znowelizowanymi przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – PZH PIB.
11) Minimalne wymagania dotyczące składników i potraw dla przygotowywanych posiłków:
a) Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najlepszej jakości,
z gwarancją świeżości artykułów i produktów, składników naturalnych, pełnowartościowych.
b) Zaleca się różnorodność i niepowtarzalność zestawów żywieniowych. Oferowany przez Wykonawcę produkty niezbędne do przygotowania posiłków powinny być urozmaicone i zróżnicowane, wykorzystujący produkty sezonowe i świąteczne.
c) Bezwzględnie należy przestrzegać zaleceń dla osób w starszym wieku dotyczących stosowania cukru, tłuszczu i soli w potrawach.
d) Przykładowy katalog posiłków obejmuje m.in.:
1. śniadanie:
- produkty pozwalające na stworzenie kanapek na bazie różnorodnego pieczywa
- napoje: kawa, kawa zbożowa, herbata ziołowa, herbata owocowa, herbata czarna
2. podwieczorek:
- świeże owoce, warzywa, owoce suszone, musy owocowe lub warzywne, ciasta własnej roboty, ciastka pełnoziarniste, bakalie.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy p.z.p. sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 p.z.p – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
3) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy
z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana
z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy p.z.p.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.