Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych KU.2301.64.2026
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę i serwis urządzeń drukujących oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów do drukarek laserowych i fotokopiarek.
- 2
ZakresWymagane oświadczenia dotyczą braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.
- 3
ZakresZamawiający zastrzega prawo do ograniczenia szacunkowego średniego kwartalnego obciążenia urządzeń, nie mniej niż o 50% dla poszczególnego typu, bez roszczeń dla Wykonawcy.
- 4
ZakresZakres prac obejmuje dostarczenie, transport, rozładunek, wniesienie, zainstalowanie urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz ich konfigurację uniemożliwiającą zapisywanie danych w pamięci wewnętrznej.
- 5
ZakresWykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy dotyczącej informacji wpływających na bezpieczeństwo działalności Zamawiającego przez 10 lat po rozwiązaniu umowy.
- 6
ZakresPrzedmiot zamówienia to dzierżawa i serwis urządzeń drukujących/wielofunkcyjnych (kopiowanie, drukowanie, skanowanie) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) oraz usuwaniem usterek, wad i awarii.
- 7
ZakresWymagane jest złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym potwierdzenie aktualności i zgodności podanych informacji.
- 8
ZakresPostępowanie dotyczy zakupu i dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek, ujętego w planie postępowań pod pozycją 1.2.54
- 9
ZakresWykonawca musi złożyć oświadczenia dotyczące podwykonawców, w tym potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub podjętych środków naprawczych.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
11 czerwca 2026
Termin ofert: 19 czerwca 2026 09:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001407 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Stefana Żeromskiego 5 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kielce |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 25-369 |
| 1.5.4.) | Województwo | świętokrzyskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL721 - Kielecki |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 0413497365 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | marcin.kmieciak@ujk.edu.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.ujk.edu.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych KU.2301.64.2026 |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-a9c3fda4-dd13-40f2-bc32-e7b62f92db51 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00286425 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-11 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00048035/15/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.54 Zakup-Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a9c3fda4-dd13-40f2-bc32-e7b62f92db51 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Rozdział X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do |
| 3.7.) | Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://ezamowienia.gov.pl/pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a9c3fda4-dd13-40f2-bc32-e7b62f92db51 |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | 8) posiada Pani/Pan: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | KU.2301.64.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | . Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie dzierżawy i serwisu urządzeń drukujących/ urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach Wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia urządzenia powinny być wyposażone w opcje kopiowania, drukowania, skanowania, wraz z ich serwisem. Wykonawca zapewnieni materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) oraz usuwanie usterek, wad i awarii, zgodnie z warunkami określonymi w SWZ, projekcie umowy i opisie przedmiotu zamówienia |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) | Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa liczbę punktów obliczonych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 4. | Zdolność techniczna lub zawodowa – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że | - dysponuje minimum 1 osobą pracownikiem technicznym/ serwisantem który będzie przeprowadzał wymagany serwis urządzeń a także wszelkie naprawy, eliminował usterki i będzie udzielał pomocy technicznej w celu sprawnego działania urządzeń w trakcie trwania kontraktu. − w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy polegające na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących wraz z ich serwisem na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto każda. Uwaga! Jedna dostawa oznacza dostawę wykonaną na podstawie jednej umowy. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Brak danych |
| 1. | Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowe środki dowodowe | a) opis oferowanych urządzeń , z podaniem marki, modelu, daty produkcji sprzętu Wykonawca może wykorzystać załącznik nr 1 do oferty. Wymagana forma: w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. 2. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 4. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń różnych marek w ramach danego określonego w OPZ typu urządzenia. Wówczas wskazuje w swojej ofercie nazwy tych urządzeń z podaniem marki, modelu, daty produkcji sprzętu |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) | Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | a) opis oferowanych urządzeń , z podaniem marki, modelu, daty produkcji sprzętu |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-19 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | na platformie e- Zamówienia |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-19 10:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-18 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 7.Wykonawca zobowiązuje się do skonfigurowania i serwisu urządzeń, uniemożliwiającego zapisywanie danych w ich pamięci wewnętrznej.
- 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia szacunkowego średniego kwartalne obciążenia opisanego w załączniku nr 1 w trakcie trwania umowy dla poszczególnych typów drukarek. Przy czym
- 9.zmniejszenie obciążenia nie będzie mniejsze niż 50% dla poszczególnego typu urządzeń.
- 10.Z ograniczenia w granicach wskazanych pkt 9 wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie
Wykonawcy przysługuje roszczenie za brak wykorzystania limitu średniego obciążenia danego typu urządzeń w danym kwartale, w wysokości odpowiadającej wynagrodzeniu brakującemu do minimalnego obciążenia ( to jest 50% średniego obciążenia poszczególnego typu urządzeń).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości dzierżawionych urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1 o 30 % przy zachowaniu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1. projektu umowy - 11.Rodzaj zamówienia: dostawa
Wydzierżawiający zobowiązuje się w szczególności do: - 1)wykonywania wszystkich czynności związanych z kompleksową obsługą serwisową urządzeń
w tym z konserwacją urządzeń, ich naprawą i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym oraz przeglądem maszyn co 3 miesiące lub 30 000 stron - przez cały okres dzierżawy; - 2)dostarczenia i zainstalowania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części (w tym tonerów), z wyłączeniem papieru. Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych i części nastąpi:
a) do godziny 11.00 następnego dnia roboczego w przypadku zgłoszenia takiej konieczności do godziny 11.00,
b) do godziny 15.30 następnego dnia roboczego w przypadku zgłoszenia takiej konieczności w godz. od 11.00-15.30.
Za godzinę zgłoszenia przyjmuje się godzinę wykonania telefonu, wysłania wiadomości e-mail lub faks. - 3)przeszkolenia 16 pracowników Dzierżawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego korzystania
z urządzeń, w terminie 7 od zainstalowania urządzeń.
Dostawa, instalacja i uruchomienie ww. urządzeń nastąpi w siedzibie Dzierżawcy tj. w budynkach UJK w Kielcach, oraz w Filii w Sandomierzu. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wymienione w OPZ i ofercie urządzenia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, i zainstalować je w celu prawidłowego działania. W tym celu aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie jednostek Uczelni Zamawiający wymaga aby Wykonawca rozpoczął proces dostawy i instalacji urządzeń w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy zakończył w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia instalacji urządzeń w siedzibach Zamawiającego
Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy i potrwa przez kolejne 24 miesiące. lub do wyczerpania kwoty o jakiem mowa w § 5 ust 8 (w zależności które zdarzenie nastąpi szybciej), przy czym proces instalacji drukarek, zakończy się w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia instalacji.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.