Usługa przedłużenia gwarancji producenta systemu enova365 wraz z zakupem nowych licencji i usługa asysty techniczno – merytorycznej

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.: 1. stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s, 2. komputer klasy PC lub MAC: o pamięć min. 2 GB RAM, o procesor min. 2 GHz, o system operacyjny: Windows, MacOS, Linux (aktualne wersje), 3. przeglądarka internetowa (np. Chrome, Edge, Firefox) w aktualnej wersji, o z włączoną obsługą JavaScript, o akceptująca pliki cookies lub korzystająca z pamięci lokalnej, 4. zainstalowany program do obsługi plików PDF, 5. komunikacja z platformą jest szyfrowana protokołem TLS 1.3, 6. czas odbioru danych jest synchronizowany z czasem urzędowym w Polsce (serwery GUM – NTP), 7. limity techniczne: o maksymalnie 10 plików, o maksymalny rozmiar pliku/oferty: 150 MB, o maksymalny rozmiar pliku w komunikacji: 500 MB. 2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin; 2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 3. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści ogłoszenia, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Klauzula informacyjna zawarta jest w załączniku nr 7 do SWZ. Szczególne zasady
dotyczące przetwarzania danych osobowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zostały określone w art. 19 i
74 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym obowiązków wynikających z RODO.
3. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, stanowiącego
część Formularza ofertowego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Podwykonawca /podmiot trzeci jest zobowiązany podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z RODO względem osób
fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przedłużenia gwarancji producenta systemu
enova365 wraz z zakupem nowych licencji i usługa asysty techniczno-merytorycznej.
2. Szczegółowy zakres usług oraz obowiązki Wykonawcy zostały określone
w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do
SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Kryterium nr 1 - Cena brutto oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia (C) – waga 60%,
Kryterium nr 2 – Doświadczenie zawodowe Kierownika projektu (DKP) - 20%,
Kryterium nr 3 – Doświadczenie zawodowe Konsultanta (DK) - 20%.

Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki
udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
- warunek dotyczy doświadczenia Wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie trzech (3) lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej
3 usługi (rozumiane jako trzy odrębne usługi w ramach trzech odrębnych umów) polegające
na zapewnieniu ciągłości działania oprogramowania systemu enova365 i asyście technicznomerytorycznej
o wartości 25 000,00 zł brutto każda.
W przypadku usługi nadal wykonywanej, zamawiający wymaga, aby dana usługa,
na dzień składania oferty, była wykonana na minimum 25 000 zł brutto.
Poprzez „jedną usługę” Zamawiający rozumie usługę realizowaną lub zrealizowaną
w ramach jednej umowy.
- warunek dotyczący osób skierowanych do realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się niezbędnymi kwalifikacjami zawodowymi
i doświadczeniem, tj.:
a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej,
jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą -
Kierownikiem projektu - posiadającą: wykształcenie wyższe oraz
doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia, w którym
upływa termin składania ofert, pełnił rolę kierownika projektu
w co najmniej 2 zakończonych projektach wdrożeniowych klasy ERP,
o wartości każdego z projektów nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto;
b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej,
jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą -
Konsultantem - posiadającą: wykształcenie wyższe oraz doświadczenie,
tj. w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia, w którym upływa termin
składania ofert, pełnił rolę konsultanta w co najmniej 2 zakończonych
projektach wdrożeniowych klasy ERP, o wartości każdego
z projektów nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
*Zamawiający wyjaśnia, że poprzez „Projekt klasy ERP” rozumie kompleksowe
rozwiązanie informatyczne, służące do zarządzania przedsiębiorstwem,
m.in. w obszarach HR, Księga Główna, majątek itp.
UWAGA!!!
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. ról w jednej osobie.
Wymienione powyżej w pkt 4 lit. a) i b) osoby ze strony Wykonawcy należy traktować
jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpują one całości personelu
niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy, zgodnie z treścią
załącznika nr 7 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. 2. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział
Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), warunek
dotyczący doświadczenia wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 pkt 4) tiret pierwsze,
musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi,
do realizacji których te zdolności są wymagane, zaś warunek dotyczący osób skierowanych do realizacji zamówienia o którym mowa w ust. 1 pkt 4) tiret drugie
wykonawcy mogą spełniać łącznie lub każdy z nich z osobna.
3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów,
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie
doświadczenia wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 pkt 4) tiret pierwsze, warunek
w całości musi spełnić Wykonawca lub co najmniej jeden podmiot udostępniający
zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
zaś warunek dotyczący osób skierowanych do wykonania zamówienia o którym mowa
w ust. 1 pkt 4) tiret drugie Wykonawca i podmiot trzeci mogą spełnić łącznie lub
każdy z nich z osobna.
4. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają
spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający
zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się
na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie
składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji
podmiotów udostępniających zasoby.

W celu potwierdzenia braku
podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści
określonej w załączniku nr 3c do SWZ.

W celu
potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- Wykonawca wraz z ofertą składa Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym
do wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 tiret
drugie lit. a i b) SWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg treści określonej w
załączniku nr 5 do SWZ (zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp).
- wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z
dowodami określającymi, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg treści określonej
w załączniku nr 4 do SWZ, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez
podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a
jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia, w którym upływa termin składania
ofert.

1. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie wstępne, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenia wstępne składa każdy z Wykonawców i podpisuje dokument, który jego
dotyczy. Oświadczenie potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania
w zakresie określonym w rozdziale VII ust. 1 SWZ oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa dodatkowo oprócz
własnego oświadczenia, oświadczenie podpisane przez podmiot udostępniający zasoby
na potwierdzenie, że brak jest podstaw do wykluczenia ww. podmiotu, w zakresie
określonym w rozdziale VII ust. 1 SWZ oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby
ww. podmiotu. Wzór oświadczenia wypełnianego przez podmiot udostępniający
zasoby stanowi załącznik nr 3a do SWZ.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania,
aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach
VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ