Dostawa urządzeń do digitalizacji dla Biblioteki Elbląskiej

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Instrukcja korzystania z platformy e-zamówienia jest dostępna na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny

10. Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularz” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego
typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym
plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
g.kluczewski@bibliotekaelblaska.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida, ul. Św. Ducha 3-7, 82-300 Elbląg, reprezentowana przez: Dyrektora Biblioteki Elbląskiej.

1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 625 60 10, e-mail: iod@bibliotekaelblaska.pl
2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego AT.261.13.2026.GK – Dostawa urządzeń do digitalizacji dla Biblioteki Elbląskiej prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie ustawy Pzp.
3) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, między innymi Krajowej Izbie Odwoławczej w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego.
4) Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w ppkt 2) celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*
- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:
4) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.
Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
5) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:
„Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.”
(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku, gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do digitalizacji określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ na potrzeby Biblioteki Elbląskiej im. Cypriana Norwida z siedzibą w Elblągu przy ul. Św. Ducha 3-7. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji zamówienia do dostarczenia urządzeń na własny koszt
i ryzyko do w miejsce i w sposób wskazany przez Zamawiającego

Zakres zamówienia obejmuje:
A. Skaner komputerowy typu V-książkowy:
1) Urządzenie skanujące – skaner książkowy V-kołyskowy – 1 komplet
2) Stacja graficzna PC – 1 komplet
(1) Procesor 20-rdzeniowy – 1 sztuka
(2) Karta graficzna – 1 sztuka
(3) Płyta główna – 1 sztuka
(4) Pamięć RAM – 1 sztuka
(5) Dysk SSD NVMe M.2 – 1 sztuka
(6) Dysk HDD (Dysk Danych) – 1 sztuka
(7) Zasilacz – 1 sztuka
(8) Obudowa – 1 sztuka
(9) Chłodzenia procesora – 1 sztuka
(10) System operacyjny – 1 sztuka
(11) Oprogramowanie skanujące – 1 sztuka
(12) Mysz optyczna przewodowa – 1 sztuka
(13) Klawiatura przewodowa – 1 sztuka
3) Monitor do digitalizacji – 1 sztuka
4) Akcesoria – mysz przewodowa optyczna UZB, klawiatura przewodowa.

B. Macierz dyskowa:
1) Macierz NAS klasy enterprice – 2U rack – 1 komplet
2) Dyski twarde enterprice SATA CMR – 12 sztuk

C. Zestaw komputerowy z dwoma monitorami:
(1) Procesor 24-rdzeniowy – 1 sztuka
(2) Karta graficzna – 1 sztuka
(3) Płyta główna – 1 sztuka
(4) Pamięć RAM – 1 sztuka
(5) Dysk SSD NVMe M.2 – 1 sztuka
(6) Dysk HDD (Dysk Danych) – 1 sztuka
(7) Zasilacz – 1 sztuka
(8) Obudowa – 1 sztuka
(9) Chłodzenia procesora – 1 sztuka
(10) System operacyjny – 1 sztuka
(11) Mysz optyczna przewodowa – 1 sztuka
(12) Klawiatura przewodowa – 1 sztuka
(13) Monitor 27”– 2 sztuki

D. Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków:
1) Oprogramowanie do obsługi plików PDF z funkcją OCR – 1 sztuka

30216110-0 - Skanery komputerowe

30214000-2 - Stacje robocze

30231300-0 - Monitory ekranowe

30233140-4 - Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD)

30234100-9 - Dysk magnetyczny

48313000-5 - Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)

48623000-1 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych mikrokomputerów

4. zdolności technicznej lub zawodowej
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
• minimum 2 dostaw polegających na dostawie sprzętu komputerowego o wartości min. 200.000,00 zł z VAT każda,
w tym:
• co najmniej 1 dostawę skanera komputerowego na wartość nie mniejszej niż 150.000,00 z VAT*).

*) Dostawa skanera komputerowego może stanowić jedną z dwóch wymaganych dostaw sprzętu komputerowego, jeżeli jej wartość wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto, w tym wartość skanera komputerowego wynosiła co najmniej 150.000,00 zł brutto.

1) Wykaz Dostaw - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonanych w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty np. oświadczenie Wykonawcy.
e) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SWZ – WYKAZ DOSTAW.

1) Karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta lub inne dokumenty dotyczące oferowanych urządzeń specjalistycznych, z których będzie wynikać, że oferowany produkt spełnia minimalne wymagania techniczne i jakościowe określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ.
Przedłożone dokumenty powinny zawierać co najmniej nazwę producenta, model oferowanego urządzenia oraz parametry techniczne pozwalające na ocenę zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby dokumenty zawierały zdjęcia lub wizualizacje oferowanego produktu.
W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać kart katalogowych producenta, Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów równoważnych, w szczególności dokumentacji technicznej producenta, certyfikatów, deklaracji zgodności lub innych dokumentów potwierdzających spełnianie minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego.

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego;
Treść i zakres wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SWZ.
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
Zobowiązanie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ.
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Oświadczenie należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SWZ.

• 4.800,00 złotych (słownie: cztery tysiące osiemset złotych), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Millenium nr 88 1160 2202 0000 0000 6191 2089 Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w poz. 2)-4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Plik (oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej) należy złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego dla niniejszego postępowania na stronie prowadzonego postępowania. 4. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 98 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.

Informacja o przewidywanych zmianach zawartej umowy w stosunku do treści oferty, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
Zamawiający określa rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki wprowadzenia tych zmian:
W przypadku, gdy sprzęt lub oprogramowanie przedstawione w ofercie, w momencie dostawy:
a) nie będą dostępne na rynku,
b) będą wycofane ze sprzedaży przez producenta,
c) zostanie wprowadzony nowszy, lepszy sprzęt lub wersja oprogramowania,
przewiduje się dopuszczenie nowszego lub lepszego sprzętu lub wersji oprogramowania, pod warunkiem, że parametry techniczne będą spełniały wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, a cena nie ulegnie zmianie.

Dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy z powodu wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy,
a które mogą przyczynić się do niewykonania przedmiotu umowy w terminach określonych
w zamówieniu, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy takich jak:
a) przekroczenie ustawowych terminów wydawania zezwoleń, uzgodnień lub wydłużenie procedur z tym związanych przez właściwe organy, mogących mieć istotny wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia,
b) opóźnienia w dostawach elementów niezbędnych do wykonania zamówienia, wynikające z okoliczności, które nie mogły być przewidziane na etapie podpisania umowy.