Warsztaty stacjonarne dla pracowników MOW

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl

7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na stronie internetowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 256 kb/s,
2) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”.
Ponadto Zamawiający informuje, że występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować programem do archiwizacji np. 7-Zip) przy maksymalnej wielkości 150 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informuję, że:
- współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy im. Janusza Korczaka, ul. Moniuszki 5, 82-500 Kwidzyn
- współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail odpowiednio:
iod@mowkwidzyn.pl

1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym poniżej progów unijnych w związku z:
 ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1605 ze zm.);
 ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm).
2) Podstawą przetwarzania danych osób reprezentujących strony umów, wyznaczonych do kontaktów roboczych/służbowych podczas przeprowadzenia przedmiotowego postępowania lub osób odpowiedzialnych za koordynację i realizację umów jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na umożliwieniu kontaktu pomiędzy stronami umów lub jej sprawną realizacją.
3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Zamówień Publicznych jako właściciel Platformy e- Zamówienia w partnerstwie z Ministerstwem Cyfryzacji. Platforma, oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

7) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9) Źródłem danych osobowych jest Wykonawca.
10) Kategorie danych osobowych: dane teleadresowe (m.in.: adres korespondencyjny, adres e-mail, nr telefonu) oraz identyfikacyjne (m.in.: imię i nazwisko), informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, formie zatrudnienia.
11) Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania powyższych informacji, w celu spełnienia obowiązku informacyjnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 14 RODO, względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów stacjonarnych dotyczących profilaktyki zdrowotnej w miejscu pracy dla pracowników MOW Kwidzyn w związku z realizacją projektu „Zdrowie pracowników szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Pomorskiego”, zwane dalej w treści Porozumienia „Postępowaniem” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (EFS+), Działanie 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz z budżetu państwa.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027.

3) Maksymalna liczba uczestników warsztatów stacjonarnych to 43 osoby. Zamawiający zapewni wskazane osoby. Liczba uczestników warsztatów stacjonarnych może ulec zmniejszeniu, jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę, że uczestnik, który został wcześniej wskazany do udziału w warsztatach, nie ma możliwości udziału w nich.
W przypadku, gdy liczba uczestników warsztatów ulegnie zmniejszeniu, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby Uczestników, przy czym minimalna liczba uczestników to 40 osób. Podstawą do weryfikacji rzeczywistego wykonania zamówienia będą listy obecności.

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym:
1 % = 1 pkt
1) dla kryterium „Cena”
Cena oferty brutto Pk1 z wagą 60 % zostanie obliczona w następujący sposób:
Pk1= [CN / CR x 60% ] x 100
Pk1 - liczba punktów dla kryterium „Cena”
CN - najniższa oferowana cena
CR - cena oferty rozpatrywanej
Oferta w kryterium „Cena” może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
2) dla kryterium „Doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów”:
Sposób obliczenia:
Pk2 - Kryterium „Doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów” rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych przez instruktora kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych (w zakresie przedmiotu zamówienia dla danej części) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
2. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów dla części 1

P = Pk1+ Pk2

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów stacjonarnych z terapii relaksacyjnej dla pracowników MOW w Kwidzynie w związku z realizacją projektu „Zdrowie pracowników szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Pomorskiego”, zwane dalej w treści Porozumienia „Postępowaniem” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (EFS+), Działanie 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz z budżetu państwa.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027.

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym:
1 % = 1 pkt
1) dla kryterium „Cena”
Cena oferty brutto Pk1 z wagą 60 % zostanie obliczona w następujący sposób:
Pk1= [CN / CR x 60% ] x 100
Pk1 - liczba punktów dla kryterium „Cena”
CN - najniższa oferowana cena
CR - cena oferty rozpatrywanej
Oferta w kryterium „Cena” może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
2) dla kryterium „Doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów”:
Sposób obliczenia:
Pk2 - Kryterium „Doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów” rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych przez instruktora kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych (w zakresie przedmiotu zamówienia dla danej części) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
2. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów dla części 2:

P = Pk1+ Pk2

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
2. Dla części nr 1: „Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów z profilaktyki zdrowotnej w miejscu pracy MOW Kwidzyn”
minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:
− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów z zakresu profilaktyki zdrowotnej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Dla części nr 2: „Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów stacjonarnych z terapii relaksacyjnej dla pracowników MOW Kwidzyn”
minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:
− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów z zakresu profilaktyki z terapii relaksacyjnej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - załącznik 5 do SWZ, Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków w postępowaniu - załacznik do SWZ, Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - załącznik nr 8 do SWZ

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.