Wymiana okien w budynku BRPO przy al. Solidarności 77 w Warszawie (część A)

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript, np. Microsoft Edge, Google Chrome lub Mozilla Firefox – w najnowszej dostępnej wersji,
4) włączona obsługa JavaScript oraz akceptacja plików typu „cookies” lub możliwość korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
5) komunikacja z platformą zakupową jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,
6) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce, wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP,
7) maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularza składania oferty wynosi 150 MB,
8) maksymalna liczba plików przesyłanych za pośrednictwem formularza składania oferty wynosi 10,
2. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin;
2) zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca,
3) zobowiązany jest do bieżącego monitorowania komunikatów oraz wiadomości publikowanych na platformie zakupowej,
4) przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za złożenie jej poza dedykowanym formularzem składania ofert (np. w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.
4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści ogłoszenia, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, str. 1, z późn. zm.), dalej jako RODO, informujemy, że:
 administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Praw Obywatelskich, z siedzibą przy Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, dalej jako RPO;
 nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: listownie na adres Biura RPO lub elektronicznie pod adresem: inspektorochronydanych@brpo.gov.pl;
 przetwarzaniu podlegają następujące dane:
‒ kontaktowe oraz inne niezbędne do udziału w postępowaniu oraz podpisania i realizacji umowy;
‒ zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie;
 dane pozyskane mogą zostać bezpośrednio od Wykonawcy, jak i ze źródeł publicznie dostępnych, tj. KRS, CEiDG, itp.;
 dane osobowe przekazane przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zgody wyrażonej poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz:
− art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na RPO, wynikającego min. z przepisów:
 ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych;
 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
a w przypadku podpisania umowy lub zlecenia wykonania zamówienia, również na podstawie ordynacji podatkowej oraz przepisów rachunkowo – księgowych oraz:
− art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdyż jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub/oraz jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
− art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ze względu na uzasadnione interesy RPO, w szczególności w celu ustalenia obrony oraz dochodzenia roszczeń;
 odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
− osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp lub ustawy o dostępie do informacji publicznej;
− w ograniczonym zakresie podmioty oraz osoby, z którymi współpracuje Biuro RPO, wyłącznie jednak i w oparciu o stosowne umowy i na podstawie ustalonych zasad. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych informacji, w tym danych osobowych;
− oraz o ile znajdzie zastosowanie, inne podmioty uprawione na podstawie przepisów prawa;

 dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy Pzp, podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu;
 posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, tj. automatycznego przypisywania lub przewidywania zachowań, preferencji czy postaw;
 w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej, lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest robota budowlana, której przedmiotem jest „Wymiana okien w budynku BRPO przy al. Solidarności 77 w Warszawie (część A)”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zostały określone w:
1) opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, który stanowi dokumentacja projektowa:
a) przedmiary robót,
b) kosztorysy nakładcze ślepe (ryzyko zastosowania pliku w formacie ATH ponosi Wykonawca),
c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
d) projekt wykonawczy,
2) projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

9. Zamawiający przewiduje udzielenie w trybie z wolnej ręki zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:
1) Przedmiotem zamówień podobnych będą roboty budowlane, których zakres prac obejmuje:
a) wykonanie robót przygotowawczych, w tym:
• wygrodzenie powierzchni objętej strefą bezpieczeństwa przy robotach,
• odpowiednie oznakowanie obszaru prowadzenia robót przez powieszenie tablic informacyjnych i ostrzegawczych,
• określenie z Inwestorem dojazdu,
• uzgodnienie z Inwestorem miejsca składowania materiałów,
• uzgodnienie miejsc podłączenia wody i energii elektrycznej dla potrzeb wykonania robót.
b) wykonanie robót remontowych objętych projektem budowlano-wykonawczym:
• demontaż istniejących okien i drzwi balkonowych,
• zabezpieczenie posadzek i nowych okien folią,
• roboty towarzyszące związane z wymianą stolarki,
• demontaż okien
• roboty naprawcze tynkarskie
• malowanie tynków
• demontaż parapetów wewnętrznych tam, gdzie jest to wymagane.
• montaż parapetów wewnętrznych tam, gdzie jest to konieczne
c) roboty porządkowe
• sprzątnięcie remontowanych pomieszczeń i placu zewnętrznego,
• rozebranie foli zabezpieczającej,
• rozebranie ogrodzenia strefy wydzielającej prace,
• wywiezienie gruzu.
2) Zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu robót budowlanych podobnych do robót objętych zamówieniem podstawowym i będą zgodne z jego przedmiotem oraz charakterem technologicznym.
3) Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie podobne:
a) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z wykonawcą, projektowane postanowienia umowy zostaną przekazane wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji;
b) wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie aktualnych średnich cen publikowanych w wydawnictwie SEKOCENBUD dla województwa mazowieckiego lub m.st. Warszawy, przy uwzględnieniu odpowiednich KNR, cen materiałów, robocizny, sprzętu oraz uzasadnionych narzutów, z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań rynkowych mających wpływ na koszt realizacji robót (waloryzacji, zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia itp.);
c) termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia;
d) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach oraz w wysokości nie wyższej niż określone w umowie zawartej w ramach postępowania na zamówienie podstawowe;
e) obowiązki wykonawcy i zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych jak w umowie zawartej w ramach postępowania na zamówienie podstawowe.
4) Zakres zamówień podobnych:
a) wartość netto zamówień podobnych: 350 902,64 zł.
b) wartość brutto zamówień podobnych: 431 610,25 zł.
5) Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego

a) Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane których przedmiotem była wymiana okien w budynkach, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto każda.
Wykonawca załączy dowody określające czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie.

b) zamawiający wymaga, by Wykonawca skierował do realizacji zamówienia osobę pełniącą funkcję kierownika robót budowlanych (1 osoba), która:
• jest czynnym członkiem samorządu zawodowego, tj. Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 619),
• posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019, poz. 831) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r., poz. 725, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r., poz. 334, z późn., zm.);

1) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym,
o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku
nr 3c do SWZ.

 wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ);
 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).