Dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 3 w Rydułtowach w roku szkolnym 2026/2027

1. Komunikacja w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Informacje na temat zakładania konta oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia zawiera Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz zakładka Centrum Pomocy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze.
4. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania się. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)
6. W przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail sekreariat@sp3.rydultowy.pl (nie dotyczy to złożenia oferty). Szczegółowe informacje i wymagania opisano w SWZ.

a. wypełniony formularz oferty, zgodnie ze wzorem udostępnionym na Platformie e-Zamówienia;
b. ofertę cenową - według wzoru na załączniku nr 2a -2f w zależności od liczby części, na które wykonawca składa ofertę.
c. kosztorys ofertowy podpisany podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym, stanowiący integralną część formularza ofertowego - według wzoru na załączniku 1a- 1f w zależności od liczby części na które Wykonawca składa ofertę.
d. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy - według wzoru na załączniku nr 3 do SWZ
e. oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania dla Wykonawcy - według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ
f. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie - według wzoru na załączniku nr 5 do SWZ. Dołączyć o ile dotyczy.
g. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z którego wynika zakres, tj. określenie do jakich czynności uprawniony jest pełnomocnik - dołączyć o ile dotyczy.

1 Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy w następujących
przypadkach:
1.a gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej,
tj. zdarzenia losowego lub wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z zachowaniem należytej staranności, w szczególności: niespodziewany mróz, śnieg,
powódź lub klęska żywiołowa, stan epidemii oraz stan pandemii.
1.b zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy;
1.c zmiany ilości dostaw w ramach poszczególnych części zamówienia w podanych asortymentach.,
1.d zmiany ceny kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy (waloryzacja
wynagrodzenia)
2 W przypadkach określonych w ust. 1 Zamawiający przewiduje możliwość:
2.a zmiany terminu obowiązywania umowy
2.b zmiany wysokości wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy
2.c zawieszenie realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia siły
wyższej.
3 Zmiany Umowy, pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy
pisemnej i sporządzenia pisemnego aneksu.