Dobrowolny program grupowej opieki zdrowotnej dla pracowników Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem pk.ezamawiajacy.pl
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Dobrowolny program grupowej opieki zdrowotnej dla pracowników Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki – znak sprawy: KZKN-2/057/2026.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:
a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz.U. z 2025 r. poz. 1703);
b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz.U. z 2025 r. poz. 1753).
Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy zakupowej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl.
Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego. Opisane zostało to w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dobrowolnego programu grupowej opieki zdrowotnej dla pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin, zapewnienie realizacji oraz pokrycie kosztów świadczeń zdrowotnych gwarantowanych w ramach umowy dla jej uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu okresu
obowiązywania umowy maksymalnie o 2 kolejne okresy 12‑miesięczne (łącznie do 24 miesięcy).
Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, lecz nie musi skorzystać.
Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego
oświadczenia woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności:
− dla pierwszego przedłużenia – najpóźniej na 3 miesiące przed upływem okresu podstawowego,
− dla drugiego przedłużenia – najpóźniej na 3 miesiące przed upływem pierwszego okresu
przedłużonego.
Zamówienie realizowane w ramach opcji wykonywane będzie na takich samych zasadach jak zamówienie
podstawowe z zastrzeżeniem zasad zmiany wynagrodzenia określonych poniżej.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dopuszcza się zmianę wysokości opłat
(składek) w oparciu o wskaźnik szkodowości liczony jako stosunek sumy kosztów świadczeń do sumy
opłat za okres pierwszych 9 miesięcy realizacji.
Nowa wysokość opłat nie może przekroczyć wartości obliczonej według wzoru: Nowa cena = Cena
dotychczasowa × (szkodowość / 0,8)
Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport szkodowości najpóźniej w terminie 6 miesięcy od
rozpoczęcia danego okresu realizacji. Brak raportu skutkuje utrzymaniem dotychczasowych cen.

Wykonawca musi posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj. być wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

(a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, w odniesieniu do podstaw wskazanych przez Zamawiającego w SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
(b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Zamawiający w postępowaniu żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Listę co najmniej 10 placówek medycznych (z wyłączeniem placówek jedynie laboratoryjnych) na terenie Krakowa, służących do realizacji umowy opieki zdrowotnej będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Listę placówek należy dołączyć do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy. Wzór listy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Listę co najmniej 1 000 placówek medycznych na terenie kraju z wyłączeniem Krakowa, służących do realizacji umowy opieki zdrowotnej będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Listę placówek należy dołączyć do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy. Wzór listy stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

a) wypełniony formularz oferty– załącznik nr 2 do SWZ
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ
c) jeśli dotyczy – zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (załącznik nr 4 do SWZ)
d) jeśli dotyczy – oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3A do SWZ
e) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ
f) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą , a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od wartości tej zmiany, w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy, w przypadku:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania dostosowującej warunki umowy do zmian w przepisach prawa,
2) doubezpieczenia, podwyższenia lub obniżenia pod/limitów w okresie realizacji, rozszerzenia lub zawężenia zakresu świadczeń lub zmianę innych elementów umowy oraz rozliczenia i aktualizacji składek/opłat (w tym rat) z nią związanych, które to sytuacje nie stanowią realizacji postanowień umowy– w przypadku zidentyfikowania i uzasadnienia przez zamawiającego potrzeby dokonania takiej zmiany,
3) gdy nie zostanie osiągnięty lub będzie istniało wysokie prawdopodobieństwo nieosiągnięcia wymaganego do wejścia w życie umowy programu grupowej opieki zdrowotnej poziomu partycypacji wskazanego w § 2 ust. 2. Strony mogą ustalić inny wymagany poziom partycypacji. 3. Na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia

Zakres zmian umowy został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt umowy umowy