Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
375 150 zł
Umowa zawarta
8 czerwca 2026
Okres realizacji
do 6 listopada 2026
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia Game Industry Conference w 2026 roku

Zawarcie umowy

Publikacja
9 czerwca 2026
Wartość umowy
375 150 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Fundacja Vitruvio (Poznań), mała firma.

  • 2

    UmowaSzacowana wartość zamówienia wynosi 375 150,00 zł, ogłoszenie nie podaje wartości wybranej oferty ani informacji o konkurencyjnych ofertach.

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 6 listopada 2026 r..

  • 4

    Postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, bez ogłoszenia o zamówieniu.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    09 czerwca 2026

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.)Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-950

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia Game Industry Conference w 2026 roku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5384b123-2eb8-4d60-8b16-985ae54893a9

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00280475

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00608181/06/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.96 Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia Game Industry Conference w 2026 roku

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawyPzp.
Uzasadnienie faktyczne: Fundacja Vitruvio jest jedynym organizatorem wydarzenia o nazwie Game Industry Conference oraz jedynym podmiotem odpowiedzialnym za dystrybucję pakietów promocyjnych.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP/JŻE/271/II-83/26

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Umowy jest wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia organizowanego pod nazwą Game Industry Conference w 2026 roku, zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami” a oddzielnie „Wydarzeniem”, które odbędą się w formule stacjonarnej:
1) w dniach 25 - 27 czerwca 2026 r. w Katowicach (International Conference Centre przy Placu Sławika i Antalla 1) oraz,
2) w dniach 21 - 24 października 2026 r. w Poznaniu (MTP – Poznań International Fair, Congress Center, przy ul. Głogowskiej 14).

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Vitruvio

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7831756276

7.3.3)Ulica

ul. Wierzbięcice 57/2

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

61-547

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-08

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

375150,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-06

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
339 889 zł
Próbka: 883 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
184 500 zł719 227 zł
Rozstęp międzykwartylowy
534 727 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
184 500 zł
Mediana
339 889 zł
Górny kwartyl
719 227 zł
Ten przetarg (375 150 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +10% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Stołeczne Warszawa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 375 150 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Fundacja Vitruvio (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.