Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
223 000 zł
Umowa zawarta
8 czerwca 2026
Okres realizacji
24 miesiące
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 223 000 zł – 349 320 zł
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena90%Parametry techniczne10%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

"Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego"

Zawarcie umowy

Wartość umowy
223 000 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 223 000,00 zł (umowę zawarto 8 czerwca 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.

  • 4

    Zamówienie nie zostało podzielone na części, a umowa obejmuje okres od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2028 r.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 711586685

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Mazowiecka 26

1.5.2.)Miejscowość

Garwolin

1.5.3.)Kod pocztowy

08-400

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

starostwo@garwolin-starostwo.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.garwolin-starostwo.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

"Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego"

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-efd2633c-5362-4b96-8e3d-48ccdb2294e8

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00280370

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00088879/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Wynajem i obsługa drukarek – urządzeń wielofunkcyjnych w 2026 - 2028r. dla Starostwa Powiatowego,

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00103186

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

INW.272.1.1.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych – drukujących z pełną obsługą serwisową, obejmującą;
1) Wymianę materiałów eksploatacyjnych i naturalnie zużywających się części wynajmowanego sprzętu i sprzętu własnego Starostwa Powiatowego w Garwolinie,
2) Dostawę materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru), przeglądy, regulacje, części zamienne i naprawy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia.
3) Usuwanie awarii sprzętu w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności naprawy sprzętu dostarczenie sprzętu zastępczego na czas naprawy w ciągu max. 10 godz. Roboczych od momentu zgłoszenia awarii,
4) Prowadzenia systemu administrowania urządzeniami drukującymi. System musi posiadać funkcjonalność monitorowania sieciowych i lokalnych urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych – w zakresie ilości wydrukowanych stron, stanów materiałów eksploatacyjnych oraz awarii.
2. Dodatkowe informacje dla wykonawcy:
1) Zamawiający dopuszcza zarówno urządzenia fabryczne nowe jak i urządzenia używane pod warunkiem, że w sytuacji kiedy urządzenie przestanie być wspierane przez system zostanie wymienione o nie gorszych parametrach wymaganych przez Zamawiającego.
2) Szacunkowa ilość wydruku przez 24 miesiące to 600 000 stron w kolorze i 1.100.000 stron mono.
3) Pełne wdrożenie usługi wraz z systemem administrowania urządzeniami drukującymi wraz z dostawą i podłączeniem urządzeń wymaganych przez Zamawiającego musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od momentu wystartowania usługi.
4) Parametry techniczne urządzeń znajdujące się w szczegółowym opisie zamówień, są parametrami minimalnymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

30121300-6 - Urządzenia do powielania

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

223000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

349320,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

223000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5260204908

7.3.3)Ulica

ul. Krakowiaków 44

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-255

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-08

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

223000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
278 345 zł
Próbka: 3662 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
79 950 zł804 157 zł
Rozstęp międzykwartylowy
724 207 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
79 950 zł
Mediana
278 345 zł
Górny kwartyl
804 157 zł
Ten przetarg (223 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -20% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Garwolin.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 223 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.