Montaż klimatyzatorów w budynku administracyjno-biurowym w siedzibie dyrekcji DPN

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e – Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e – Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e – Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e – Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: dpn@dpn.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż klimatyzatorów w budynku administracyjno-biurowym w siedzibie dyrekcji Drawieńskiego Parku Narodowego w Drawnie, ul. Leśników 2 oraz wykonanie kompletnych instalacji klimatyzacji chłodzącej, zasilania elektrycznego we wskazanych lokalizacjach a także wykonanie niezbędnych prac związanych z montażem, zabezpieczeniem przejść technologicznych, odprowadzeniem skroplin i wszelkich innych prac związanych z wykonaniem zadania. Zakres zamówienia obejmuje także uruchomienie i rozruch instalacji, przeprowadzenie prób oraz szkolenie personelu. W ofercie Wykonawca winien uwzględnić wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym prac związanych z posadowieniem jednostki zewnętrznej, prowadzenia przewodów, a także badań, pomiarów i sprawdzeń instalacji klimatyzacyjnej i instalacji elektrycznej oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do obowiązkowego uczestnictwa w wizji lokalnej przed złożeniem oferty w celu zapoznania się z warunkami, w jakich zamówienie będzie realizowane.
1) Wykonawca będzie zobowiązany do:
a. montażu i instalacji urządzeń w pomieszczeniach oznaczonych na rzutach poszczególnych poziomów,
b. przestrzegania warunków bhp oraz zapewnienia bezpieczeństwa dla zdrowia i życia ludzkiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w trakcie trwania prac,
c. przestrzegania przepisów związanych z ochroną środowiska,
d. wykonywania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
e. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody wynikłe podczas realizacji umowy wyrządzone osobom trzecim,
f. naprawienia szkód spowodowanych na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia,
g. zabezpieczenia wszystkich elementów instalacji:
• elementy wewnątrz pomieszczeń należy ukryć w listwach lub korytach maskujących,
• elementy prowadzone po elewacji muszą być zabezpieczone na działanie warunków atmosferycznych.
h. wszelkie ubytki powstałe podczas prac montażowych tj. ubytki na ścianach i innych elementach budynku należy doprowadzić do stanu poprzedniego.
2) Po zrealizowaniu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację, która będzie zawierać:
a. techniczną dokumentację powykonawczą podpisaną przez Wykonawcę oraz zaakceptowaną przez przedstawiciela Zamawiającego
b. karty techniczne zamontowanych urządzeń wraz z podaniem ich charakterystycznych
parametrów oraz ilości czynnika chłodniczego,
c. deklarację zgodności i inne wymagane certyfikaty w języku polskim.
d. warunki gwarancji z uzupełnioną kartą gwarancyjną,
e. instrukcję obsługi w języku polskim;
f. zakres szkolenia i wykaz pracowników Zamawiającego, których przeszkolono w obsłudze przedmiotu zamówienia,
g. dokumenty wydane przez producenta poświadczające datę produkcji sprzętu. Sprzęt musi być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Kompletną instalację klimatyzacyjną należy wykonać w pokojach wymienionych poniżej przy zachowaniu wymienionych parametrów i uwarunkowań w pomieszczeniach:
a. Poziom piwnicy: 1 jednostka zewnętrzna systemu multisplit o mocy 8 kW, 3 jednostki wewnętrzne o mocy nominalnej 2,8 kW umieszczone w pomieszczeniu 01/8 (2 szt.) i w pomieszczeniu 01/4 (1 szt.).
b. Poziom parteru: 2 jednostki systemu multisplit, jedna o mocy 8 kW i jedna o mocy 11 kW, 7 jednostek wewnętrznych o mocy nominalnej 2,8 kW umieszczonych w pomieszczeniach nr1, 3, 4, 5, 6, 7, 8
c. Poziom 1 piętra: 2 jednostki zewnętrzne systemu multisplit o mocy 8 kW, 6 jednostek wewnętrznych o mocy nominalnej 2,8 kW umieszczonych w pomieszczeniach nr 9, 11, 12, 13, 14, 18A.
d. Poziom 2 piętra: 1 jednostka systemu multisplit o mocy 8 kW i 1 jednostka systemu multisplit o mocy 11 kW.

Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1) Przedmiarze – załącznik nr 7 do SWZ.
2) Rzuty poszczególnych poziomów - załącznik nr 8 do SWZ.
Parametry techniczne oferowanego urządzenia:
• Klasa wydajności energetycznej min. A++
• Regulacja temperatury
• Poziom ciśnienia akustycznego jednostek wew. musi być nie większy niż 20dB na niskim biegu i nie więcej niż 40dB na najwyższym biegu mierzony w odległości 1m
• Oferowane urządzenie musi umożliwiać niezawodne działanie przy maksymalnej długości instalacji chłodniczej 30 m.
Zakres prac:
• Dostarczenie klimatyzatora
• Montaż jednostki zewnętrznej na wieszaku ściennym umieszczonym na balkonach (poziom parteru, 1 i 2 piętra) na ścianie zewnętrznej (poziom piwnicy)
• Montaż jednostek wewnętrznych w pomieszczeniach biurowych
• Wykonanie instalacji freonowej i elektrycznej łączącej jednostki zewnętrzne i wewnętrzne.
• Wykonanie grawitacyjnego odpływu skroplin
• Doprowadzenie zasilania jednostki z rozdzielnicy wraz z odpowiednim zabezpieczeniem
• Wykonanie próby szczelności i próżniowania
• Uruchomienie klimatyzatora i przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi urządzeń

Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, posiadać nazwę producenta, nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz musi spełniać wszelkie wymagania określone prawem polskim co do zastosowania tego typu wyrobów i dopuszczania ich do obrotu w Polsce oraz nie może nosić śladów wcześniejszego użytkowania.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego towaru.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia określonego sprzętu zgodnie ze złożoną ofertą na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca udziela 36 - miesięcznej gwarancji.
Podczas trwania okresu gwarancji przegląd serwisowy musi być wykonywany przez Wykonawcę;
Zamawiający nie dopuszcza zlecenia prac wykonawczych i serwisu Podwykonawcom;
W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z przeglądów technicznych i konserwacji zamontowanych urządzeń, instalacji i wyposażenia, mające wpływ na ważność gwarancji producenta.
Konserwacja systemu obejmuje stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń oraz gwarantuje ich utrzymanie w sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe funkcjonowanie.
Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, o których mowa wyżej powinny być przeprowadzone co z częstotliwością zgodną z instrukcją ustaloną przez producenta, jednak nie rzadziej niż 1 raz w roku w okresie między 1 stycznia a 30 kwietnia.
Każdy przegląd, konserwacja lub naprawa winny być potwierdzone odpowiednim, podpisanym protokołem.

Procentowo do kryterium "Cena" oraz punktowo "Termin wykonania"
W ramach kryterium „Termin wykonania” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
- realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni – 0 pkt;
- realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do 28 dni – 20 pkt;
- realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do 25 dni – 40 pkt.
Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie wypełni zobowiązania dotyczącego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjął termin wynoszący 30 dni i przyzna mu w tym kryterium 0 punktów.
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru podanego w rozdziale 19 SWZ

Wykonawca spełni warunek jeżeli:
a) Wykonawca posiada certyfikat dla przedsiębiorców prowadzących działalność polegającą na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych. wydany na podstawie art. 30 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2065), wskazany w rozporządzeniu (WE) nr 303/2008 z dnia 2 kwietnia 2008 roku (Dz. Urz. UE L 92 z 03.04.2008)
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób (lub jedną osobą łączącą poniższe kompetencje):
- osobą posiadającą certyfikat dla personelu, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2065), która będzie wykonywała czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji i serwisowania urządzeń chłodniczych lub klimatyzacyjnych;
- osobą posiadającą uprawnienia SEP elektryczne G1wydane na podstawie art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 – Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2022 roku poz. 1385).

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;
Oświadczenie o aktualności informacji w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 ustawy, b) art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, c) art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wpierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ

Wykaz osób skierowanych do wykonania zadania – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ
Certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych

Zamawiający wymaga wniesienia wadium
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych),
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i obejmować pełen okres związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto BGK Oddział Szczecin nr rachunku: 56 1130 1176 0022 2122 3620 0007
W tytule przelewu należy podać znak sprawy i nazwę postępowania: „Wadium do postępowania nr ZP-M.3701.3.2026.IB”.
Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym
w gwarancji lub poręczeniu musi być: Drawieński Park Narodowy, ul. Leśników 2; 73-220 Drawno; NIP:5941600692
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
kwotę gwarancji/poręczenia,
termin ważności gwarancji/poręczenia,
zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku:
a) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
c) w przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
d) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
e) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
1) wnieść wymagane zabezpieczanie należytego wykonania umowy;
2) przedłożyć Zamawiającemu:
- umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
Oświadczenie składają odrębnie: wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zmiany znajdują sie w załaczniu nr 10 do SWZ § 14:
1. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w okolicznościach opisanych art. 455 p.z.p.
2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności:
1) zmiany terminu polegającej na przedłużeniu realizacji przedmiotu umowy
w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 12 uniemożliwiającej wykonanie umowy;
b) zawieszenia lub wstrzymania przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy
z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
3. O tym, czy wystąpiły podstawy do dokonania zmiany umowy decyduje Zamawiający na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
4. Zmiana umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.