AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Wdrożenie cyfryzacji dokumentacji medycznej oraz migracja bez Oracle w Bielskim Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-Białej

Nabór ofert jest otwarty.

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 126 158 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
16 czerwca 2026, 09:00
5d 18h
Konkurencyjność
~2,6 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresWymagana jest wizja lokalna w siedzibie zamawiającego (Bielsko-Biała, ul. Olszówka 1), wykonawca musi uwzględnić ten obowiązek w harmonogramie i kosztach oferty, ponieważ zamawiający nie precyzuje, czy wizja jest przed czy po wyborze oferty.

  • 2

    ZakresZamówienie obejmuje pełną cyfryzację dokumentacji medycznej (w tym oprogramowanie do zarządzania dokumentacją psychiatryczną) oraz migrację danych z baz Oracle do innego systemu, bez użycia Oracle w docelowym rozwiązaniu. Najważniejszy warunek: wykonawca musi zagwarantować, że nowy system nie będzie oparty na technologii Oracle (ani bazach, ani oprogramowaniu).

  • 3

    ZakresOferty składane są wyłącznie elektronicznie przez platformę LoginTrade (adres rejestracji: https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html), brak możliwości złożenia dokumentów w formie papierowej lub przez inne kanały.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    08 czerwca 2026

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

BIELSKIE CENTRUM PSYCHIATRII - OLSZÓWKA W BIELSKU-BIAŁEJ

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001270180

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Olszówka

1.5.2.)Miejscowość

Bielsko-Biała

1.5.3.)Kod pocztowy

43-309

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL225 - Bielski

1.5.7.)Numer telefonu

338123041

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bcp@psychiatria.bielsko.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.psychiatria.bielsko.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wdrożenie cyfryzacji dokumentacji medycznej oraz migracja bez Oracle w Bielskim Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-Białej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7cbbd066-57b0-424e-871e-76bb07baa5d3

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00279002

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-08

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00075003/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 WDROŻENIE CYFRYZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ORAZ MIGRACJA BAZ ORACLE W BIELSKIM CENTRUM PSYCHIATRII - OLSZÓWKA W BIELSKU-BIAŁEJ

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy Przetargowej BCP - Olszówka : https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.htm

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej BCP- Olszówka określone są pod adresem: https://psychiatriabielsko.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

a) Zamawiający oświadcza, że jako Administrator danych osobowych spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. str. 1 z późn. zmian.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
b) Inspektorem Ochrony Danych osobowych zamawiającego jest Jacek Kozłowski, e-mail: iod@psychiatria.bielsko.pl
c) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wdrożenie cyfryzacji dokumentacji medycznej oraz migracja baz Oracle w Bielskim Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-Białej” znak sprawy: ZP-4/D/2026 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

ZP-4/D/2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

2

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

dostawa tabletów z długopisami cyfrowymi oraz skanerami oraz wdrożenie cyfryzacji dokumentacji medycznej w Bielskim Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-Białej

4.2.6.)Główny kod CPV

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-08-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a) Cena – znaczenie 60%
b) Okres gwarancji – znaczenie 40%

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

okres gwaracji

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

kompleksowe wykonanie usługi migracji trzech produkcyjnych baz danych systemu medycznego.

4.2.6.)Główny kod CPV

48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a) Cena – znaczenie 100%

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla części I: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia nie może być niższa niż 1 000 000 zł.
Dla części II: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.


Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie spełnia następujące warunki:
Dla części I:
a. Specjalista ds. Wdrożenia:
• wykonawca powinien dysponować co najmniej 5 osobami, z których każda będzie się legitymowała co najmniej 2-letnim doświadczeniem we wdrożeniach systemów informatycznych
b. Kierownik Projektu:
• musi posiadać certyfikat PRINCE2 lub równoważny potwierdzający kompetencję zarządzania projektami.
• Musi posiadać minimum 5 letnie doświadczenie oraz wykazać udział w co najmniej 3 projektach związanych z wdrożeniami systemów informatycznych na stanowisku kierownika projektu;
c. Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat ISO 27001 dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, wydany przez niezależną jednostkę notyfikującą.
d. Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat ISO 9001 dla systemu zarządzania jakością, wydany przez niezależną jednostkę notyfikującą e. Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy zamówienia polegające na dostawie, rozbudowie lub wdrożeniu systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto dla każdego z zamówień,
Dla części II:
• Wykonawca musi posiadać status Autoryzowanego Partnera Asseco Poland w pionie Opieki Zdrowotnej (systemów typu HIS).
• Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej 3 usług migracji baz danych systemów medycznych lub systemów przetwarzających dane szczególnych kategorii, o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto każda.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
- Wspólnicy spółki cywilnej to wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy muszą być zgodne z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-06-16 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Przetargową Logintrade, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem adres dostępowy https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-06-16 09:00

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48900000-7Różne pakiety oprogramowania i syst…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
126 158 zł
Próbka: 268 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
31 955 zł450 872 zł
Rozstęp międzykwartylowy
418 917 zł
Źródło próbki
CPV 48900000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
31 955 zł
Mediana
126 158 zł
Górny kwartyl
450 872 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 16.06.2026, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Bielskie Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-białej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bielsko-Biała.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48900000-7 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.