Organizacja i realizacja wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla pracowników Nadleśnictwa Szczebra finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresWycieczka musi odbyć się w terminie od 15 września do 15 października 2026, z zastrzeżeniem, że ostateczny termin (7 dni) wyznaczy zamawiający spośród trzech propozycji wykonawcy, co oznacza konieczność przygotowania elastycznego planu z uwzględnieniem różnych dat wylotów.
- 2
ZakresZamówienie dotyczy kompleksowej organizacji 7-dniowej wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla 40 pracowników Nadleśnictwa Szczebra (w tym transport lotniczy z Warszawy, zakwaterowanie w hotelu 3 na wyżywieniu HB, ubezpieczenie, program kulturalno-rekreacyjny z przewodnikiem polskojęzycznym oraz transfery na miejscu), z obowiązkowym włączeniem minimum dwóch atrakcji: zwiedzania Barcelony z wejściem do Sagrada Família i wycieczki do Montserrat, bez możliwości zastąpienia ich innymi punktami programu.
- 3
ZakresZamówienie jest realizowane w całości jako jeden pakiet (bez podziału na części), a karą umowną za każdy dzień opóźnienia w realizacji jest 5% wartości umowy, z maksymalnym limitem 30%, bez możliwości negocjacji tych warunków.
- 4
ZakresWymagana jest wizja lokalna w Hiszpanii przed złożeniem oferty, wykonawca musi potwierdzić osobiście sprawdzenie hoteli i tras przejazdów, co musi znaleźć się w oświadczeniu dołączonym do oferty.
- 5
WarunkiWykonawca musi dysponować własnym biurem podróży wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i posiadaczem gwarancji ubezpieczeniowej na minimum 50 000 EUR, a także udokumentować doświadczenie w organizacji co najmniej dwóch wyjazdów zagranicznych dla grup 30+ osób w ciągu ostatnich 3 lat (z podaniem nazw zleceniodawców i dat).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
03 czerwca 2026
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | NADLEŚNICTWO SZCZEBRA |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 790011196 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | 58 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Szczebra |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 16-304 |
| 1.5.4.) | Województwo | podlaskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL843 - Suwalski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | +48876419665 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | szczebra@bialystok.lasy.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://szczebra.bialystok.lasy.gov.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Leśnictwo |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja i realizacja wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla pracowników Nadleśnictwa Szczebra finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-cb6aa91c-40af-454e-a52e-e12126e34e5b |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00276343 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-03 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00237190/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Organizacja i realizacja wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla pracowników Nadleśnictwa Szczebra finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_szczebra |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Rejestracja i korzystanie z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1 Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w spr. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 – „RODO”) informujemy, iż administratorem danych osobowych jest: N-ctwo Szczebra, tel. 876419665, e-mail: szczebra@bialystok.lasy.gov.pl |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | 1. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania nie przysługuje: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | SA.270.12.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 286000,00 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i realizacji wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla około 52 osób – pracowników Zamawiającego z terminem wyjazdu z Polski w przedziale od 26 września 2026 do 1 października 2026 roku, trwającej 8 dni kalendarzowych (w tym 7 noclegów). |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji przy realizacji Zamówienia. Ilość uczestników wycieczki (52 osoby) jest ilością szacunkową ustaloną na podstawie deklaracji i zasobów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych istniejącego u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji tj. możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników wycieczki o max. 2 osoby. Skorzystanie z prawa opcji jest zależne od faktycznej ilości zgłoszeń uczestnictwa w wycieczce. Ostateczna liczba uczestników wycieczki będzie podana nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 8 dni |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Lokalizacja hotelu na wybrzeżu Costa del Sol |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp, 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku przesłanek wykluczenia z postępowania na |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
| 7.2.) | Informacje na temat zaliczek | Wykonawca może zażądać od Zamawiającego zapłaty zaliczki w poczet wynagrodzenia całkowitego za zorganizowanie wycieczki, lecz nie więcej niż 70% wynagrodzenia całkowitego. Płatność zaliczki nastąpi nie wcześniej niż na 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem przepisów art. 454-455 Prawa zamówień publicznych. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-18 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z wymaganaymi załącznikami składa się za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_szczebra |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-18 09:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-17 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.