Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdów warsztatowych w ramach projektu „Placówka wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży – Gmina Szaflary”
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
RyzykoZamawiający zastrzega obowiązkową wizję lokalną w wybranych obiektach przed podpisaniem umowy (koszt po stronie wykonawcy), a także 10% kary umownej za każdy dzień opóźnienia w realizacji harmonogramu, bez górnego limitu, co przy 5 wyjazdach generuje wysokie ryzyko finansowe przy ewentualnych poślizgach.
- 2
ZakresZamówienie dotyczy pełnej organizacji 5 wyjazdów warsztatowych (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program edukacyjno-rekreacyjny z animacjami dla dzieci) dla 30 uczestników każdy, z czego 25% miejsc musi być zarezerwowane dla dzieci z rodzin pegeerowskich, co wymusza dostosowanie oferty do specyficznych kryteriów socjalnych opisanych w SIWZ.
- 3
ZakresCała usługa musi być rozliczona w systemie elektronicznym platformazakupowa.pl, z obowiązkiem przekazywania miesięcznych raportów postępu (wzór w załączniku nr 7 SIWZ), co wiąże się z koniecznością posiadania konta i aktywnego monitoringu komunikatów na tej platformie przez cały okres realizacji.
- 4
ZakresWszystkie wyjazdy muszą się odbyć w terminach ustalonych przez zamawiającego (podanych w załączniku nr 3 do SIWZ), a ich lokalizacje ograniczone są do województwa małopolskiego, bez możliwości proponowania alternatywnych miejsc lub dat przez wykonawcę.
- 5
WarunkiWymagane jest udokumentowane doświadczenie w organizacji co najmniej 3 podobnych wyjazdów dla grup 25+ dzieci w ciągu ostatnich 3 lat, przy czym załącznik nr 5 SIWZ precyzuje, że do weryfikacji kwalifikują się wyłącznie umowy z instytucjami publicznymi lub NGOsami (nie prywatne zlecenia).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
03 czerwca 2026
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Szaflary |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 491892713 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Zakopiańska 18 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Szaflary |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 34-424 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL219 - Nowotarski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@szaflary.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.szaflary.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdów warsztatowych w ramach projektu „Placówka wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży – Gmina Szaflary” |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-bbe68e01-17c1-44ee-9594-a32a2f988f98 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00275262 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-03 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00112403/08/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdów warsztatowych w ramach projektu „Placówka wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży – Gmina Szaflary” |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | „Placówka wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży – Gmina Szaflary”. Projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.33 Wsparcie usług społecznych w regionie – ZIT. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317045 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Ograniczona ilość znaków w polu, więcej informacji znajduje się w dziale XIX SWZ. |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Ograniczona ilość znaków w polu, więcej informacji znajduje się w dziale XIX SWZ. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | RGGZ.271.1.13.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 227642,28 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdów warsztatowych w ramach projektu „Placówka wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży – Gmina Szaflary”. Projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.33 Wsparcie usług społecznych w regionie – ZIT Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla 7 grup uczestników, maksymalnie 30 osób w każdej grupie. Każda grupa realizuje własny cykl warsztatów wyjazdowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 63511000-4 - Organizacja wycieczek 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | doświadczenie osoby koordynatora wyjazdów |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykonawca dołącza do oferty wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-11 11:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl na stronie: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317045 |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-11 11:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-10 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.