Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby Ministerstwa Klimatu i Środowiska

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem
https://zamowieniamos.ezamawiajacy.pl
Na wskazanej platformie została opublikowana dokumentacja niniejszego postępowania. Szczegółowe informacje o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zawarte są w Rozdziale 2 SWZ.
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, w
tym informację nt. specyfikacji połączenia, tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub równoważny, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji;
d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub równoważny inny obsługujący pliki w formacie pdf

Szczegółowe Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdziale 20 SWZ.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej jako: RODO uprzejmie informuję, że:
Tożsamość administratora Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Klimatu i Środowiska.
Może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
adres eDoręczeń: AE:PL-76338-88700-JTFJE-30
poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl
telefonicznie: 22 36 92 900.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Nad prawidłowością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony
danych (IOD), z którym można się kontaktować:
listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
poprzez e-mail: inspektor.ochrony.danych@klimat.gov.pl.
Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji
Pani/Pana praw wynikających z RODO.
Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz jego rozstrzygnięcia
• w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów .
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych Pani/Pana dane osobowe są udostępniane podmiotowi, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie
zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmiot przetwarzający), tj. firmom świadczącym usługi informatyczne ma rzecz Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych zs. w Warszawie jako Administrator danych osobowych użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której MKiŚ prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl Pani/Pana dane osobowe mogą być również udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, nie stanowią jednak one odbiorców danych w rozumieniu przepisów RODO.
Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 78 ust. 1 Pzp), a jeśli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje czas trwania Umowy.
Następnie przez okres 5 lat dla dokumentów wytworzonych w ramach tych zamówień publicznych (kategoria archiwalna B5) lub kat. B* gdy czas przechowywania wynika z odrębnych regulacji i umów, na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej, obowiązującej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska i przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (...)

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze wznowień zamówienia
polegających na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 12 miesięcy, przy zachowaniu zakresu zamówienia podstawowego oraz zasad wynagradzania określonych w umowie.
W okresie realizacji zamówienia w ramach wznowień ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zwiększeniu.
Skorzystanie ze wznowień może skutkować zwiększeniem maksymalnej wartości umowy o nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
Skorzystanie ze wznowień nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowień Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

(numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
5.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
5.1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp,
dotyczące:
5.1.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.1.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.1.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.1.2.4. Zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):
a) wykonał lub wykonuje: co najmniej 2 zamówienia (2 umowy), polegające
na świadczeniu usług cateringowych*, przy czym każde z zamówień (umów)
obejmowało/obejmuje świadczenie usług cateringowych przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz wartość każdego z tych zamówień była/jest nie mniejsza niż 300 000,00 zł brutto,
b) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług
cateringowych*, w ramach obsługi imprez okolicznościowych, tj. bankietów
lub konferencji lub spotkań okolicznościowych, przy czym każda z usług świadczona była dla co najmniej 100 osób oraz wartość każdej z usług była nie mniejsza niż 30 000,00 zł brutto,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te były realizowane/są realizowane oraz załączeniem dowodów określających czy zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Powyższy warunek należy spełniać łącznie, co oznacza, że wykonawca nie
może wykazać się mniejszą liczbą zamówień niż 4.
* jako usługi cateringowe, wykazane na potwierdzenie spełnienia warunku rozumie się usługi dostarczania posiłków gotowych do spożycia, z wyłączeniem dostarczania posiłków w ramach całodziennego wyżywienia do jednostek takich jak: szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety oraz miejsca zbiorowego żywienia, gdzie posiłki są organizowane jako wyżywienie całodzienne, stałe, ciągłe i powtarzające się.

(numeracja zgodna z SWZ)
6.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
6.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku nr 5 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
6.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o których mowa w pkt 6.1.1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia w postępowaniu;
6.1.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 6.1.1 także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, potwierdzające odpowiednio brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; oświadczenia muszą zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby;
6.3. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
6.3.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6.3.3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
6.3.4. dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia - jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.3.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

(numeracja zgodna z SWZ) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 SWZ, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
6.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
6.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
6.1.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 6.1.1 także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącymi załącznik nr 6 do SWZ, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby . Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; oświadczenia muszą zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby;
6.1.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.4.1 i 5.4.4 SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zobowiązanie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6.3. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
6.3.2. wykazu zamówień wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania
i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
6.3.4. dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby

(numeracja zgodna z SWZ)
8.11. Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać:
8.11.1. Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ wraz ze szczegółową wyceną wszystkich usług cateringowych.
UWAGA!
a) Dokumenty wskazane w pkt 8.11.1. muszą być podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
b) W przypadku, gdy dokumenty nie będą zawierały wszystkich wymaganych elementów lub nie będą podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, oferta zostanie odrzucona.
8.11.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7 SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ – jeżeli dotyczy;
8.11.3. oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1. SWZ według wzorów stanowiących załącznik nr 4 i 5 do SWZ;
8.11.4. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;
8.11.5. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt 6.1.3 SWZ według wzorów stanowiących załącznik nr 6 i 7 do SWZ – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby;
8.11.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.4.1 i 5.4.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
8.12. Jeśli w dokumentacji załączonej do SWZ wskazany został obowiązek złożenia innych dokumentów, wiążące dla Wykonawcy są jedynie dokumenty określone w pkt 8.11

(numeracja zgodna z SWZ)
5.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.7. W przypadku, o którym mowa w pkt 5.6., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
6.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;