ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

„Świadczenie usług polegających na przygotowaniu posiłków uczestnikom projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim””

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
3 czerwca 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 260 540 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
11 czerwca 2026, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,8 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Czas dostarczenia posiłku w wyniku zgłoszenia reklamacji10%Czas zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na zmienioną liczbę posiłków20%Skierowanie do realizacji zamówienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym10%

Kluczowe informacje

+ SWZPodsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest codzienne przygotowanie dwudaniowych posiłków (obiad: zupa + drugie danie) dla 30 osób (seniorzy i osoby z niepełnosprawnościami), pakowanie do termosów dostarczonych przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania (w tym składniki, gramatury, wartości odżywcze) określone są w Załączniku Nr 1 do SWZ.

  • 2

    TerminTermin realizacji: od 1 lipca 2026 do 30 czerwca 2028 (24 miesiące). Wykonawca musi dostosować się do harmonogramu ustalonego z zamawiającym i bieżąco zgłaszać wszelkie zagrożenia lub przeszkody w wykonaniu umowy.

  • 3

    ZakresUmowy z podwykonawcami wymagają akceptacji zamawiającego (projekt umowy do wglądu na 7 dni przed podpisaniem) i muszą spełniać warunki: termin płatności ≤14 dni od faktury, brak uzależnienia płatności od odbioru przez zamawiającego, zakaz mniej korzystnych warunków dla podwykonawcy niż dla wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców i musi koordynować ich pracę.

  • 4

    ZakresWykonawca musi zapewnić: pobieranie i przechowywanie próbek potraw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia (Dz.U. 2007 nr 80 poz. 545), udostępnianie tygodniowych jadłospisów, informowanie o alergenach (Rozporządzenie UE 1169/2011) oraz przeszkolony personel z aktualnymi książeczkami zdrowia. W przypadku awarii lub niedostarczenia posiłków spełniających warunki, Wykonawca pokrywa koszt zamówienia zastępczego u innego dostawcy.

  • 5

    ZakresWymagana jest wizja lokalna w siedzibie zamawiającego (Dzienny Dom Senior+ we Włodawie) przed złożeniem oferty, termin i szczegóły są określone w dokumentacji dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e.

  • 6

    ZakresWykonawca musi zatrudnić na umowę o pracę osoby przygotowujące posiłki (nie dotyczy samozatrudnionych podwykonawców). Zamawiający będzie kontrolował spełnienie tego warunku, a jego naruszenie grozi sankcjami (szczegóły w Projekcie Umowy).

  • 7

    ZakresZamawiający przekazuje dzienną liczbę posiłków do godz. 10:00 dnia poprzedniego (w piątek dla poniedziałku) telefonicznie lub e-mailem do dietetyka/kierownika kuchni. Posiłki odbierane są w dni robocze (pon., pt.) w godz. 12:00–13:00 we Włodawie, zapakowane do termosów dostarczonych przez Zamawiającego (odpowiedzialność za temperaturę i higienę po stronie Odbiorcy).

  • 8

    WarunkiCena oferty musi obejmować brutto koszt przygotowania i pakowania jednego zestawu posiłku (w tym diet specjalistycznych), bez kosztów transportu. Rozliczenie miesięczne na podstawie ewidencji wydanych posiłków; płatność za fakturę po dostawie.

  • 9

    ZakresZamówienie dotyczy codziennego przygotowywania i dostarczania ciepłych posiłków dla uczestników projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim”, usługa realizowana będzie w Dziennym Domu Senior+ we Włodawie przy ul. Sztabowej 2, a kluczowym warunkiem jest obowiązek dostosowania jadłospisu do diet specjalistycznych (wymienionych w dokumentacji, której link podano w sekcji 3.1).

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    03 czerwca 2026

    Termin ofert: 11 czerwca 2026 10:00

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

DZIENNY DOM SENIOR+ WE WŁODAWIE

1.3.)Oddział zamawiającego

ul. Sztabowa 2, 22-200 Włodawa

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 524216310

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Sztabowa 2

1.5.2.)Miejscowość

Włodawa

1.5.3.)Kod pocztowy

22-200

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL811 - Bialski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

a.wrobel@powiat.wlodawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatwlodawski.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usług polegających na przygotowaniu posiłków uczestnikom projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim””

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00274145

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00235111/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Wyżywienie uczestników projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim”.

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

„Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia
technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zawarto w SWZ Rozdział 22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Zawarto w SWZ Rozdział 22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przygotowania posiłków dla 30 osób starszych będących uczestnikami projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim” realizowanego przez Powiat Włodawski/Dzienny Domu Senior+ we Włodawie oraz Stowarzyszenie Polesie Włodawskie. Usługa obejmuje przygotowanie dwudaniowego posiłku oraz zapakowanie do termosów dostarczonych przez Zamawiającego. Odbiór posiłków jest w zakresie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:00 do 13:00.
Zamawiający wymaga przygotowania przez Wykonawcę maksymalnie 30 zestawów posiłków każdego dnia. Na zestaw dla jednej osoby składa się dwudaniowy obiad:
a. zupa ciepła pojemność min. 300 ml
b. drugie danie (porcja mięsa/ryby lub danie jarskie, dodatki np.. ziemniaki, kasza, ryż makaron, surówka lub warzywa gotowane.),
c. kompot min. 250 ml

Minimalna kaloryczność obiadu ok. 1000 kcal.
Szacowana ilość posiłków (zestawów) w czasie trwania umowy to 15120 sztuk, szacowana liczba dni funkcjonowania Dziennego Domu Seniora+ we Włodawie to 504 dni.

4.2.6.)Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-07-01 do 2028-06-30

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Czas dostarczenia posiłku w wyniku zgłoszenia reklamacji

4.3.6.)Waga

10

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Czas zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na zmienioną liczbę posiłków

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Skierowanie do realizacji zamówienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

4.3.6.)Waga

10

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zatrudnia Dietetyka – oświadczenie Wykonawcy, a na każde żądanie Zamawiającego przedłoży dokument potwierdzający powyższe oświadczenie .

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie Wykonawcy

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie ze wzorem umowy

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-06-11 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-06-11 10:10

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-07-10

8.5.)Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Zamawiający informuje, że wykluczeniu podlega wykonawca w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835), z uwzględnieniem początku okresu wykluczenia
wskazanego w art. 22 pkt 1 tej ustawy. Zamawiający informuje również, że osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na
podstawie art. 7 ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł.
Wykonawca składając ofertę potwierdza jednocześnie, że znane są mu przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, w szczególności art. 7 oraz art. 22 tej ustawy oraz potwierdza, że nie zachodzą wobec niego
przesłanki wykluczenia wskazane w art. 7 tej ustawy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55321000-6Usługi przygotowywania posiłków
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
260 540 zł
Próbka: 1792 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
113 717 zł609 107 zł
Rozstęp międzykwartylowy
495 389 zł
Źródło próbki
CPV 55321000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
113 717 zł
Mediana
260 540 zł
Górny kwartyl
609 107 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 11.06.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Dzienny Dom Senior+ We Włodawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Włodawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55321000-6 (Usługi przygotowywania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.