Wsparcie i obsługa działań w mediach społecznościowych promujących walory i potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego oraz ideę uczenia się przez całe życie

Projekt pozakonkursowy Pomorze Zachodnie – Innowacyjne, Kreatywne, Nowoczesne finansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, pn Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu „Wsparcie i obsługa działań w mediach społecznościowych promujących walory i potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego oraz ideę uczenia się przez całe życie”.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „SOPZ”, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.

Z uwagi na to, iż pozostały czas do realizacji umowy wynosił 21 miesięcy (na skutek przedłużającej się procedury udzielenia zamówienia publicznego) oraz z uwagi na to, iż w pierwszym miesiącu trwania umowy zrealizowano działania promocyjne w kwocie 10 553.44 (brutto) , konieczna stała się zmiana maksymalnej miesięcznej kwoty określonej w umowie jako 19000 zł brutto na kwotę 22000 zł brutto miesięcznie.
Niniejsza zmiana nie powodowała zmiany wysokości wynagrodzenia, a jedynie wpływała na maksymalną wysokość miesięcznych transzy. Strony wprowadziły nieistotną zmianę postanowień § 6 ust. 5 pkt 1 umowy w zakresie maksymalnej miesięcznej kwoty przeznaczonej na działania promocyjne.

Bez dokonania niniejszej zmiany nie byłoby możliwe dokonywanie płatności prowadzących do wyczerpania całego budżetu przeznaczonego w umowie na działania promocyjne. Pierwotnie w umowie zastrzeżono, iż niewykorzystany budżet w danym miesiącu będzie przesuwany na kolejne okresy obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzegł także, że do ostatniego dnia trwania umowy, budżet przeznaczony na działania promocyjne zostanie wykorzystany w całości. Dlatego wprowadzenie niniejszej zmiany było niezbędne i nie wpływało potencjalnie na krąg wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, nie naruszało także równowagi ekonomicznej stron umowy, gdyż pula środków na działania promocyjne była z góry przewidziana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego, a także zamawiający zastrzegł, iż dopuszcza znaczne różnice w wydatkowaniu środków w poszczególnych miesiącach. Zmiana ta również w żadnym stopniu nie wpływała na zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy.