07/TP/2026. Dostawa artykułów biurowych na potrzeby zamawiającego

Pakiet 1. Papier do drukarek i kopiarek. CPV: 30197644-2
Przedmiot zamówienia i jego zakres oraz główne parametry zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 3
(Opis Przedmiotu Zamówienia) do SWZ – dla każdego pakietu, jak również w projekcie umowy
(kwestie formalne) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

OPISANO W PROJEKCIE UMOWY STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ - PAR. 1, UST. 5
" Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z opcji (art. 441 pzp) polegającej na tym, iż w ramach łącznej wartości danego pakietu (Produktów objętych niniejszą umową) będzie możliwa zmiana ilości poszczególnych rodzajów Produktów (poszczególnych pozycji asortymentowych o 50%, składających się na dany pakiet – tzw. „przesunięcie asortymentowe”, w przypadku wyczerpania ilości danej pozycji asortymentowej, a wystąpienia potrzeby zamówienia tego asortymentu, o ile nie zostanie wyczerpana łączna wartość pakietu i w pozostałym zakresie będzie możliwość realizacji zamówienia do 50% zakresu (…)”

Kryterium: Cena oferty
Waga - 100 %

przy czym każdej ofercie (nie odrzuconej) przyznana będzie liczba punktów obliczona według następującego wzoru:

Cmin
Pof = -------------------- x 100
Cof
gdzie:
Pof - liczba punktów przyznanych ofercie,
Cmin - najniższa z oferowanych cen,
Cof - cena rozpatrywanej oferty.


1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- nie podlega odrzuceniu i spełnia opisane w SWZ warunki udziału w postępowaniu,
- odpowiada wymaganiom określonym w aktualnie obowiązującej ustawie pzp,
- odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszej SWZ,
- spośród wszystkich ofert nieodrzuconych zawiera najniższą cenę – uzyskała największą liczbę punktów

2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do kryterium najniższej ceny, a oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100.

3. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

4. Oferta zostanie odrzucona w przypadkach określonych w art. 226 pzp.

OPISANO W PROJEKCIE UMOWY STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ - PAR. 1, UST. 5
" Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z opcji (art. 441 pzp) polegającej na tym, iż w ramach łącznej wartości danego pakietu (Produktów objętych niniejszą umową) będzie możliwa zmiana ilości poszczególnych rodzajów Produktów (poszczególnych pozycji asortymentowych o 50%, składających się na dany pakiet – tzw. „przesunięcie asortymentowe”, w przypadku wyczerpania ilości danej pozycji asortymentowej, a wystąpienia potrzeby zamówienia tego asortymentu, o ile nie zostanie wyczerpana łączna wartość pakietu i w pozostałym zakresie będzie możliwość realizacji zamówienia do 50% zakresu (…)”

Kryterium: Cena oferty
Waga - 100 %

przy czym każdej ofercie (nie odrzuconej) przyznana będzie liczba punktów obliczona według następującego wzoru:

Cmin
Pof = -------------------- x 100
Cof
gdzie:
Pof - liczba punktów przyznanych ofercie,
Cmin - najniższa z oferowanych cen,
Cof - cena rozpatrywanej oferty.


1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- nie podlega odrzuceniu i spełnia opisane w SWZ warunki udziału w postępowaniu,
- odpowiada wymaganiom określonym w aktualnie obowiązującej ustawie pzp,
- odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszej SWZ,
- spośród wszystkich ofert nieodrzuconych zawiera najniższą cenę – uzyskała największą liczbę punktów

2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do kryterium najniższej ceny, a oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100.

3. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

4. Oferta zostanie odrzucona w przypadkach określonych w art. 226 pzp.

Pakiet 3. Tonery i wkłady barwiace do drukarek. CPV: 30125110-5
Przedmiot zamówienia i jego zakres oraz główne parametry zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 3
(Opis Przedmiotu Zamówienia) do SWZ – dla każdego pakietu, jak również w projekcie umowy
(kwestie formalne) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

OPISANO W PROJEKCIE UMOWY STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ - PAR. 1, UST. 5
" Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z opcji (art. 441 pzp) polegającej na tym, iż w ramach łącznej wartości danego pakietu (Produktów objętych niniejszą umową) będzie możliwa zmiana ilości poszczególnych rodzajów Produktów (poszczególnych pozycji asortymentowych o 50%, składających się na dany pakiet – tzw. „przesunięcie asortymentowe”, w przypadku wyczerpania ilości danej pozycji asortymentowej, a wystąpienia potrzeby zamówienia tego asortymentu, o ile nie zostanie wyczerpana łączna wartość pakietu i w pozostałym zakresie będzie możliwość realizacji zamówienia do 50% zakresu (…)”

Kryterium: Cena oferty
Waga - 100 %

przy czym każdej ofercie (nie odrzuconej) przyznana będzie liczba punktów obliczona według następującego wzoru:

Cmin
Pof = -------------------- x 100
Cof
gdzie:
Pof - liczba punktów przyznanych ofercie,
Cmin - najniższa z oferowanych cen,
Cof - cena rozpatrywanej oferty.


1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- nie podlega odrzuceniu i spełnia opisane w SWZ warunki udziału w postępowaniu,
- odpowiada wymaganiom określonym w aktualnie obowiązującej ustawie pzp,
- odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszej SWZ,
- spośród wszystkich ofert nieodrzuconych zawiera najniższą cenę – uzyskała największą liczbę punktów

2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do kryterium najniższej ceny, a oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100.

3. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

4. Oferta zostanie odrzucona w przypadkach określonych w art. 226 pzp.

OPISANO W PROJEKCIE UMOWY STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ - PAR. 1, UST. 5
" Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z opcji (art. 441 pzp) polegającej na tym, iż w ramach łącznej wartości danego pakietu (Produktów objętych niniejszą umową) będzie możliwa zmiana ilości poszczególnych rodzajów Produktów (poszczególnych pozycji asortymentowych o 50%, składających się na dany pakiet – tzw. „przesunięcie asortymentowe”, w przypadku wyczerpania ilości danej pozycji asortymentowej, a wystąpienia potrzeby zamówienia tego asortymentu, o ile nie zostanie wyczerpana łączna wartość pakietu i w pozostałym zakresie będzie możliwość realizacji zamówienia do 50% zakresu (…)”

Kryterium: Cena oferty
Waga - 100 %

przy czym każdej ofercie (nie odrzuconej) przyznana będzie liczba punktów obliczona według następującego wzoru:

Cmin
Pof = -------------------- x 100
Cof
gdzie:
Pof - liczba punktów przyznanych ofercie,
Cmin - najniższa z oferowanych cen,
Cof - cena rozpatrywanej oferty.


1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- nie podlega odrzuceniu i spełnia opisane w SWZ warunki udziału w postępowaniu,
- odpowiada wymaganiom określonym w aktualnie obowiązującej ustawie pzp,
- odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszej SWZ,
- spośród wszystkich ofert nieodrzuconych zawiera najniższą cenę – uzyskała największą liczbę punktów

2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do kryterium najniższej ceny, a oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100.

3. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

4. Oferta zostanie odrzucona w przypadkach określonych w art. 226 pzp.

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (należy podać także listę podmiotów należących do tej sameg grupy kapitałowej) wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – informacje potwierdzające, że powiązania z innym podmiotem zaangażowanym w przygotowanie postępowania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w sek.I, pkt 1.1 niniejszej części SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy pzp, oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

a) Oświadczenie Wykonawcy ws. zaoferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.

b) Odpowiednie, aktualne katalogi producenta lub inne materiały informacyjne producenta, zawierające numery katalogowe oferowanych produktów lub nazwy własne w przypadku braku numerów katalogowych – odpowiednio do wymagań Zamawiajacego zawartych w załączniku nr 3 do SWZ (OPZ) dla danego przedmiotu zamówienia, w celu zidentyfikowania oferowanego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzające główne parametry przedmiotu zamówienia (główne, czyli te zamieszczone przez producenta). Wykonawca może załączyć do oferty w zamian lub dodatkowo dowolne foldery, lub materiały źródłowe producenta/oświadczenia producenta w czytelny i jasny sposób potwierdzające spełnianie tych parametrów, w zależności, na który pakiet zostanie złożona oferta. Jeżeli z opisów katalogowych, folderów, ulotek itp. nie wynika potwierdzenie powyższych parametrow wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca może załączyć do oferty karty techniczne producenta oferowanego asortymentu, a jeśli te karty potwierdzają parametry przedmiotu zamówienia, których wymaga Zamawiający (główne parametry), Wykonawca może załączyć tylko te katy.
UWAGA: Każdy dokument powinien być opisany tak, aby Zamawiający nie miał wątpliwości jakiego pakietu dotyczy (zał. 3 do SWZ) – konsekwencje nie opisania materiałów w ten sposób działają na niekorzyść Wykonawcy. Wszystkie dokumenty należy złożyć w języku polskim lub z odpowiednim tłumaczeniem jeśli oryginalne materiały sporządzone zostały w języku obcym. Zamawiający dopuszcza brak tłumaczenia jedynie w sytuacji, w której istotne parametry techniczne jakich wymaga Zamawiający i inne istotne informacje są prezentowane w sposób umożliwiający ich identyfikację przez Zamawiajacego bez względu na język, w którym dokumenty zostały sporządzone (można je prawidłowo odczytać).

c) DOTYCZY TYLKO PAKIETU NR 3. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników tonerów i tuszy), Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia raportów z testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752, 19798, 24711 dla oferowanych materiałów równoważnych (zamienników), wykonanych przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Złączone raporty muszą w swojej treści zawierać wszystkie informację dotyczące warunków przeprowadzanych badań, mający wpływ na ich wynik w szczególności:
• średnia ilość wydruków
• odchylenie standardowe
• dolna granica przedziału ufności (90%)
• data testowania
• liczba testowanych kaset
• liczba kaset użytych do obliczeń
• typ kasety
• czy stosowano procedurę wstrząsania
• tryb drukowania
• liczba urządzeń użytych w teście
• format papieru
• orientacja podawania papieru
• system operacyjny
• oprogramowanie
• wersja sterownika drukarki
• wersja strony testowej
• kody testowanych wkładów
• numery użytych urządzeń
• temperatura
• wilgotność
• sposób połączenia komputera z testową drukarką.
Raport z badania musi jednoznacznie wskazywać i potwierdzać wydajność materiału na urządzeniu wymienionym w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 3 do SWZ), stanowiącym integralną część oferty w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający nie będzie uznawać raportów, które nie będą zawierać wszystkich powyższych informacji lub które będą zawierały sformułowanie, że raport został przygotowany "w oparciu o normę", "na podstawie normy" itp.; zamiast wymaganego badania „zgodnie z normą”.

Dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, składane przez Wykonawców wraz z ofertą:

a) Wypełniony i odpowiednio podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ,

b) Pełnomocnictwo (pełnomocnictwo powinno zostać przedłożone jako oryginał w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, przy czym potwierdzenie za zgodność z oryginałem odbywa się wówczas za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego notariusza) do reprezentowania Wykonawcy - w tym do podpisania oferty, jeśli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów załączonych do oferty. Jeśli pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wynika z innych dokumentów, Wykonawca załącza je do oferty (np. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru), chyba, że Zamawiający może te dokumenty uzyskać w szczególności za pomocą bezpła+tnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 1703 z późn. zm.), o ile Wykonawca w złożonej ofercie wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) Wypełniony i odpowiednio podpisany Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ (UWAGA: Wykonawca wypełnia, podpisuje i załącza do oferty tylko te formularze asortymentowow – cenowe na które składa ofertę. Wykonawca może także wypełnić formularze asortymentowo – cenowe na które składa swoją ofertą, a następnie podpisać i załączyć cały plik udostępniony przez Zamawiajacego, bez konieczności usuwania niewypełnionych tabel asotymentowo - cenowych. Zamawiający weźmie pod uwagę tylko wypełnione
i podsumowane tabele, porównując zakres zaoferowanego przedmiotu zamówienia w zał. 3 do SWZ z tym, co Wykonawca zawarł w załączniku nr 1 do SWZ, w pkt. 1).
ORAZ INNE DOKUMENTY WSKAZANE W SWZ DO NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA, W TYM, W ZAKRESIE PODWYKONAWCÓW, PODMIOTÓW UDOSTĘPNIAJĄCYCH SWOJE ZASOBY I WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58, ust. 1 pzp).
2. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z pełnomocnictwa / upoważnienia musi jednoznacznie wynikać umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przedmiotwym postępowaniu. Stosowne Pełnomocnictwo / Upoważnienie w formie elektronicznej należy załączyć do oferty. 2.1. Zasady w zakresie pełnomocnictwa dla osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia zostały opisane w cz. IX, sek. I, pkt 1.2. ppkt b) niniejszej SWZ – należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo do oferty, jeśli dotyczy.
3. Zamawiający wszelką korespondencję (oświadczenia, dokumenty itp.) będzie kierował do wyznaczonego zgodnie z zasadami, w pkt. 2, powyżej, pełnomocnika/ lidera.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy / usługi / roboty budowlane (jeśli dotyczy) wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ (Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
5. Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w cz. IX, sek. I, pkt 1.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z ofertą. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym Oświadczenie Wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonaców.
9. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej, na gruncie pzp są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli zostałą dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 pzp.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym z Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.