Realizacja usług społecznych

Zadanie dofinansowane jest w ramach projektu nr FELB.06.13-IZ.00-0022/25 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 - 2027 w ramach: Priorytetu 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Działania 6.13 Usługi społeczne i zdrowotne

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez rządową Platformę e-Zamówienia zapewniającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwanej dalej Platformą. Platforma jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
29. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w sytuacji awarii Platformy lub niedostępności Platformy, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: e mail bok@pomocsulechow.pl (z wyłączeniem możliwości składania ofert).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej http://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania do Platformy.
Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r, w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w paragrafie 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Preferowane formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do150 MB w formatach: pdf, .doc, .docx, .zip.
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliki „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie wszelkich wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej informacji (przycisk „dodaj załącznik” ).
W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone jednym z preferowanych podpisów elektronicznych: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Szczegółowe informacje dotyczące wymagań h technicznych znajdują się w rozdziale V SWZ

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sulechów, reprezentowana przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulechowie
 z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować: zbigniew.miszczak@cbi24.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art.74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn.zm.), zwana dalej „ustawą Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________
*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie i nie będzie dokonywał oceny jego spełniania. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) dla części 1: FIKU-MIKU- warsztaty kreatywne dla dzieci w wieku 5-12 lat W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem, w skład którego wchodzą:  Prowadzący (Instruktor): osoba posiadająca kwalifikacje oraz udokumentowane doświadczenie w pracy pedagogicznej lub animacyjnej z dziećmi;  Asystent/Animator: osoba wspierająca proces grupowy oraz techniczne aspekty zajęć,  Minimum 2 letnie doświadczenie prowadzącego( Instruktora) w pracy związanej z prowadzeniem, warsztatów kreatywnych dla dzieci w wieku 5-12 lat. b) dla części 2: BEZ SPINY - poradnictwo psychologiczne, mentoring kryzysowy dla osób 18+. W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że: dysponuje zespołem ekspertów posiadających:  wykształcenie wyższe kierunkowe (psychologia)  minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu terapii lub mentoringu dla osób dorosłych w kryzysie. c) dla części 3: SIŁA SPOKOJU - poradnictwo psychologiczne wspierające dla seniorów 60+ W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą:  wykształcenie wyższe kierunkowe (psychologia).  minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z osobami starszymi oraz w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego wspierającego. d) dla części Część 4: OFF LINE- grupowe treningi dla dzieci i młodzieży, wiek 6-18 lat w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą:  wykształcenie wyższe kierunkowe: psychologia, pedagogika, socjologia lub resocjalizacja lub ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny z zakresu profilaktyki uzależnień, profilaktyki społecznej lub socjoterapii,  Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy związanej z prowadzeniem zajęć, warsztatów lub treningów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży w wieku 6-18 lat. e) dla części 5 : DOBRE FALE - biofeedback dla dzieci i młodzieży, 6-18 lat W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że: dysponuje minimum jedną osobą posiadającą:  wykształcenie Wyższe kierunkowe (np. psychologia, pedagogika lub pokrewne),  uprawnienia do prowadzenia terapii Biofeedback (certyfikat terapeuty EEG Biofeedback),  minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą w wieku 6-18 lat. f) dla części 6: AKADEMIA ZDROWIA – warsztaty kulinarne i zdrowego odżywiania dla seniorów W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która:  posiada wykształcenie wyższe lub kierunkowe (np. dietetyka, technologia żywienia, gastronomia) LUB certyfikat/dyplom potwierdzający uprawnienia instruktora kulinarnego;  posiada minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów kulinarnych lub edukacji żywieniowej. g) dla części 7 : ZŁOTA RĄCZKA – usługi drobnych napraw, wymiany i instalacji urządzeń oraz elementów wyposażenia W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która:  posiada przygotowanie lub doświadczenie w wykonywaniu prac technicznych, montażowych lub gospodarczych;  posiada minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie w realizacji prac naprawczych, montażowych lub gospodarczych. h) dla części 8: ODNOWA – specjalistyczna mobilna usługa opiekuńcza usprawniania ruchowego z dojazdem W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która:  posiada wykształcenie kierunkowe w zakresie fizjoterapii;  posiada minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami starszymi oraz osobami o zróżnicowanych potrzebach zdrowotnych. 2. W przypadku złożenia oferty wspólnej dopuszcza się łączne spełnienie warunku w zakresie dysponowania osobami przez wszystkich członków konsorcjum łącznie. 3. Poleganie na zasobach podmiotów udostępniających: 1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane bami o zróżnicowanych potrzebach zdrowotnych

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, że nie zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenia konkurencji oraz nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

2) Wykaz osób, skierowanych prze Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonych zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ wraz z dowodami określającymi posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych ( np. dyplomy, świadectwa, certyfikaty itp. ).

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym spółka cywilna):
1) Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowią załącznik nr 6 do SWZ.
2. Dopuszczalne zmiany umowy zostały szczegółowe opisane w załączniku nr 6 do SWZ w § 6 i § 6a
3. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.